滕奎
襄阳电力集团有限公司输变电工程分公司 湖北省襄阳市 441500
摘要:我国财务管理和财务分析体系最先出现在制造业中,各类体系也是完全按照制造业的特点构建的,由于制造业和建筑工程行业存在明显区别,其财务管理体系自然也与施工企业明显不符。各类工程施工行业,涉及到的资金数额庞大、施工周期也非常长,在整个施工中,其管理的重点内容便是成本控制和工程财务管理,其管理情况直接决定项目能否顺利建设,以及后期施工企业所获取的经济效益。本文先分析目前电力工程企业在成本控制中存在的问题及其解决对策,并提出提高工程财务管理整体水平的措施,希望能供各类施工企业参考。
关键词:电力工程;施工成本控制;工程财务管理
目前社会经济发展已经趋于稳定,而各行业间的竞争愈发激烈,企业想要在这种情况下取得优势发展,就需要通过降低成本来获取更多的经济效益。对于电力工程行业来说,成本控制非常重要,主要是因为该行业施工周期长、施工人员和使用的施工设备众多、施工中产生的财务数据既庞大又复杂、施工的流程和环节众多、搜集各项财务数据时速度较慢。基于此,电力工程施工企业需要对工程施工中的成本控制和财务管理工作引起重视,只有不断提高此两项工作的管理质量,才能提高企业自身的经济效益,让去也在市场中处于优势地位。
一、加强施工成本控制与提高工程财务管理水平的意义
电力工程的财务管理主要是对项目施工中产生的各项数据和内容进行有效的财务核算,对成本和财务进行统一的管理。在电力工程施工中,加强成本控制可以提高整个财务管理工作的效率,能保障整个工程顺利开展。除此之外,在电力工程财务管理中,想要在加强成本控制的基础上保障工程顺利开展,就需要财会工作人员先明确工程施工中需要使用的物资以及各类物资需要储存的数量,根据项目对各类物资的需要构建科学合理的成本管控制度[1]。
图3-1
二、目前电力工程施工中成本控制问题
(一)一味追求工期
众所周知,对于施工企业来说,工期是整个项目管理的重中之重,而就是因为工期的重要性,致使人们在施工中忽略成本管理工作。部分电力工程管理人员,将管理目光集中在项目工期的控制中,没有注意到成本的重要性,致使施工中存在较为明显的浪费。这也是项目超前完成或者在周期内完成,并且工程整体质量也符合标准,但最终施工企业所获取的收益依旧不理想的原因。在施工过程中,如若成本支出过大,会造成企业资金严重浪费,对企业的持续经营和发展都有不利影响。
(二)现场成本管理责任体系不明确
管理工作的开展不仅需要完善的管理制度,管理责任体系也同样重要。目前,我国电力施工企业就没有明确的责任界定体系,致使相关管理人员在开展成本管理工作时难度较大,由于成本管理不当还会直接影响到施工进度。如若没有明确管理人员和施工人员的责任,一旦出现问题就会出现相互推诿责任的现象,也无法让相应人员承担问题责任,会直接影响整个施工效率。另外,项目在施工过程中,牵涉到的施工人员非常多,如若责任不明确,现场的管理工作也很难顺利开展。除此之外,电力工程项目还存在分包现象,分包的电力工程项目其管理也是一齐分包的,分包部分的工程其管理工作是由相应的分包部门承担的。如若出现分包现象,其现场及会出现分包人员管理和施工企业直接管理两种状况,在管理中,两者是独立存在的,这便会出现施工企业无法对分包部分的管理工作进行有效监督,很容易在该部分出现超出成本的问题,对于成本管理来说无疑是增加了难度。
(三)对成本管理认识不全面
目前电力工程行业,主要是通过招标形式来选择施工企业的,但是部分企业对招标制度的认识不够全面,也不重视企业自身获取的经济效益,在成本控制工作中表现得非常不积极,与新时代的发展完全不符,对此,电力施工企业想要提高自身的经济效益就需要紧跟时代的步伐,重视成本控制工作[2]。
三、提高电力工程成本控制的措施
(一)合理协调工期、成本和质量
之所以说工期对电力工程影响很深,是因为缩短一天工期,就能为施工企业节约一天施工成本。由于工期直接影响成本,在项目施工前期,需要科学合理的设计工期计划表,还需要确定每一阶段的施工成本,同时控制工期和成本,既能保证工程在周期内完成还能保证企业获取较多经济效益。由于项目施工的周期较长,在施工中有很多不确定因素的存在,施工企业需要在之前开展的众多施工项目中,寻找与本项目相似的工程,将两者结合在一起分析可能会出现的突发事件,并根据实际事件制定相应的解决对策,避免因为不确定事件的出现影响工程质量或者耽误工期。除了制定施工计划和解决对策外,施工企业还需要加强对现场的巡视监管,及时解决项目中存在的质量问题,当然需要在保证工程质量的基础上加强成本控制力度。电力工程施工企业只有合理协调工期、成本和质量才能保障工程井井有条的开展,进而降低施工成本。
(二)建立完善的管理责任体系
电力项目施工中,施工企业需要根据项目制定相应的成本指标,并将该指标与现场管理人员的绩效联系在一起,通过利益让管理人员重视现场的成本控制。同时,为了让现场的成本控制工作开展更加顺利,施工企业需要将成本控制工作延伸到现场各个施工人员身上,将施工人员的利益和成本管理联系在一起,规范现场施工人员的行为,避免出现返工问题,不仅能保障整个工程的施工效率,还能进一步降低返工成本。想要将成本管理工作与现场管理人员和施工人员的利益结合在一起,就需要在现场实施责任成本管理。所谓责任成本管理主要是对成本管理目标进一步分解,其分解方式有纵向和横向两种方式,纵向分解主要是将成本目标分解到项目管理人员身上,横向则是将其分解到各个施工人员身上。通过这种管理方式,能让现场所有的人员都积极的参与到成本管理中,能最大程度保证成本控制效果。
(三)加强成本管理理念
从电力工程项目的开始一直到后期竣工,整个过程包含的施工环节非常多,其中所有环节都会涉及到经济成本[3]。
随着传统成本管理模式不断改革和发展,目前成本管理模式已经逐渐发展成了事前预防、事中控制以及事后分析的系统过程。在新的成本管理模式下,对成本的界定也发生了改变,目前主要包括技术、人才培养、质量、工期、设计以及预测决策等诸多方面的成本。成本管理工作也逐渐发展成了事前和事后两种管理。由于市场经济的变化速度较快,在这一市场环境中,各管理理念等都在随之变化,施工企业管理人员只有不断加强自身的成本管理理念,才能保障成本控制工作顺利开展。 在实际的成本管理中,前期的预算和工程实际产生的成本存在一定差异,前期的预算是根据施工方案进行的,而且其中还包括了自然损耗,为了让前期的预算工作有效,就需要施工企业严格按照施工方案进行施工,避免因为流程和步骤不一致,改变整个施工方案,严格根据方案施工能将工程的支出成本控制在合理范围内。同时,施工企业还需要对现场施工的各环节加强监管,保证施工人员是根据图纸和方案要求进行施工的,避免因为更改设计等出现返工,能有效减少实际支出成本和前期预算存在的误差。
图3-2
四、提高电力工程财务管理水平的措施
(一)完善内部财务控制体系
电力工程施工企业在开展项目管理工作时,需要先完善内部的管理制度,合理设计各个环节的管理工作,明确内部每一部门和每一施工环节的责任和权限,避免出现推诿责任的现象。同时还要让各个部门之间形成相互制约和监督的关系,保证工程财务管理工作顺利开展。施工企业还需要将部分与财务管理联系较深的环节建立具有针对性的核算流程,完善内部的财务控制体系,对电力工程施工的重点业务要引起重视,加大对重点项目的评估和分析力度,及时发现重点业务中存在的成本控制问题,不断解决和完善。只有不断完善企业的监督体系和内部控制体系,才能提高财务管理工作的整体水平。
(二)规范工程财务管理流程
为了加强对工程建设过程中关键业务和环节的控制,施工企业需要进一步规范工程财务管理的流程,对于费用报销和工程结款等程序要加强审核力度,对每笔支出资金实行动态监管[4]。首先,可以通过施工企业内部的财务系统实现工程财务的信息化管理,积极利用系统中通信和数据分享功能,让各部门之间加强合作和联系,让现场的各管理层能及时获取执行信息,对项目资金和信息的变化情况等进行实时监督。其次,需要优化不同工程建设阶段的关键节点,让财务管理工作人员能及时参与到合同审核和招标文件的编制中,发挥其自身的财务优势,让各项决策更加合理,对施工企业内各业务部门的经济活动进行全面的指导和约束,将财务管理工作渗透到企业的各项业务中,能很大程度降低建设成本。最后,需要不断完善财务数据库,优化各项采购方案和资金的管理,将成本分析和预算考核等落实到项目施工的各项工作中。
(三)不断提高财会工作人员的专业素质
在电力施工企业的成本控制和工程财务管理工作中,财会工作人员的专业程度和职业素养,能直接影响成本控制和工程财务管理工作开展的效率和最终质量。对此,企业需要对财会工作人员的实际能力引起重视,需要不断加强内部的培训力度。可以在内部定期开展专业技能培训工作,让财会工作人员在工作中更加专业,只有提高其专业水平,才能满足电力工程施工企业在施工中对财务管理工作的需求,进而最大程度的控制施工成本,提高企业最终的经济效益。在培训其专业知识时,还能从侧面提高财会工作人员责任意识,让财会工作人员认识到该工作的重要性,在后期工作中才能全身心的投入到财务管理工作中。除了专业技能的培训外,还需要单独培养其职业素养,只有财会工作人员具备较强的职业素养,才能一直秉承公平公正的原则开展工作, 避免出现被收买的现象,才能真正提高工程财务管理的水平。
(四)加强财务信息化管理
将信息技术应用到电力工程项目的工程财务管理工作中,能有效提高整体的管理水平。其一企业财务管理信息化,需要将信息技术应用到财务管理工作中,让财务管理工作的开展更加规范和合理,通过信息技术完成对基础数据的收集和分析工作,减少人为因素的影响,能最大程度保证数据的准确性。不仅如此,信息技术的应用能减少人力的投入,既能减少人力成本,还能提高整体的工作效率。其二将大数据利用起来,电力工程项目在施工中各个环节都会产生财务数据,最终财务数据的数量是非常庞大的,利用大数据技术能快速完成数据的搜集、储存、分析和应用工作。需要注意的是,针对大数据搜集的数据需要进一步核实其真实性,只有真实的数据才能保证工程财务管理开展的水平。其三建立数据库,电力工程项目的财务管理工作中,难度较大的便是搜集财务数据。在实际财务管理工作中,需要利用先进的网络技术不断拓宽数据搜集渠道,将工程项目建设中所产生的各项数据都有效搜集起来,为财务管理工作的开展提供大量的数据支持[5]。还需要做好数据储存工作,这就需要施工企业加强内部软硬件的建设,结合企业实际的发展情况不断完善财务数据库,将各个环节中有效的数据存储在一起,方便后期财务管理工作的开展。
图3-3
结语
综上所述,由于行业间的竞争越来越大,在前期招标时可能会存在低价中标现象,为了保证施工企业从项目建设中获取相应的经济效益,就需要其在施工中加强成本的控制工作。目前部分施工企业在项目建设中过分重视工期,对成本管理工作认识不全面,致使现场的成本控制工作存在明显问题。只有合理协调工期、成本和质量三者间的关系并不断完善成本管理责任体系,才能有效控制成本。而想要在施工中提高工程整体的财务管理水平则需要企业不断为完善内部的管理制度、优化管理流程、重视信息化财务管理并不断提高内部财会人员的专业素质。
参考文献
[1]孙玉光.电力工程施工成本控制与工程财务管理探析[J].科技经济导刊,2020,28(22):248.
[2]白智贤.电力工程施工成本控制与工程财务管理分析[J].中外企业家,2019(23):124-125.
[3]周敏.电力工程施工成本控制与工程财务管理分析[J].现代经济信息,2019(03):168-169.
[4]王莹.对电力工程施工成本控制与工程财务管理的探讨[J].科技经济导刊,2017(23):272-273.
[5]曾宪桦,周贺璇,简玮.电力工程施工成本控制与工程财务管理分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(06):87-88.