张文彧
广西电网有限责任公司南宁供电局 广西南宁 530031
摘要:为贯彻落实南方电网公司全面深化改革工作部署及数字南网转型要求推动公司高质量发展,加快构建现代供电服务体系,南宁供电局全面提升计量系统及装备技术水平,重塑计量资产管理业务流程,积极探索基于大数据融合的“互联网+大物流大配送”计量物资储配一体化管理模式,建立仓储信息可视化管理体系,整合上下游优势资源,实现账实信息大数据共享,全面优化计量资产质量管控手段,打通物资拆旧复鉴再利用最后一公里,实现降本增效,构建计量物资储配一体化管理新生态,形成电网企业可复制可借鉴的营销计量物资领域改革试验田。
关键词:大数据;计量物资;储配一体化;管理模式;措施建议
1引言
以解决管理问题为导向,充分应用数字化管理思维,整和上下游优势资源,构建基于大数据融合的“互联网+大物流大配送”计量物资储配一体化管理新模式,推动全网区计量物资高效流转和全生命周期管控,实现计量物资高质量管理,对于加快建成现代供电服务体系具有重要意义。
2大数据融合下计量物资储配一体化管理模式创新价值
首先,为推动国家、公司全面深化改革落地见效,开启电能计量“十四五”规划新征程定向领航。2021年是“十四五”开局起步的关键之年,南方电网公司贯彻落实国家“十四五”规划,深入推进营销领域全面深化改革,加快建成现代供电服务体系,计量质检班贯彻落实国家、南方电网公司各级改革三年行动方案,结合南宁供电局“十四五”规划具体要求,以提高计量精益化、集约化管理水平为目标,开展计量物资业务管理模式创新,构建适应现代营销运营体系的“大物流大配送”计量物资储配一体化管理新模式,为优化资源配置,推动南方电网公司营销领域高效服务,更好适应电力市场竞争和服务创新,释放改革红利全力助跑。
其次,为解决计量物资供需关系、移库模式、账实问题、拆旧浪费等症结顽疾提供南供方案。南宁供电局计量物资需求量大、类型繁杂,物资的采购、发放和调配单靠人工核准任务繁重,且拆旧物资多,储配业务各环节纸质表单多、人工流转慢。在传统的计量物资管理模式下,容易出现以下问题:计量物资供需不对称,部分物资出现短期不足,同时在仓库长期闲置某些规格物资(供需关系);营销计量物资按照项目出库,项目未验收结算的结余物资无法使用,出现库存超期未使用(移库模式);营销计量物资账实不符,营销系统计量物资与实物数量、状态存在差异(账实问题);计量物资每年随着轮换、故障、功能性更换、政策性拆除等原因大规模拆除,拆旧计量物资基本都作报废处理,生产成本、人力资源浪费巨大(拆旧浪费),问题诸多。
3大数据融合下计量物资储配一体化管理措施
3.1建立健全仓储信息可视化管理体系,深度改善供需关系
上游延伸,制定分批供货计划,跟踪供应商到货情况,及时将到货异常情况报送相关部门,督促供应商按时供货;中游严控,结合近年计量物资流转数据,定制满足短期计量物资需求的安全库存,通过计量物资储备定额管理及下限预警,周期性补仓;下游把关,利用RPA机器人流程自动化等智能信息手段,通过常用信息交流平台实时发布各级仓库库存信息,关注临下限、缺货计量物资,及时流转富余计量物资。落实上中下游联动管控机制,深化大数据应用,建立健全仓储信息可视化管理体系,提升供需关系匹配度,深度改善供需关系。
3.2优化资源分配,落实计量物资“先进先出”
计量物资管理内外两手齐抓共管,内部从源头管起,南宁供电局将营销类项目计量物资统一交由计量中心进行管理、采购。在过程落实,计量中心一级仓对仓库所有项目物资均按照营销系统建档的时间出库。
重后期走向,利用仓储信息可视化管理体系建立的大数据共享平台,按各级仓库库存率审核相应领用需求,超指标仓库不接受需求申请,不进行计量设备发放,优先消纳其计量库存;按领用时间精准分段统计计量物资周转率,物资超期未使用实行亮灯通报,并及时退回计量中心一级仓。
3.3建设计量仓库智能管理系统,实现账实信息大数据共享
基于大数据应用,结合以上几点计量物资业务管理模式的需求,建设计量仓库管理系统。设置需求管理、合同管理、领用管理、仓库管理、分发管理、工单管理、统计查询、告警查询、系统管理、工作流程相关操作及后台管理和综合维护等功能,将厂站终端、负控终端、配变终端、低压集抄集中器、电能表、互感器、各类型载波模块、预付费箱、封印、采集器等计量物资全部品类纳入管理。整合计量仓储全流程,通过计量物资一站式同步管理,实现计量物资全生命周期管控。
根据计量物资供需不对应的问题,在系统中设置统计查询功能,可直观监测计量仓储物资库存、周转等情况;设置告警功能,计量物资储备开展定额管理,下限预警,保障周期性补仓。
根据计量物资账实不符的问题,在系统中设置计量仓储全流程的功能界面,实现计量物资一站式管理,二级仓通过系统查询仓库信息后填报需求申请更准确,同时使得一级仓根据各单位需求开展物资采购的数据更符合实际,与营销系统接口,实现计量物资信息同步。在物资入库时,可在系统中实时更新到货信息,保证库存信息与入库时间一致,改善目前营销系统操作受限、物资信息滞后的问题;下级仓向上级仓提交领用申请时,系统根据设备类别计算当前申请仓库同类设备库存数量,上级仓可根据实际物资库存情况批复申请;个人向所属仓库提交分发申请,操作留痕,利于物流信息有效追踪;在个人去向维护中,对于无法正常安装运行的计量物资,可维护个人“待装”物资的安装时间及物资去向,便于在系统内判断设备是否还在库存中,所属仓库可根据个人实际库存情况批复分发申请。除此之外,根据计量物资“先进先出”出库难以管控的问题,在系统中设置设备周转统计,周转统计精准分段,落实计量物资“先进先出”;同时,统计查询功能也为“先进先出”提供了数据参考和依据。
3.4逆向物资再利用,贯彻“节能增效”
严格遵循南方电网公司物资管理、计量管理等相关制度,建立健全拆旧计量装置分拣配套管理制度和业务规范,明确业务规范、作业标准。建立拆旧计量物资管理“三分四鉴”机制,并编写《计量逆向物资工作指引》,指导所辖各供电分局和县供电局规范开展计量物资报废,要求对拆旧计量物资分类、分时间、分位置存放统计,对拆旧计量物资存放、初鉴、复鉴、终鉴以及报废等管理要求进行完善,提高拆旧计量物资鉴定工作效率及再利用率。并定期对判定为报废的计量物资进行抽样核查,将样本与营销系统信息比对核查,确保拆旧计量物资报废的准确性。对拆旧计量物资采用柔性运行方式,缩短拆旧计量物资的收集时间,提高拆旧计量物资集中终鉴效率。
4结束语
目前,各供电企业的计量设备基数大,计量仓库记账数据各异,难以对计量物资进行跟踪监控,大大增加统计核算和责任落实的难度,各计量仓库对于计量物资的统一管理需求迫切。计量质检班的“互联网+大物流大配送”计量物资储配新模式,适合实际业务需求,实用性高。通过信息化手段改变目前计量物资管理现状,是对计量物资有管理需求的企业可复制可借鉴的经验。建立健全高效运转的计量物资储配体系,提供高可用、可伸缩、灵活便捷的可视化网络基础资源,以弹性灵活稳定的资源支撑储配业务应用,提升仓储配数据的统一归集能力,这势必对推动数字化落地应用、建成现代服务体系产生深远影响。
参考文献
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