高校学生公寓“一站式”服务模式建设的研究——以天津工业大学为例

发表时间:2021/8/9   来源:《中国教工》2021年10期   作者:薛朕钰
[导读] 高校“一站式”平台建设是迈向智能化校园的基础,是将高校人才培养中的育人资源进行整合,

        薛朕钰
        天津工业大学,天津市,300387
        [摘  要]:高校“一站式”平台建设是迈向智能化校园的基础,是将高校人才培养中的育人资源进行整合,实现高效、快捷、反馈、评价为一体的信息化平台,也是线上育人的主要阵地之一。本文通过对天津工业大学“一站式”建设的观察,通过对学生公寓管理服务育人的探究,形成高校学生公寓“一站式”服务特色,以适应新时期的发展。
        [关键词]:一站式;智能化校园;育人资源
         
        高校作为人才培养的主要阵地,必须肩负起育人、管理、服务的有机结合,随着高校信息建设的逐步提升,高校实行“一站式”建设也成为必然趋势,而学生公寓作为学生学习和生活的重要场所,学生公寓“一站式”服务平台的正式投入,是“三全育人”的重要实现,也是验证育人实效的总要环节。
        一、基于学校师生服务中心,构建“一站式”服务数据资源池。
        (一)高校“一站式”师生服务中心建设现状
        高校的一站式学生事务管理体系,就是将学生的一切事物,一级信息,作为共享的资源,以供学生进行信息的搜索,有助于将学生管理各部门之间进行有机的联系[1]。目前,学校师生服务中心是通过线上业务申请及办理,线下进行咨询与确认,各部门均有专人负责线下窗口接待,合理优化了高校的人力资源。但各部门并没有实现完全协同,由于各部门所使用的信息系统各有不同,高校通过搭建网上办事平台将各部门系统模块化处理,没有进行数据精准对接,各部门收集提交的数据重复化、复杂化,师生也因重复提交相同数据或因信息不畅导致服务水平极大的降低。
        (二)“一站式”数据资源池是建设智能校园的基础
        基于学校师生服务中心,由学校网络安全和信息化办公室下核心机房为主,将各部门服务器数据接口统一整合到“一站式”服务数据资源服务器中,将学生教务数据、财务数据、学生基本信息、奖惩信息等进行梳理和筛选,彻底打破高校各部门的信息壁垒,实现数据的协同共享,如图1。不仅能为管理人员提供精准的数据支持,同时利用大数据分析结果为学校人才培养提供策略驱动。比如在学期末离校时就可为学生提供在学期间的精准报告,报告内容可包含学生在校消费情况、居住情况、奖惩情况、参与活动情况及课业学习情况等,用最鲜明的数据激励学生做好在校期间的生涯规划。在疫情防控期间,通过与政府市民服务中心和运营商进行有效对接,对学校师生出行数据与政府数据实时核验,极大地减轻了学校排查工作的压力,同时做到风险提前预警。
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        


图1 “一站式”数据资源池示意图
        (三)高校“一站式”服务平台建设方向
        以高校建设“一卡通”系统为例,“一卡通”实现了以卡代证、以卡代币(以及在线支付)、一卡多用,实现统一身份认证、统一支付和结算[2]。但“一卡通”仅完成了学生校内购物、饮食消费及门禁功能,移动端APP仅实现了充值、挂失、冻结等功能,学生教务系统、图书馆系统、公寓管理系统、财务系统等没有完全的对接到校园“一卡通”平台上,极大的浪费了软件开发资源。因此,在“一站式”建设中,统一的管理平台与各类数据的精准对接是必不可少的,整合现有的信息系统后搭建统一的线上平台,不仅要实现数据的唯一性,方便快捷地为各部门提供数据支持,成为高校师生在校学习、生活中必不可少的官方指定唯一平台。
        二、构建学生公寓“一站式”服务反馈机制。
        国内高校“一站式”师生服务中心的运行模式主要是为了学生日常的常规事务而设立的,希望能够通过此机构来满足学生在学习生活中遇见的诸多问题,为学生办理相关的业务与提供给学生相应的咨询服务[3]。基于高校平台下公寓“一站式”服务更需要用户评价反馈且贴近用户实际生活,所以,学生公寓“一站式”服务大厅尽可能的建设在学生公寓区域内,并构建服务——用户确认——用户评价——部门终审的模式。利用微信公众平台和学校线上信息化平台,搭建学生公寓线上服务模块,其功能不仅要包含学生调宿、学生退宿、学生校外租房、失物招领、电网费缴纳、宿舍报修等常规事务功能,还要具有投诉、建议的功能。以学生宿舍报修为例,学生在线上报修,报修内容直接到达公寓维修相关部门,经维修服务后由学生用户进行线上确认完成并评价,最终公寓管理部门进行审核。评价结果既可作为学生公寓工作人员的考核依据,也为学生公寓管理能力的不断提升提供有效的支持。
        三、学生公寓“一站式”实践育人品牌
        学生公寓管理服务工作是以学生为中心,高校各部门协同联动,实现“管理育人”和“服务育人”的一个重要平台。结合高校学科特点、办学理念、历史文化等特色,通过采用线上申请审核,线下实践的方式,邀请学生参与到学生公寓的实际工作中来,从学生公寓管理、服务到公寓文化建设,不断提升学生“自我管理、自我服务、自我教育”能力。
        (一)制度教育与实践活动有机结合
        高校学生公寓管理服务工作运行、秩序的维护和目标的实现离不开规范的制度,也是高校学生公寓育人的重要基石[4]。将规矩意识深入人心,也是高校学生公寓安全保障工作的前提,随着高校制度建设的不断完善,制度教育的育人模式成为当前值得思考的一项重要课题。目前,高校制度教育通常为公寓管理相关部门——公寓管理员——辅导员三级联动,在每个学生社区、宿舍构建了网格员制度,切实保障学生的安全,但学生公寓违纪情况仍时有发生,这时就需要制度教育与实践活动的有机结合。比如对违纪学生宿舍的处罚,高校公寓管理者可以带领学生参与到宿舍劳动中去,通过义务劳动或宿舍管理工作,既给予了学生改正错误的机会,又通过劳动实践的形式帮助学生重新树立人生目标,根据劳动结果还可减轻违反校规校纪的相关处罚。
        (二)充分挖掘实践育人载体
        高校学生公寓具有丰富的实践育人资源,比如学生公寓的管理与服务工作、劳动教育、志愿活动、勤工助学等,通过“一站式”线上职位申请,使学生参与到学生公寓的工作中来,在建立健全学生实践育人相应制度的基础上,予以学生适当的奖励性学分、积分,建立相应的奖惩制度,不仅可作为学生评奖评优的一项重要参考标准,也可作为学生党建工作民主评议的一项重要考察指标。比如,采用挂牌服务机制,构建勤工助学实践基地,实行按劳分配与育人实效考核相结合;或建设学生公寓党团红色基地,采用服务积分原则,使学生党员、团员、积极分子有效的参与到为师生服务的过程中。同时,利用好学生公寓各类活动室、自习室,开展丰富的朋辈帮扶活动,着力培养学生自我管理、自我服务、自我教育的意识。
        (三)打造具有传承力的“一站式”实践育人品牌
        目前,高校学生活动参与形式主要是通过辅导员、班主任等进行人员选定,奖励机制还不完善,没有完全与学生综合测评完全融合,学生自愿参与度不高,同时,学生公寓的活动形式较少且没有系统性的统一规划。借助“一站式”服务平台可以实现活动内容具体化、公开化,将学生公寓思想政治教育活动、安全活动、义务劳动、志愿服务等进行整合归纳,构建学生公寓活动专属区域模块,与此同时,结合相应的奖惩机制、线上积分制度与学生综合测评、学业学分挂钩,使学生在线上完成报名,根据学生个性特点予以后台审核,形成内容公开、竞争报名、名单公示等“一站式”活动形式,通过学生参与度的不断提升、不断传承,形成具有学校特色的品牌化活动。
        四、结语
        高校“一站式”平台建设,是对传统业务的信息化转型,秉承着可持续发展的原则,一站式建设正是对校内资源的一次优胜劣汰的整合;紧跟新时代步伐,高校发展必然优先做好顶层设计和策略决策,而“一站式”数据资源池的建设必然成为领导层的得力帮手,也是链接师生的得力平台。
        
参考文献:
[1]宋亚磊.信息化时代下高校一站式服务应用研究[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),2020(10):146-148.
[2]孙博.新一代一卡通系统下高校基于人脸识别应用[J].网络安全技术与应用,2020(10):164-166.
[3]颜秉明.“一站式”高校学生事务服务中心建设实践探讨[J].公关世界,2020(02):147-148.
[4]王晓瑞,耿世龙,杨楠,刘杨.高校学生公寓管理服务育人改革与实践[J].品位经典,2020(07):115-116.
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