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数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析

发表时间：2021/8/9 来源：《探索科学》2021年6月作者：武晓平

[导读] 数字档案安全管理是事业单位一直关注的课题，它具有人为因素、制度因素和技术因素的课题。数字档案信息管理方面非常的薄弱，这势必也会给我们带来很多新的问题。

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摘要：数字档案安全管理是事业单位一直关注的课题，它具有人为因素、制度因素和技术因素的课题。数字档案信息管理方面非常的薄弱，这势必也会给我们带来很多新的问题。事业单位要进一步的加强信息安全技术，在平常的管理工作当中运用相应的制度和法规去规范自己的行为。关于数字档案安全问题，我们要从两个方面入手，第一是法规和制度方面，第二是人员管理和组织管理方面，这样才能有效的保证数字档案信息安全管理。
关键词：数字档案信息；安全管理；主要问题；对策分析
        引言
        本文通过对数字档案信息安全管理工作的问题和对策分析可知，数字档案安全工作是一个长期且任务重的工作，需要工作人员耐心的面对档案安全管理工作出现的问题，并及时的加以解决，这样才能确保数字档案信息安全管理工作的高效完成。
        一、在数字档案信息安全的基本内容
        （一）明确数字档案信息安全的内涵
        数字档案信息与纸质档案信息的区别体现在载体和形式上。可见，数字档案信息是指由计算机形成的具有数字逻辑属性的档案，对国家和社会组织的有价值的档案进行归档整理后，通过数字存储设备存储并在网络上传输。它包括电子文件归档后形成的电子档案和档案数字化后形成的数字档案。网络环境下档案利用的主要内容是相同的存储形式、相似的传输方式和相似的利用方式。
        （二）确定数字档案信息安全的内容
        数字档案信息安全通常包括信息系统安全和档案信息内容安全。数字档案信息系统是一个多因素、动态的组合体，各子系统之间不是相互独立、相互分离的，而是相互影响、相互关联的。管理团队人员的调整，特别是核心技术人员或核心管理人员的变动和增加，将直接影响系统的应用技术、软硬件配置；同时，数字档案信息依托网络环境进行管理、存储和传输。与传统的纸质载体相比，它具有优势，但也存在着威胁其信息内容安全的隐患。
        二、在数字档案信息安全管理中存在的问题
        （一）数字档案信息安全管理的制度不够完善的问题
        当事业单位没有具备完善的数字档案信息安全管理制度，就会在遇到问题的时候，无法找到出现问题的原因和规律。安全管理制度的更新速度很明显跟不上数字档案信息快速增长的速度，所以，事业单位仅仅依靠计算机网络方面和日常档案管理工作的规则制度是没有办法保证数字档案信息的安全管理。还特别容易造成管理措施出现不统一的现象，从而会出现安全管理工作脱节和相关部门监管职责不清的问题。
        （二）数字档案信息安全管理技术层面相对落后的问题
        事业单位如果没有先进的安全管理技术，就无法完全消除数字档案信息出现安全隐患的问题。计算机网络具有分布广泛、通信通道公用性和信息资源共享性的特点，就会给那些不法分子留下可乘之机。我们要时刻保持警惕，以防盗取和非法删改数字档案信息的事情发生。如果我们长时间不对档案信息网络进行检查和维护，软件和系统就会出现一定的漏洞，从而，让那些黑客侵入事业单位的数字档案信息系统。

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我们在平常进行数字档案信息工作的时候，一般都是借用计算机完成的，计算机网络中往往藏有计算机病毒的威胁，事业单位没有完善的防毒和杀毒的措施，就会使档案信息管理出现被动的局面。
        （三）数字档案信息存储的方式比较落后的问题
        数字档案信息具有一定的复杂性，当事业单位的工作人员面对不同类型的档案信息，就要不同的存储介质进行储存。目前，我们国家还没有出台统一的存储介质执行标准，所以，想要数字档案满足长期和安全的保存，是比较困难的。因为，想要满足以上数字档案信息存储的要求，需要价格昂贵的存储载体，而且在以后的维修工作中还要花费大量的费用，所以，事业单位就会出于经济承受能力的原因，去选择一些性价比比较高的存储产品。虽然短时间内是不会出现安全问题的，但是数字档案信息存储工作是比较长期的，这对于今后的信息存储工作势必会造成极大的威胁。
        （四）数字档案信息安全管理的工作人员综合素质比较低的问题
        数字档案信息安全管理工作需要安全意识比较强的工作人员，在工作中出现问题的时候，能够及时的做出相对应的回应和处理。如果数字档案管理人员的安全管理意识不到位，就会过度的依赖于技术的手段，无法满足安全管理工作的实际需要。数字档案信息安全管理和传统的档案管理是有区别的，数字档案管理虽然能够提高办公的效率，但是会出现传统问题以外的状况发生。所以，工作人员要紧跟着软件更新的脚步，加强自身素质的提升，才能有效的避免人为恶意破坏和违规操作的发生。
        三、在现阶段数字档案信息安全管理需要采取的对策
        （一）数字档案信息安全管理制度的完善
        在平常的数字档案信息管理工作中，相关的工作部门要加强安全管理制度的建设问题，根据档案安全管理的特点建立完备的管理制度。系统安全和维护工作是一个比较长期的过程，在数字档案信息管理技术的发展中，找到管理的技巧，在发展中不断的进行创新，以适应信息安全工作的进度。
        （二）增强数字档案信息安全管理的基础设施建设
        在数字档案信息安全管理的工作中加大基础设施建设的投入，可以为安全管理工作提供有力的支撑。质量比较高的硬件设备可以有效减少硬件故障带来的损失，所以事业单位要加大安全管理设备的投入，以实现设备长期高效的工作。
        （三）档案信息安全管理人员素质的培养
        即使质量再好的设备，还是需要人来完成的。我们在加强设备建设的同时也要去培养工作人员的个人技术和个人素质。档案管理部门可以在空闲的时候开展一些技术交流会，让工作人员相互交流自己工作时候的心得，无私的贡献出来自己的工作经验，让大家相互学习。这样他们在今后的数字档案信息安全管理工作当中，就可以更为高效的完成本职的工作。
        结束语
        综上所述，数字档案信息化在我国飞速的发展和普及，所以，应该改变档案信息安全管理的策略和理念。面对档案信息安全的保护难度越来越大的问题，我们要短时间内找到一个合理的解决方案，以保证档案信息的安全。
参考文献
[1]张莹.数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析[J].黑龙江档案,2018(06):101.
[2]金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].大舞台,2010(08):240-241.