张杰，任伟，王龙南
山东医药技师学院，271000
摘要：现代计算机技术的快速发展与互联网的高度普及，促使各个领域的工作模式都发生了一定的改变，我国技师教育改革日益深化，在技师学院的管理工作中也体现出创新发展的要求，为适应时代的发展，体现出档案管理的作用，技师学院必须要跟随时代的步伐，进一步提升档案管理工作的创新水平，完善各项规章制度，探讨适宜档案管理工作发展的途径。 本文从技师学院档案管理工作的现状进行分析，研究了具体的档案管理工作创新与发展对策，旨在为相关工作人员提供新的工作思路。
关键词：技师学院；档案管理工作；创新与发展
引言：在信息化时代的发展趋势中，多媒体技术为相关工作带来了更多的生机，在社会各层次的管理系统中广泛应用多媒体技术，所代表的产物是现代化的管理技术。在技师学院中应用档案管理工作，可对学生档案管理及人才培养情况做出必要的信息数据支持，从改进学籍管理工作及提升管理水平等方面，加强信息资源的融入，现代化的管理过程可以和技师教育改 革进程融合，共同推动档案管理工作的巨大创新，即管理内容更加丰富、管理手段更加多样、管理水平持续提升，促进技师学院管理档案工作的发展，能够迎接时代发展的各类挑战，真正实现档案管理工作体系的创新与应用。
一、技师学院档案管理工作的现状
技师学院在近年不断扩招生源，教育体制也在持续深化改革，所以各类档案信息的数量也在不断增加，伴随着信息化的发展，档案管理工作也面临着众 多新挑战，主要可从以下几个方面来解读。其一，档案管理工作的制度不够健全，即便近几年技师学院在档案管理工作制度方面已经加强管理力度，但仍然难以完全摆脱制度不健全的现象，缺乏档案数据的完整记录，部分档案信息已经丧失了利用价值，对档案的保管力度不足，可能存在档案信息损毁或遗失的情况，正因为档案利用制度的不健全，部分档案并没有发挥应有价值，都会影响档案的利用效果。其二，信息化水平整体较低，档案管理工作从原来的直至载体变为多种载体共存的局面，在实际调查众人可以发现部分技师学院并没有引入先进的管理软件，具体的检索工作依然依赖人工的形式，所以电子档案的管理 效率非常低。其三，管理人员的综合素质有待提升，技师学院缺乏专业的档案管理人才，或是从其他岗位调任过来，或是将档案管理工作作为一项附属的职务，工作人员缺乏积极性，信息化应用水平也不足，实际操作能力有限，难以适应现代化的档案管理工作要求[1]。
二、技师学院档案管理工作的创新之路
（一）完善各项规章制度
技师学院档案管理工作发生的巨大变化是时代 发展的必然趋势，为适应新时代的发展形式，切实发挥档案管理工作的具体作用，工作人员就要创新管理理念，完善各项规章制度，有效的提升信息化水平，充分认识到档案管理工作的重要性。
从我国《档案法》中可以看出，档案的收集、归档、保密与管理等方面，需要管理方建立起有效且完整的管理制度，引进先进的档案管理工作软件，制定电子管理方案的计划，做好分类管理的标准，适应档案管理工作的发展趋势，将其朝向自动化的趋势转变，可以追求电子文件与电子档案的一体化管理模型，拥有明确的分类标准，再借助先进的档案管理技术，就能够逐渐形成完善的管理机制，为档案事业的发展提供长久的动力[2]。
（二）提升信息管理水平
现代化管理技术中应用多媒体技术是核心，技师学院的档案管理工作载体已经发生了改变，原有的纸质档案可以与磁盘、光盘等微型载体共存，尤其是在缩微技术、扫描技术等现代化技术的应用中，可以有效的增加档案信息的储存量，具有资源开发速度快、信息直接性强的特点。技师学院的档案载体多元化发展已经成为档案管理工作的必然趋势，针对档案管理工作提出的新要求，需要技师学院管理工作逐步落实各项要求，为具体的工作提供全面的服务，那么工作人员就可以从繁重的人为工作中得以解脱，拥有更 的时间去探索档案管理工作的发展之路，研究其中的发展规律。信息化的档案管理工作形式可以为管理者提供更多种信息查询的方式，为校内校外的信息需求提供高效且优质的服务，解放人力资源的劳动负担。
（三）提升管理人员素质
技师学院在档案管理工作的发展中要认识到新要求的内容，一般水平的业务技能难以满足当下时代的工作需求，所以新时期的档案管理工作人员要掌握全面的业务知识和实际能力，树立良好的信息化管理意识，掌握计算机应用技术。技师学院要打造高素质的专业化人才队伍，组织工作人员系统的学习管理知 识，能够熟练的应用档案管理工作的信息化系统，提升自身的综合素质与业务能力，树立良好的学习意识。同时，学院方面还要培养管理人员自身的职业素质，督促管理人员可以在档案管理工作中保持较强的责任感与事业心，坚持做到爱岗敬业和无私奉献，能够认识到档案管理工作的重要性[3]。
（四）研究工作中的问题
对档案管理工作的改革与创新需要技师学院方面对当下工作中存在的问题进行深入的研究，从问题 入手给予更好的解决方案，再合理的寻求创新应用，从具体的问题做出具体的分析，才能发现档案管理工作现有模式的不足之处，在信息化的发展中找到可以解决问题的对策。技师学院方面在档案管理工作信息化发展的研究中，对问题的研究要更具备针对性，也就是说，相关工作人员要能够解决管理工作的问 题，充分发挥信息化模式的优势，创新档案管理工作的形式，寻求新的发展思路，而不是被管理工作限制住，建立起规范化的、信息化的档案管理工作模式，更有利于技师学院档案管理工作的发展和创新应用，而且工作人员也能够在建设的过程中探索创新经验，有助于档案管理工作日后的发展。
结束语：为加强技师学院的档案管理工作，学院方面要从完善制度、提升信息化水平及增强管理人员素质等方面入手，不断地创新理念、解放思想，与时俱进的跟随时代的步伐，推动教育的改革，扩大档案管理工作的宣传，解放被束缚的管理思想，寻求多样化的管理模式，就可以有效的发挥档案管理工作的实际作用，使之成为推动学校发展的助力。
参考文献：
[1]崔旺盛.关于技师学院档案管理创新发展的思考与对策[J].新西部,2020(06):133-134.
[2]姚琪丽.技师学院档案管理工作的创新与发展分析[J].办公室业务,2019(17):132.
[3]韦卫.加强档案管理建设 促进学校持续发展——浅谈新形势下技师学院档案管理现状及规范化、信息化建设[J].档案学研究,2017(S2):116-122.