浅谈现代智慧供应链中物资标准化体系与应用

发表时间:2021/8/9   来源:《中国电业》2021年第11期   作者:陈东生
[导读] 基于新时代发展背景下,我国各领域均加大创新力度,
        陈东生
        国网四川阿坝州电力有限责任公司  四川省阿坝州  623200
        摘要:基于新时代发展背景下,我国各领域均加大创新力度,扩大信息化技术应用范畴,并体现出信息化技术较强的应该价值。在此条件下,国家电网企业从自身发展角度分析,编制完善的物资标准化体系,并加大现代智慧供应链应用力度,打造智能化物资采购系统,便于企业对物资采购全面性控制与监督,整体实施效果有良好的基础保障,显著提升企业整体技术水平。
        关键词:现代智慧;供应链;物资标准化体系
        引言:当前,在物资标准化体系编制与完善阶段,各领域均注重现代智慧供应链应用效果,只有通过实际应用才能彰显其实际效果与重要价值,有效控制物资采购成本,从整体经济效益角度重点探究,能使体系内容越来越完善,拓展各项电子化业务,满足企业创新发展要求,在创新阶段中稳定企业发展地位,通过物资成本管控为企业创造良好的经济效益。
一、现代智慧业务链的应用意义
(一)智能采购更有效
        现代智慧业务链在物资标准化体系中的应用,智能采购效果突出在电子化业务方面,所包括的内容也比较多,均能呈现出其智能化特点。如:采购计划、采购目录、物资管理等,每项业务开展均有重要依据与实施保证。同时,在智能化采购阶段改变传统化思想意识,不再单一化地追求或满足某领域的发展需求,而且是从整体考虑,创建智能化管理场景,保证各部门及负责人员对各项业务实施流程全面性掌握,并贯通各项业务节点,以直观化的形式呈现,便于在采购问题发生前有效解决,从而保证良好效果。
(二)数字物流更便捷
        为数字物提供便捷条件,主要体现在业务网络化方面,是因信息化技术的应用范围不断扩大,能满足各项业务开展与实施要求,突出信息化技术全面性覆盖特点,并考虑到各项业务基础要求、核心内容等不同,会为各项业务均能提供相应的智能服务[1]。
        例如:创设智能化合同业务场景,一般情况下,由结算单据电子化、网上大厅场景所组成,此业务范畴是以电子签章技术为主,在结算单据在线签署、流转等方面,能简化工作流程,各部门及人员的工作职责、内容详细划分,只需在自身工作岗位中高效率完成相应工作,就可避免对后续工作开展造成阻碍。再加上日常工作探究,便于各部门相互交流,由网上服务大厅为供应商提供更新数据,打造“渠道多、办事易、效率高、服务好”的物资标准化体系。
(三)全景质控更精益
        考虑到物资管理工作效果对企业经济效益的影响性,需在整个发展阶段均能对物资全程质量管控引起重视,在互联网技术应用下,能对物资采购、管理、监督等过程可视化跟踪,主要业务包括物资抽检、设备监造、供应商管理等,通过全景质控场景建设,能满足物资全寿命周期管理要求,搭配大数据技术、移动互联技术等,能对物资采购与管控质量精准预判,完善智能化业务链内容,贯彻落实物资标准化体系,有效提升电网物资质量监督管理水平。
二、物资主数据体系与应用
        物资主数据体系包括三点内容,分别是物资分类、物料主数据、采购标识,贯穿在整个物资采购与管理环节中,是稳定企业发展地位、提升企业综合效益的基础前提,从而才能促进企业长久发展。
        物料主数据:是以物资分类结构体系为主体,对各类不同特征值组合,依据相应规则赋予相应编码,最终形成信息条目,如:计量单位、物料编码、物料信息等[2]。主要特征是编码简单、单一、完整,依据“不重复”原则,保证每个物料编码独立化,是资产全寿命管理流程完善的主要内容之一。
        采购标识:是开展物资管理工作的主要条件,是结合各物料表面对其信息内容识别,保证物料主数据与采购标准衔接内容相同。

同时,按照类别划分包括非标准物料、国网标准物料、未标准化物料三种采购标准,能对物资采购与管理全程管控,避免对企业综合效益带来不利影响。
三、现代智慧供应链中物资标准化体系与应用
(一)采购标准体系
        受互联网技术影响,物资采购技术水平显著提升,所具备与可应用的技术局手段也向多样化方向发展,并保证每项技术应用成熟,结合物资采购、管理等各项工作要求对现代化科学手段规范应用,才能凸显较强的应用价值。同时,考虑到物资采购、管理等各项工作实施难度,还需有相应的约束依据,如:完善的招标文件技术规范书,依据“既无物资采购标准,又无采购技术范本”标准完成物资类别划分、采购、管理等工作,每类物资均能在智能化管理平台上有相应的负责模块,在每项业务开展阶段就能详细记录各项信息数据,保证信息数据完整性,并为后续工作提供重要的信息依据。
(二)采购标准编制与修订
        考虑物资采购标准体系对物资采购、管理效果的影响性,为满足企业长久发展要求,还需对体系内容不断修订与完整,并具体较强的先进性,建立坚强有力的组织领导体系,依据“五统一”编制原则,细化“七步法”工作步骤,每项工作开展的流程均完善,只需保证设备性能、参数、原材料、组部件、细化工艺等质量,就可实现预期发展目标,还不会对各项业务开展造成阻碍[3]。
(三)采购标准的应用
        控制物资采购标准性,是以招标技术文件为约束依据,贯穿到整个招标采购活动中。在此形式下,分析现代智慧供应链与物资标准化体系之间关系,有利于企业对各项业务开展目标与内容的确定,无论是企业较关系的采购合同编制与管控,还是横向跨专业的数据互通,均能通过实际效果说明采购管理工作对企业稳定发展的影响性,便于对各项业务的成本管控,降低物资采购环节中的成本消耗。
(四)技术规范书的应用
        首先,是明确采购标准文本内容,依据我国相关标准要求,关于国家电网企业的物资采购标准提出相应要求,关于各类通用物资进行集中化、规模化管理,明确各类物资招标范围,企业能以物资采购标准为基础,要保证各项信息完整,对应技术规范书的相应位置,控制采购技术规范书的规范性与内容完整性。
        其次,考虑采购技术文件对物资采购与管理相关问题的处理影响性,企业必须强调结构化采购标准内容的完整性,要结合采购技术文件内容降低各项工作的工作量,各项工作均有具体的负责人,有效解决重复性工作问题。同时,各部门协作意识与能力不断增强,企业可结合自身发展实况对各项技术参数及时梳理与分类,形成规范化的固定文本,一定内容确定并通过审核后,就不可改动技术规范书的相关内容,各部门均要积极履行自身职责与义务,才可发挥技术规范书应用价值[4]。
        最后,加大技术规范书应用力度,是交流到国家电网企业自身的采购工作量较大,所采购的物资较复杂,尤其是在电力设备采购阶段极易出现重复性,会浪费相应物资,并消耗更多的人力、物力、财力等。对此情况,就可借助技术规范书约束性管控,保证企业采购设备互通性,各部门在日常工作环节中能积极交流,通过各部门积极履行自身职责而解决物资重复采购问题,依然能为企业创造良好的综合效益。
结语:
        受互联网时代影响,国家电网企业在信息化管理方面发生了巨大变化,一方面,是自主意识与能力增强,从以往的被动形式转换到主动服务方面;另一方面,改变传统化采购方式,借助信息化技术代替人工,有效提升各项业务实施效率与技术水平。再加上技术规范书的合理应用,能规范物资采购行为与流程,避免影响企业综合效益,促进企业长久发展。
参考文献:
[1]林江刚.能源互联网背景下供应链智慧监控与预警研究[J].机械设计与制造工程,2021,50(03):101-104.
[2]刘海珍,杨明祥.基于现代智慧供应链创新模式的物资计划管理[J].中国信息化,2021,32(02):48-49.
[3]贺三龙.打造智慧供应链平台服务体系 保障制造业供应链安全[J].中国经贸导刊,2020,6(15):27-30.
[4]李晓菡.基于智慧供应链模式的物资计划管理研究[J].河北企业,2020,3(06):46-47.
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