吴冬梅
云南电网有限责任公司，云南昆明 650011
摘要：电力企业档案的智慧管理服务可以实现高效的精细化、个性化档案保管和取用，并且对于建设智慧城市和智慧电力系统具有十分重要的推动作用。本文旨在通过对以智慧城市为基础的电力企业智慧档案相关基础概念以及建设服务过程和相关的原则路径进行系统探讨，以期为相关行业从业人员的实践活动提供理论借鉴。
关键词：电力企业；智慧档案服务；建设概况
一方面来说，全国各地电力企业通过建设智慧档案馆为总体的智慧城市发展提供了坚实的数据基础和智慧服务，这是我国电网实现现代化和数字化过程中十分重要的路径之一。而另一方面来说，电力企业的智慧档案管理过程和开发利用路径的提升也有利于企业内部管理效率的创新发展。如何实现电力企业智慧档管理和智慧城市的协调发展是今后档案管理工作的重要服务方向，接下来进行系统阐述。
1.电力企业智慧档案服务概述
1.1相关概念和理念
一般情况下来说，电力企业智慧档案服务要以建立企业的智慧档案馆为基础形式得以实现，而通俗来说智慧档案馆主要指的是以电力企业档案信息资源为基础，通过应用各项大数据、云计算以及物联网智慧管理技术的新型管理模式。因此它较传统的纸质档案以及相对升级的数字档案而言，具有更加广泛的包容性和通用性。这种智慧服务和管理方式有助于推动建立企业的人员相连性、人员与档案的一一对应并且可以充分保证档案和档案之间的独立性和应用高效性。
在电力企业智慧档案运行过程中，数字化、网络化和智慧化仍然属于技术基础部分，而其核心技术构成应该归属为人档互联和高阶段的智慧服务。它的最终服务目的在于通过传递基础档案信息和感知相应服务过程来提升电力企业整体的管理水平和服务效率，旨在达成有序性、持续性和创新性的档案管理模式。
1.2特征及价值
从综合角度来说，电力企业的智慧档案服务具有以人为本、服务创新、感知全面以及泛在互联等核心特征。而究其本质而言，感知技术和泛在互联特征最终实现了电力企业智慧档案服务的终极目标。通过各类数据信息的实时精准传递实现了人员与档案的互通互联，这给电力企业优质服务的长期可持续发展奠定了坚实的基础。
电力企业智慧档案馆的建设关系到个性化、智慧化的档案收集、统计、分类和服务流程，它的价值主要体现在精细化以及系统扩展了档案服务的外延和核心内涵。不仅如此，电力企业通过各类高价值的电力档案资源共享和精细化服务还可以实现系统的针对社会用电需求标准和计划的制定。
另外智慧档案服务还可以充分提升电力企业在应对突发事件中的档案交流需求，这对于解决新时期电力系统运行过程中的相关矛盾具有十分重要的意义，推动实现了更加惠及全民的电力档案应用。
2.电力企业档案智慧服务的主要原则
2.1以需求为导向的原则
创新和个性化发展是当下阶段电力企业智慧档案管理服务的重要追求，因此就必须在建设过程中渗入需求导向原则并严格遵守，这也是保证智慧档案服务更好的服务企业和人民的关键。在这里导向原则的实施过程中要注重因地制宜，充分结合不同区域电力企业的实际需求和相应的技术基础以及具体的经济发展水平等展开针对性的论证和规范。最大程度上避免出现重复建设或者好大喜功等弊端的出现，独具特色和实用性的智慧档案服务是需求导向所要实现的最终目的。
2.2统筹规划原则
建设电力系统的档案智慧服务是一个系统工程，在这一过程中需要完善规范的顶层设计。因此在智慧档案对接到智能电网的过程中必须要通过总体布局和阶段划分等方式来实现智慧档案馆的综合建设。
如何实现高效的资源配置和高度智慧化的档案管理利用过程是这一原则所要追求的终极目标，而通过大量的智慧档案管理实践可以得知，在标准体系框架下实现系统的高效资源整合依赖于建设档案公共服务平台和管理系统。
2.3逐渐融入智慧城市的原则
电力系统的档案智慧服务旨在服务于当下阶段的智能电网，而智能电网与智慧城市之间的联系密不可分，因此在建设智慧档案馆的同时要严格遵循与智慧城市同步发展的原则。而与此同时我们需要关注的是智慧城市可以为智慧档案馆的建设提供专项资金支持，并且部分基础设施的完善还给智慧档案馆的运行提供了较大的便利。
这一原则需要电力企业档案信息化的高度支持和协同运作，通过创新电力企业的智慧档案管理模式，智慧城市的发展可以获得高效的档案信息资源支持，这种公众化的个性服务和数据服务体现了我国现代化水平的创新发展。
3.电力企业智慧大服务的建设路径
3.1设计规划阶段的具体实施过程
设计规划阶段首先要在综合各项因素的基础上对规划设计方案进行编写，这过程中需要考虑的主要要素和背景主要包括地区的经济发展状况以及近三年的综合发展趋势、不同电力企业档案信息化水平综合调研等。并且在这一过程中要通过系统观察和实践活动来对总体的档案馆规模、资金投入以及技术力量等因素进行初步确定，进而明确智慧档案馆的主要指导思想和原则。
最终的设计方案和指导思想要以《总体规划方案》的形式以书面文字呈现出来，通过总体规划方案我们可以系统的对智慧档案馆的框架、数据层、服务层、感知层以及设备层的总体建设要求和规划目的有一定的了解，而且通过相关的效果图还能对电力企业智慧档案馆具体的应用过程进行了解。
3.2立项过程
这过程需要辅助项目建议书、可行性报告以及初步设计报告的编写。其中项目建议书的编写需要在综合分析各项需求和背景的基础上，并结合专家建议和相应的国家政策以及智慧城市建设水平来进行编撰。
可行性报告的编成标志着建设过程的目标、原则、内容、组织形式是否符合具体的项目要求和具体发展状况。最后初步设计报告的编写是立项的前提，这过程包括对智慧档案建设过程的投资概算风险和效益分析，是后续建设过程的重要前提。
3.3具体操作方案编制环节
在完成工程立项之后就进入具体的流程操作细节，工程方案编制可以通过内部邀请或者公开招标的形式组织进行。在这个过程中还还可以与相关政府部门、科研机构、高校和电力企业系统相关专家进行综合评审，这样有助于实现更完善高效方案的优选过程，为最终的项目建设方案质量奠定基础。
3.4具体建设过程
招投标的最终结果标志着中标公司可以实现与智慧档案馆建设合同的签订。在具体的项目实施环节需要多项部门和过程的高效协调，不论是需求分析还是研发设计以及最终的试运行和验收工作都需要得到系统重视。另外在建设过程中需要全方位的监督和监理过程，从细节和总体过程中把握电力企业指挥档案馆的建设质量和工程进度。
3.5运营和维护管理过程
运行和维护管理工作是实现电力企业智慧档案工作的重要环节和过程，需要专门的针对性管理部门和制度以及系统的资金投入来加以维持。另外，运维管理过程需要专业的档案管理人员进行操作，因此这个过程就涉及到对管理人员的培训和奖惩制的建立。电力企业智慧档案管理只有从客观和主体条件上综合发挥作用，才能实现高效的用户管理和员工档案管理效果。
结束语：
本文分析了电力企业档案管理智慧服务的相关概念、具体原则和实施过程，从中可以得知要想实现电力企业档案管理和智慧城市的协调高效发展，就必须从原则和导向上重视电力企业智慧档案管理的重要性。并对工程招投标环节和具体的实施效果进行严格的规范和管理。而后续的运行维护过程中要注重对专业人才的培养和综合效果的规范，只有从多方位的角度出发才能逐步推动建立企业智慧档案管理的高效化发展。
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