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摘要:企业物料采购以及生产活动都和供应链管理有关。企业采购过程中若是能够有效缩减成本则很容易实现提升企业经济效益。换言之，若是企业能够强化物资采购工作，优化供应链管理工作，则在很大程度上能够促使企业利润水平得到提升。其中，物料采购是指企业根据生产以及经营活动要求选择采购物料过程。企业物料采购管理通常包括许多方面要素，主要内容以及环节涉及到了采购计划以及采购管理、储备管理等等。
关键词：物资采购；管理；企业采购成本；影响
中图分类号：F275 文献标识码：A
引言
企业生产中，或在项目执行期间，除了合理使用各项资源之外，还必须准备匹配的设备、材料和零件以及其他如人力资源等，当缺少完善物质资源的话，即便是专业性再强、经验再丰富的生产经理及项目经理也无法依照要求完成各项工作。产品生产和项目实施都是在采购环节顺利到位的基础上完成的。采购管理是对采购业务过程进行组织，实施与控制的管理过程。在采购业务过程中，有很多显性的成本，如采购物资本身成本，运输成本，验收成本等，更重要的是一些隐性成本，如缺货成本，缺货成本带来相应的生产等待成本，采购物资提前到场带来的额外仓储成本，采购预算不精准物资积压带来的额外仓储费用。如何控制这些采购成本是采购管理中面临的重要问题。
1 分析材料采购成本重要性
在激烈市场竞争环境中，企业管理本质是在产品生产质量保证基础上扩大企业利润。企业成本结构中采购成本占很大一部分，材料采购成本对利润和产品整体质量具有重要影响。对于如今广大企业而言，为了提高其核心竞争力必须应当进一步加强采购成本管理。根据相关研究和调查资料显示，如今在企业管理的过程之中若是采购成本百分比下降了 1％，总体利润通常从 5％增加到 10％。所以，若是能够把好采购关，对于促进企业经济效益提升会产生显著作用。如今，现代企业物资采购管理的过程之中应结合社会主义市场经济要求，要求采购人员能够根据市场情况购买必要物资。企业经济发展的过程之中为了提高采购过程中的采购效率有必要在采购过程中选择科学有效采购方法，避免采购方式的过分单一以及僵化。要在先进的科学技术和计算机系统帮助下促使采购管理得到改善和调整以实现物料合理安排。
2 存在的问题
2.1 缺乏科学的采购计划
现代企业在管理过程当中，对采购管理的不重视，也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划，导致大量的库存堆积，引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多，物资采购过程当中也可能因为各种条件，例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异，这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。
2.2 物资采购流程缺乏合理性
物资管理工作中，物资采购是重要环节之一。在采购物资前，企业必须制定出全面的物资采购计划，然后采取精细化的管理办法开展实际工作，进一步提高物资管理水平。为此，项目管理人员应该从多个角度进行分析，积极和设计单位和材料供应商之间建立联系和交流，只有这样才能切实提高物资管理质量，为项目建设顺利有序进行提供保障。目前，国内大多施工企业在采购物资的时候没有实现信息共享，在采购物资之前也没有做好采购规划，导致采购工作和实际施工进度不相符。虽然有些施工企业借鉴了国外先进的工作经验，但是因为流程不够完善，导致施工企业的经济效益一直未得到明显的提升。
2.3 采购方式落后
目前，我国很多中小企业在物资采购上仍然采用的是传统采购方式，这一采购方式的周期相对较长，这就给企业生产经营活动的正常开展造成了一定的不良影响，不仅如此，在传统采购模式的指导下，多数都是根据企业内部各部门所提供的运营计划进行物资采购，并由采购部门进行物资的统一发放，整个采购过程较为烦琐，而且就现状而言，企业内部各部门在运营计划与物资需求计划制定上的整体水平并不高，这就导致传统采购模式的适用性与完整度进一步下降。
3 加强材料采购管理措施
3.1 识别市场动态并降低采购成本
物料价格受许多因素影响，并经常显示出相应波动，因此，物料采购人员要密切关注物料市场动态，对物料市场进行定期研究，收集相关信息。此外，还应当需要具备较强市场洞察力，同时，还应当要充分利用趋势以及物价波动规律，熟练以及了解整体的市场规律，只有这样，才能切实保障确定良好采购机会并共享采购信息，以紧密联系采购各个方面，促使企业内部采购成本实现良好有效控制。
3.2 采购中的信息技术应用
现代企业对信息技术应用的重视程度越来越高，物资采购管理也必然将使用信息化管理，大部分企业采购均使用了ERP管理，目的能使销售需求，生产进度，库存情况均整合在一起，这样可以大大提高采购信息的透明化。生产BOM的运用，将生产项目用料明确建立在系统内，这样采购可以明确采购物资的名称规格型号，大大避免采购的错误率，MRP物料需求计划可以准确地给采购提出物料需求的时间数量，质量系统给出直接的质量反馈。但采购深入信息化技术的路还很长，比如如何更加有效的获取供应商到货质量等信息，更加有助于优化供应商评价管理？如何反馈一些好地产品给生产及设计？如何运用系统与财务融合更加精准的分析重要物料的全流程成本？信息技术的不断深化必然带来采购间接费用的不断缩减。
3.3 提高采购人员的综合素质
人才建设是确保企业物资采购管理工作得到有效开展的前提和保障，企业必须挑选具备较强专业能力与工作责任感，且实践经验丰富的人员来负责物资采购工作。并结合企业发展现状以及市场发展态势对采购人员进行针对性地培训。首先，要做好对物资采购人员的业务培训工作，所有采购人员在正式上岗之前必须经过专业化、系统化的岗前培训，且必须在培训考核通过以后才能上岗。同时，还要加强对采购人员的在岗培训，采用组织内部培训活动或外出交流学习等方式，使其专业知识与技能水平得到进一步提升。其次，要加强对优秀人才的引进，可通过校园招聘等方式，引进一批专业对口的高校优秀毕业生，从而补充企业物资采购等人才紧缺岗位。最后，还要完善人才成长机制，为优秀人才提供更好的发展空间，并适当提升其工资待遇水平，从而避免优秀采购人才的流失。
3.4 实现采购优化，加强质量控制
目前，在企业开展采购工作过程之中应当对于采购方式进行改良和优化，优化材料采购方式可以帮助公司找到质量更高、价格更优的材料，还可以寻求到长期合作伙伴。此外，如今企业可以使用询价、公开招标以及比较分析等诸多方式切实满足实质性采购要求，而且可以提高企业采购模式的现代化程度，促使采购效率以及质量得到显著提升。此外，应当优化采购模型。对于采购模型进行改良以及优化的过程之中优化供应商评估和选择，通过公平竞争选择满足竞争条件供应商，然后通过多次评估选择合适供应商。
结束语
以上所述，加大物资采购成本控制力度可以减少成本输出，提升经济效益，增强企业竞争实力。基于此，企业需要制定健全的物资采购体系，加深相关人员对成本控制的关注度，深入采购预算管理的控制，采用合理的采购方式，长期致力于寻找和培养供应商，进而促使企业保证质量的前提下，降低采购成本。不断深化企业信息化技术的运用，采购全流程的控制成本。
参考文献
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[2] 张言.优化企业采购管理降低企业采购成本[J].中外企业家,2020(18):46-47.