新时期信息化、在企业人力资源管理中的应用分析

发表时间:2021/8/6   来源:《中国电业》2021年四月10期   作者:肖丽娜
[导读] 随着信息技术和企业管理结合的日益紧密,人力资源管理模式也发生了巨大变化。
        肖丽娜
        国网沈阳供电公司 辽宁省沈阳市 110811
        摘要:随着信息技术和企业管理结合的日益紧密,人力资源管理模式也发生了巨大变化。新型信息化人力资源管理逐渐成为各行业各企业通用的管理模式,被广泛应用于企业的组织管理中,并在统计、培训、考核等人力资源管理的诸多环节中体现出巨大的实用价值,提高了管理效率,降低了企业的管理成本。在实践过程中,信息化人力资源管理变得越来越重要。
         关键词:信息化;人力资源管理;企业管理
         引言
         随着当前互联网与智能化技术的发展,信息与控制行业的人力资源管理方式也发生了改变。人力资源的管理信息化通过计算机设备和互联网技术,搭建了线上管理系统或平台,载入了人力资源的相关信息,从而实现了管理的信息化。管理信息化的目的是使管理者能够更好地领导和管理组织。在信息与控制行业的人力资源管理中,通过信息化管理平台看出,该企业人力资源的整体表现和产生的问题,也就更加便于企业的管理者进行人力资源的管理和领导,因此管理信息化对公司的人力资源和信息与控制行业等方面具有重要作用。
         1企业人力资源信息化管理缘起
         众所周知,人力资源属于企业管理的核心内容,企业的发展离不开人力资源的保障,尤其在传统的人力资源管理业态中,员工为企业提供着智慧与劳动,为企业的发展提供着关键的能量。同时,企业所开展的人力资源工作,通常具有明确的界限,包括工作时间、岗位、制度及薪酬等。但随着互联网时代的到来,企业愈发开始关注管理模式的创新,特别是在激烈的竞争环境之下,分工与合作成为企业新常态,企业通过打破传统的时间与空间,获得更加强大的竞争优势。因此,在企业人力资源信息化管理领域,也将借助于互联网技术优势,推动企业人力资源的共享与优势互补,打通传统人力资源管理中的局限,拓展信息化在应用中的纵深和纬度,既要实现对管理模式的创新,也要关注对管理流程的重构,使企业处于高效的运转状态,改变传统冗余管理、多头管理、权威管理的劣势,打造出具备信息化特色的新型企业人力资源管理模式。
         2新时期信息化、在企业人力资源管理中的应用分析
         2.1人力资源队伍自身建设管理
         科学技术是不断进步的,信息技术也是如此。随着信息技术的不断发展,人力资源信息化管理系统也在不断更新换代,应用越来越广泛,对管理人员、管理队伍的建设要求也越来越高。对于从事人力资源信息化管理工作的人员来说,一是熟练掌握专业的人力资源管理知识和技能,二是拥有基本的互联网相关知识和信息技术操作能力。建立一支合格的人力资源管理信息化管理队伍,对于企业人力资源管理部门是一项崭新的课题。因此,企业人力资源管理部门要加强对员工的管理和培训,使员工能够不断更新知识和技能,提高自身素质和专业能力,建设一支高素质、专业化的人力资源管理队伍,提高管理的效率和质量,更方便快捷地开展人力资源管理工作。
         2.2丰富企业的人力资源管理信息化绩效
         根据企业发展的实际情况制定有效的解决措施,保证信息与控制行业的人力资源绩效工作更加的具体和明确。在运用管理信息化进行人力资源绩效的管理工作时,应该遵循公平性的管理原则,为员工创造公平的企业竞争环境,充分的激发企业工作人员的积极性和工作热情,有利于推动企业的进一步发展,实现企业的战略目标。而且在信息与控制行业的人力资源管理信息化的应用时,应该充分的考虑企业的实际发展状况和组织规模制定具体绩效管理措施。
         2.3搭建智能化培训系统,落实能力培养要求
         搭建智能化企业培训系统,服务企业人才培养需求,落实企业培养人才的现实要求。

增强企业智能化培训系统建设,既是企业人力资源管理所必须要重视的工作,也是为了提升人才专业能力,为企业可持续发展提供人才储备。一方面,要重点开发智能化培训系统的智能预测技术,智能预测技术能够通过分析企业员工的工作时长、工作内容、工作效率、工作状态等内容,科学预测员工的工作能力以及还需要再提升哪些方面的能力等,这样就能够高效率地判定企业需要培训哪些员工,避免了传统的人工选择,而忽视真正需要参与培训的员工;另一方面,在培训过程中也需要开发智能培训系统的自动化跟踪分析能力,要求智能培训系统能够根据员工的专业技能、知识水平、工作内容以及接受的培训课程等方面,综合收录员工的各项信息,并将这些信息进行量化分析,从而形成有关员工培训方面的科学分析结果,进而能够让人力资源管理部门更好地把握员工的发展情况,实现人力资源高效管理。
         2.4不断优化激励机制
         首先,可以运用管理信息化的相关理论帮助企业构建比较完善的激励机制,根据员工和企业之间的具体情况进行工作指标的明确划分,这在一定程度上保证管理信息化的科学性。其次,可以利用动态化的管理模式,进行科学动态的管理指导,这样一方面可以在使用管理信息化优化企业激励机制时避免与其他相关规定的冲突,预留出部分可以供企业灵活操作的空间;另一方面可以根据企业发展情况调整激励机制,更方便的适应企业的发展变化。根据越来越深入的管理信息化的研究结果,不断的优化和调整信息与控制行业的人力资源激励机制。在使用管理信息化进行信息与控制行业的人力资源优化过程中,企业可以从组织的作用、企业组织和企业员工之间的不同关系作为管理信息化研究的重要出发点,通过分析企业工作人员的日常爱好、个人的工作能力、个人的目标追求以及个人的其他特长等,进行组织激励机制的完善和优化。
         2.5薪酬管理
         薪酬管理是企业人力资源信息化管理的重要内容之一。在企业中,不同职级的人员工资标准不同,这也使得薪酬管理变得烦琐。企业人力资源管理部门借助信息化管理系统能够降低薪酬管理难度,使薪酬管理变得方便快捷。可以将企业内相关人员的详细信息(如企业员工的工资待遇标准等)输入信息化系统中,由系统相关管理模块自动计算并对照系统内已有的员工的不同职务级别信息,通过捆绑方式加入员工的绩效、考勤等相关模块信息,最终自动生成员工的工资明细,待统计薪酬时,只要点击计算机的鼠标,就可以轻松调取员工的工资信息。这极大降低了人力资源管理部门的工作强度,简化了操作程序,实现了信息整合,提高了工作的效率和质量。
         2.6三支柱建设是重要组织保障
         在人力资源信息化建设进程中,四个支撑步骤是依次递进且有前后衔接关系的。如果按照传统的人力资源职能模块单独建设其中某个体系,而缺乏前一级的输入作为支撑,那么信息的流动将只能存在于某个孤岛上,人力资源信息化管理也是零散和切断的,信息化进程也仍然只能停留在初级或中级阶段。这也是当前提倡建设业务合作伙伴、共享中心、专家中心三支柱模型,从战略、业务、员工三个层面,重新定义人力资源角色定位与工作产出,由指定的层级来统筹规划人力资源大体系的核心原因。
         结语
         综上所述,面向互联网时代的企业人力资源管理,除了要契合于市场发展需求外,更应挖掘好信息化管理的价值,依托丰富的管理技术与模式,提升企业人力资源管理的创新性,打通各个管理上的复杂节点,实现管理的统筹与高效衔接,真正彰显企业人力资源信息化管理的服务性质,使员工获得良好的体验,推动企业战略与员工成长的双向发展,共同打造和谐企业,为企业员工谋取更大的福利。
         参考文献
         [1]王婷.人力资源信息化管理的风险与应对策略[J].中国管理信息化,2021,24(04):154-155.
         [2]刘博.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].人才资源开发,2021(03):91-92.
         [3]郭馨宇.新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].现代商贸工业,2021,42(08):103-104.
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