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网络会计安全问题探析

发表时间：2021/8/9 来源：《探索科学》2021年7月13期作者：周正超

[导读] 随着互联网的迅速崛起，网络会计也在不断地发展，这也就要求了更严格的网络会计信息安全。此次研究就是为了充分了解网络会计信息发展所带来的安全问题并提出合理的、有效的解决方案。以便于企业在日后面对会计信息安全管理方面能处理的更加合理有效，也为了以后从事网络会计行业的人指明方向。

铜陵学院会计学院周正超安徽铜陵 244000

摘要：随着互联网的迅速崛起，网络会计也在不断地发展，这也就要求了更严格的网络会计信息安全。此次研究就是为了充分了解网络会计信息发展所带来的安全问题并提出合理的、有效的解决方案。以便于企业在日后面对会计信息安全管理方面能处理的更加合理有效，也为了以后从事网络会计行业的人指明方向。
关键词：网络；会计；安全
        引言
        随着我国在互联网经济方面不断地发展，网络会计在很多公司和财务处也有了许多的应用，使得公司的财务会计信息得到了更好的处理，也给相关的财务人员省下了很多的工作，使得财务管理变得更加简单，推动了现代公司经济的发展和进步，提高了公司的工作效率，大大增加了公司的收益。网络会计的发展让信息传递变得更加精准快速，但仍然会存在些许的问题。本文会分析各种网络会计安全问题产生的原因以及探析这些问题的解决方法，以便于提升公司的信息管理能力和财务处理能力。
        一、什么是网络会计安全
        （一）网络会计的概念及特点
        网络会计指的是公司在网络的条件下对生产和经营活动的会计事项进行确认、记录、计量和报告的会计活动，是在网络条件下建立起来的会计信息系统，同时也是电子商务的重要组成内容。它能够通过互联网来帮助公司进行记账、算账、报账、审计等处理。电脑是网络会计的主要载体和工具。现如今绝大多数的公司管理自己的相关的会计信息都是通过计算机和网络，取代了传统的手工记账与报账等复杂且耗时的会计信息处理方法。通过计算机和网络，可以很方便的对自己公司的会计信息进行分类和归纳，很大程度地提高了自己公司财务部门的工作效率和工作质量，给公司省下了不少的财力和人力。网络会计在现代公司中广泛使用，如果能熟练的掌握各种网络会计的相关应用和软件，那么可以给公司很大的收益，提高公司的管理质量和人员的工作效率，进而可以使得整个现代企业的管理与经营水平大大提高。改变了传统的手工记账，也减轻了相关人员的记账负担，从而也加快了工作进程。目前网络会计并不是十分完善，还存在着些许的问题，仍然存在许多不能处理的会计业务。        所以，网络会计还应该不断发展与完善，增加网络会计可以处理的业务，完善有关网络会计的相关法律法规，让网络会计能更好的给企业带来巨大的效益，推动时代前进。
        在互联网条件下，网络会计会让公司的销售、管理成本大大减少，非常容易形成规模经济。当公司在互联网上贩卖商品时，顾客是可以看到商品的价格、质量、特殊功效以一些及其他服务的，顾客也可以看到其他已经购买并使用过商品的客户对该商品的评价，从而可以了解到关于该商品更全面的信息，进而决定是否购买该商品，这同时也反映出网络会计具有披露全面的特点。因此，在互联网这一大前提下网络会计的特点就是大大减少了企业信息分类的处理成本，也省下了企业和顾客之间当面交易的时间成本。综上所述，网络会计可以节省大量的时间成本并且具有披露全面的特点。
        相比较传统的会计信息处理方面，网络会计更能反映出它及时性的特点。例如：在传统会计处理资金的流程中，每一笔资金都要经过填制、审核记账凭证，登记账簿，财产清查等一系列的流程，非常的耗费时间和精力。而现在在互联网的条件下，可以把企业各个部门的财务信息通过互联网及时的汇总到财务部门，并且能够根据公司经济处理的现实状况，随时更新网络会计信息，从而保证可以更好、更及时地处理会计信息。所以，网络会计还具有及时性的特点。
        （二）网络会计信息安全
        网络会计信息的安全性对于一个企业来说是至关重要的。每一个公司都不希望并且也不想看到自己企业的商业机密和独特的技术手段被其他竞争对手偷取后滥用抄袭，所以网络会计安全要保证信息在传播过程中保持绝密。每个信息之间的流通都是息息相关的，缺少了任何一段的信息，最终所产生的结果也会和预期的效果截然相反，所以网络会计安全要保证信息在传播途中完好无损。信息到达用户的手中后，也要确保用户可以无障碍的获取信息而不会被拒之门外，所以网络会计安全也要保障信息在到达用户手中后的可阅读性。
        二、引起网络会计安全问题的原因
        （一）计算机的配置、性能损坏等问题
        网络会计信息安全对于计算机的要求是很高的，若是有一丝一毫的差错，重要的企业财务数据很可能就不复存在了。硬盘，是计算机中必不可少的一个零件，它的作用就是存储数据和读取数据，如果硬盘不慎损坏，那么硬盘中的数据也会全部丢失，会给企业带来巨大的损失。此外，计算机中的每一个零件都有其自身的使用年限，计算机的性能也会受到每一个零件的影响，零件老化，计算机的性能会大打折扣，计算和存储数据的功能都会受到零件的影响，从而大大减少计算机的工作效率。计算机所处的环境也会对计算机造成很大的影响，过于潮湿可能会引起计算机的短路故障，从而导致数据的丢失。温度过高容易引发机房大火，造成无法挽回的损失。计算机是网络会计信息的载体，一旦计算机的配置、功能受到损害，那就必然会导致会计信息数据的丢失。
        （二）对于网络的使用问题
        网络会计的安全对于网络的要求也是十分高的。当今社会，互联网可以说是已经基本覆盖了我们生活的角角落落，互联网也分许多种类。按照地理位置来类，可以分为广域网、城域网、局域网、个人区域网。只要是有互联网存在的地方，用户都能通过联网的设备接收到信息。一般情况下，公司会通过互联网设置一个第三方的互联网平台，在这个平台上，公司在上面进行销售活动，顾客可以在这个平台上访问到所需要的信息，从而满足自身的日常需求。公司也会在自己的驻地设立局域网，只有公司的内部人员通过个人账号才能登陆公司的局域网，来方便对公司进行更好的管辖。不管是人人都可以登陆的互联网平台，还是自己公司的局域网，如果有人不注意或故意攻击互联网，都会给公司带来无法避免的损失。
        （三）公司管理人员对网络会计的不了解
        有很多的公司管理者都是上一代人，对于网络和计算机的使用并不是很擅长，难免会造成对网络会计的不了解或认识片面。第一，一些公司的管理人员和财务部的人员会认为网络会计只是改变了传统的手工记账模式，让电脑来代替员工记账而已，并没有其他什么特殊的用处，觉得是否使用网络会计记账对于公司的发展和前景没有任何影响，反而认为购入一批计算机和软件是一笔不小的开销，所以会导致网络会计软件在公司中没有投入实际的使用。第二，还存在一些公司的管理者，他们发现网络会计是时代发展的产物，觉得应该顺应时代的发展，所以会加大力度投入与网络会计有关的基础设施和硬件设备，然而却没有重视训练和培养相关的会计信息人员，这也会导致相关的网络会计安全问题的产生。第三，从事网络会计工作的相关会计人员专业知识不够熟练，不能很好的在计算机上操作，甚至可能会认为网络会计只是改变了一个记账的形式而已，没有什么特别的变化，从而轻视了这份工作，他们没有看到网络会计对于公司发展与生存的好处，只能看到形式上的变化，却看不到背后所带来的是什么，也不会进一步开发网络会计软件的其他功能和作用，这会给公司带来不小的损失，成为公司发展路上的绊脚石。
        （四）安全意识薄弱
        多数公司的安全防范意识是非常薄弱的，无法正确的认识信息防护、信息检测等问题，这也会让网络黑客和病毒有了可乘之机。有些公司就算进行了信息的安全防护检测，但是检测的并不全面，只是抽样部分检测，这样的检测并不能保证信息安全的万无一失。千里之堤，溃于蚁穴，一丝一毫的漏洞，带来的可能是公司无法止损的灾难。不愿意花时间和精力在计算机网络的安全防护上是多数企业的通病。

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        三、主要有哪些网络会计安全问题
        （一）网络会计信息被盗用的风险
        财务信息是一个公司的经营成果和运营的财务状况的最终体现。特别是那些包含公司的商业机密的财务信息，更加不能被破坏、泄露或是丢失。现在在互联网的大环境下，网络会计安全信息不再是锁在保险箱中的一份档案，而是通过互联网不断的在人与人之间传递的一份文件，这些重要的机密文件在传播的途中非常有可能遭到不法分子的拦截，到时就难以确保机密文件的绝对机密。公司的运营规模越大，信息传递的范围就会更广，传递的次数会更多，这种会被拦截的风险也会大大提高。
        （二）黑客和病毒对网络会计信息的攻击
        在互联网上，每个人都可以与他人共享自己所拥有的信息，互联网在带给人民便利的同时，也给一些不法分子创造了一个新的犯罪平台。计算机网络病毒，就像癌细胞一样，用一种非常强大的复制方式，飞速地在计算机中扩散，又很难很难清理干净。病毒常常依附在各种各样的电脑文件中，只要这个文件被拷贝或传送到其他电脑上时，病毒就会跟随这个文件在别的电脑上扩散。病毒的破坏性也是非常强的，病毒的存在不仅会带来很多表面的麻烦，而且也可能会毁坏文件或是将硬盘格式化，也能是窃取公司的机密文件。病毒进入电脑的方法有很多，例如，U盘、网盘、电脑设备间的相互拷贝，更令人惊讶的是，人们在浏览器上下载的视频、程序等也许会有病毒的存在。
        四、如何应对这些网络会计安全问题
        （一）对计算机设备及网络的择优
        计算机是网络会计信息的传播媒介，对于计算机的设备及其硬件质量也是网络会计信息传递的前提和基础，如果没有一个好的计算机设备和网络，那么再重要的信息也无法传递出去。对网络以及计算机的挑选，应该择优而选，信息的传递速度、检索速度都与设备的硬件和网络的选择息息相关。企业在购进设备的同时应该兼顾设备的质量和成本，即能实现网络会计信息的安全传递，又不会过于浪费公司的资源。
        （二）对网络会计信息进行备份处理
        网络会计数据分布在电脑系统的各个部分，这些数据互相作用，相互联系，虽然被放在不同的存储路径，但可以一起形成整个网络会计信息系统。数据的备份的必要性通常被遗忘掉，因为数据在传播、交换、存储的时候，有很大的概率会发生数据的损坏，要是没有进行过数据备份处理，那么数据就会永久性的丢失，从而可能造成无法挽回的损失。很多人都认为数据的备份就是复制，然而实际上仅仅只是复制是没有办法让数据留下重要的系统信息的，完整的备份应该是拷贝与管理的结合。更让人难以置信的是仅仅几个G内存的网络会计信息的价值就有可能过亿，这还仅仅是明面上的货币价值，暗中所牵连的可能是一整个产业链的兴衰。
        （三）对网络会计信息进行加密处理
        网络是一个全民大舞台，基本上每个人都可以随时随地连上互联网开始接受各种各样的信息，一些不怀好意的人也会有机可乘，窃取、篡改、损坏会计数据，所以要保证会计数据每时每刻的安全。这就好比我们在生活中要给我们的房子装上门和锁，来确保我们的家中重要财产和私人物品的安全。在互联网上，可以通过设置访问密码或者限制访问权限等操作来确保会计信息数据的安全。
        （四）网络会计信息管理的内容及分工
        一个好的网络会计运行体系需要有一个好的会计信息系统管理团队分工合作来实现的。需要有领头人来给这个会计信息安全管理团队来进行分配，这其中应该包括负责系统管理员和网络的管理员。系统管理员应主要负责会计系统的运行和管理控制，管理用户的系统权限，也要严格的记录各种系统安全的状况并第一时间向上级管理人员进行汇报，同时也负责监督所有系统操作的员工。网络管理员主要是负责网络的安全运行，管理企业和大众用户的网络访问权限，严密监控网络，防止黑客和病毒的入侵，也要将各种情况汇报给上级管理人员。为了进一步确保网络会计信息的安全，管理人员也可以采用轮流换岗的值班策略，保存每位员工每次操作留下的相应操作记录，与此同时，也应该注重人才的培养，不断地磨砺员工的操作技术，合理的安排工作的时间。
        （五）对内部会计人员的培养和教育
        网络会计信息系统的运作是依靠人和电脑之间的互相合作来实现的，然而，在这个合作之中，人才是最主要的主导部分。不断加强和巩固会计师的操作技能和熟悉程度是保障网络会计信息安全的前提和基础。首先，专业知识技能的培养。快节奏的生活带来了信息的快速变更，这就要求会计师们要不断学习自己的专业知识、信息安全、计算机和网络等方面的知识理论。只有充分地了解了这些学问，才能在保证网络会计安全方面作出贡献。企业也应该不断加强对会计人员的培养，保证其都能具备专业的知识学问。其次，道德法律意识的培养。要对会计人员进行道德法律方面的培养，使他们完全知道自己的职责，清楚什么事情是必须做，什么事情是不能做的，以防发生内部人员买卖机密信息或其他违反法律的不道德行为。最后，团体竞争意识的培养。对于内部的会计人员，既要保证他们在工作时互相协调，团结一致，又要保证自己的企业可以竞争得过其他同行。就需要培养他们的团体竞争意识，内部人员之间也应该存在适当的竞争，以确保每个人员都是最佳工作状态，并且可以互相协作，企业也可以适当给予分红，这样也许可以让公司的效益再上升一个台阶。
        （六）用户访问控制
        现今社会人们的生活已经离不开互联网了，人民会利用互联网保持联络、购物、查阅资料等，因为网络是一个开放的平台，每个人在互联网上所做的事情都是不能被控制的，因此公司还应该在互联网会计信息系统网页的访问采取相应的有效的控制。这些控制主要包括：一，在网络会计系统的登陆页面设置登入的口令及密码，保证每个账号对应的每个用户都进行实名制的注册以确保信息的真实、有效。二，设置好网络资源的属性，使网页可以自我分辨内部人员和用户的身份，并使其访问不同的信息、拥有不同的权限。三，对于网页的状况实时监控，及时找出网络会计信息安全问题并解决。
        （七）检测网络病毒并防范黑客的攻击
        应该高度注重计算机会计信息系统的检查和保护，采取一些必要的手段来防范病毒与黑客的入侵，大致相关措施如下：一，应该使用基于计算机服务器的杀毒软件来查杀病毒，也可以财务会计信息系统中的第三方杀毒软件，定期扫描系统查杀病毒，实时监测、更新系统。二，对于一些网页下载的软件或文件必须经过病毒的检测，确保这些下载文档的安全性，进而保证整个会计系统不会被病毒入侵。三，实时升级更新计算机系统的杀毒软件，以防会计系统被新型病毒入侵。
        五、结论
        在互联网的大环境下，网络会计信息给公司或企业乃至整个社会带来收益和便利的同时，也带来了诸多网络会计信息安全问题。公司在通过互联网获得利润与便利的同时，更应该提高自身的安全防范意识，从企业本身、人员管理、员工效率、社会行情等角度来考虑如何防止网络会计信息安全问题的产生。可以毫不夸张的说，网络会计信息系统的安全是一个企业乃至一个行业的命脉。
参考文献：
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