庞江洪
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摘要:目前,我国通信行业在现代经济的建设和发展中呈现出了相应的发展水平,电信通信建设工程的项目在实际应用中涉及的范围也越来越广泛。但由于工程项目建设的地理地形相对复杂,一定程度上也给我国电信通信工程的项目管理带来了难度。因此,我国通信建设工程的项目管理应当结合实际建设情况,采取相应的有效措施,对电信通信建设工程实施高效的管理,不断提升项目管理的水平,促进我国电信通信工程的发展。
关键词:电信通信建设;工程项目;管理;现状;改进
1电信通信建设工程项目管理中存在的主要问题
在任何工程建设项目中,施工材料的使用都是一项十分重要的内容,因为这关系到整个建设工程的质量能否符合标准。在电信通信建设工程中也是如此,实际的建设工程中,施工材料的费用通常占据了整个建设工程成本的较大比重,一些企业为了追求经济效益,在很多施工环节减少成本的支出,不惜在材料选购中采用质量批次较差、价格低廉的材料。这些材料虽然价格相对低廉,能够让建设企业获取更多的利润,但是这些材料的使用无疑会增加工程建设的质量风险。廉价的材料可能会缺少质量监测工作,在发生质量问题时难以找到生产厂家进行维护和更换,导致最终的建设工程产生难以控制的问题。除此之外,建设工程所使用的机械设备如果缺乏定期的检修与维护,也会导致施工质量的下降。施工设备产生的问题往往会对施工质量产生直接的影响,容易造成一定的安全隐患。如果在施工过程中不能够及时发现机械设备的问题,在具体的施工过程中也会有很大可能忽略掉不良设备对施工过程和施工结果带来的负面影响。问题没有得到解决,就会催生出越来越多的豆腐渣工程。从电信通信的整体上来看,施工材料的质量管理问题是其中最难把握的一项任务。
2电信通信建设工程项目管理的具体解决措施
2.1提升管理素养
每个员工都可以在管理平台中发布自己的创意想法,任何企业内部的员工都能够登陆到平台上对方案进行建议和修改,也可以将创意添加到方案当中。在企业的管理系统中,对每个员工提出的建议和创意进行评价,最终挑选出优秀的可行性方案。当然,不可否认的是,在我国的企业内实现这样的管理系统覆盖有一定的难度,在短期内不容易实现。而且在本土化的过程中还会遇到各种各样的问题。例如在电信通信企业中,就可能会出现行业专业、人员素质参差不齐等问题,对平台中的方案造成一定程度的影响和破坏。这就需要企业在实践过程中找准信息管理平台在企业内部的定位,在符合企业发展实际的基础上进行本土化。例如降低信息平台的使用广度,提升平台准入的职位等级,减少平台的不合格用户使用数量。还可以实行追踪和检测的系统,对员工用户的浏览、修改、留言等内容进行跟踪,有利于及时发现项目中的问题,将管理风险降到最低。
2.2及时识别工程风险
任何的施工工程都会具有一定的风险性,电信通信建设工程也并不例外。对建设工程中的风险现象进行常态化的研究和识别,能够尽可能地减少施工中的人身伤害问题和经济损失现象。这就要求相关企业在进行项目建设时,对整体的项目风险有着一定的把控,能够及时发现并识别工程建设中存在的风险问题,并根据风险内容作出对应的防范策略和应急措施,这需要相关岗位的人员和管理人员对整个建设施工过程尽可能的熟悉,并有着充分的安全意识与工作意识,了解并认可在工程项目中进行风险管理的重要性。只有在企业内部树立起正确的风险防范意识,才能够在整个电信通信建设工程项目中进行多方面、多维度的分析与思考,这样才能未雨绸缪地规避风险、避免不必要的人身财产损失,进而在整体上提高我国电信通信建设工程项目管理的质量。
2.3提升管理数字化水平
管理的数字化不仅代表着管理媒介的升级与提升,还意味着要对企业的生产过程中产生的资料进行数据化,最终保存在可靠的计算机系统中,这就需要企业健全职能部门,设置专业化的团队进行项目的监督实施工作,成立专门的数据管理领导小组和数据管理部门,赋予他们直接的数据监管职责,在这样的集中管理与数据监控模式下实现各个职责部门之间的配合。企业要明确各个部门之间的管理职责,在不同的部门中设定相应的数据处理岗位,并通过制定《企业数据管理办法》《数据管理责任追究暂行办法》等规章制度保障管理数字化的水平。在数据的录入环节,企业要设置专业人员做“把关人”,在数据录入的各个环节中切实保障数据的准确性与安全性。企业要培养、提升员工的专业素质,对数据录入人员的数据管理能力、软件操作、职责规定等内容进行培训,在明确各级、各岗员工的数据管理工作标准之后,还要加强数字信息系统的差错纠错功能,要在系统层面减少数据录入产生的错误。电信通信企业可以引进社会其他领域企业管理工作中使用的先进大数据经验,将其应用到电信通信管理工作中。数字化管理体系的建成能够科学地连接企业中的每个岗位,组织起高效的工作流,减少数据冗余,在最大程度上提高征管效率。不仅如此,对企业内部的资料进行数字化还能够提升专业研究的效率,方便企业内部员工查找和分析项目内容,在最短的时间内完成更多的工作内容。计算机或者网络端的数据保存还有着很强的稳定性,不容易受到自然环境和认为因素的影响,使得整个企业的资料调用、信息交流变得优质而高效。
2.4提高管理平台设计能力
首先,日常流程区是管理平台最为核心的部分,主要负责企业日常管理工作中的主要流程,包含通用表格的制作、工作日志的编写等。通用表格主要是在物资采购、月度业务提报、绩效、考勤表等覆盖企业日常管理方方面面的表格。工作日志就是对企业的日常工作进行概括式的总结,并留存数据化的信息,为日后的工作总结与项目评估做文字参考。其次,是标准指导区,这是一个制度总汇的工作,主要内容是有管理系统主动为每个员工建立专属的文件夹,存放包括部门和员工个人的标准指导内容。这样可以方便管理人员明确每个部门与员工个体的业务范围,也能让每个员工都能够明确地指导自己的工作内容。这样的专属文件夹还能够上传到云端,在月度或季度、年度进行总结与评估,方便管理人员把控企业内部的员工工作情况和项目进展。绩效考核区是以现行的考核办法为基础。建立出一套以公式设计和考核流程为辅助手段的完善的绩效考核系统。针对企业内部的不同部门、不同项目的业务特性、不一致的考核方法进行灵活的考核体系设置,主要包括员工的月度考核、员工自查、考核汇总等内容,且管理人员只需要录入简单的基础数据,就可以十分精准地完成数据统计工作。最后,痕迹管理区负责的是对业务流程痕迹的异常情况进行监督和指导。痕迹管理区的设定就是为了对电信通信项目的每一个工作步骤进行工作时限的设定,如果项目本身的时长超出了系统规定的时间,系统就会自动地向项目参与者与管理者发送提醒信息,同时系统还可以及时监管不到位、不规范的员工行为,从而提升整个企业的监督管理效率,并推进企业内部的规范化管理。
3结语
通过本文的分析能够得知,虽然电信通信工程在当前表现出较大的活力,且取得了较为稳定的发展,但是在实际工作中还存在着一定的现实问题需要解决。本文从成本管理控制、识别工程风险、提升管理水平等方面入手,对提升我国电信通信建设工程项目管理能力有着一定的积极意义。
参考文献
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