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探讨计算机应用技术对学院信息化的影响

发表时间：2021/8/9 来源：《时代建筑》2021年4期2月下作者：袁睿智

[导读] 随着我国社会主义经济建设的飞速发展，现代化的科技技术紧跟经济发展的步伐在不断的进步。计算机应用技术得到了社会各行各业的积极推广和引用，对我国现阶段新形势下的经济和科技的不断发展起到了积极的促进作用，计算机应用技术在教育领域的应用在近几年开始逐渐呈增长趋势，为学院信息化发展提供了强有力的科技技术保障。

上海宽惠网络科技股份有限公司袁睿智

摘要：随着我国社会主义经济建设的飞速发展，现代化的科技技术紧跟经济发展的步伐在不断的进步。计算机应用技术得到了社会各行各业的积极推广和引用，对我国现阶段新形势下的经济和科技的不断发展起到了积极的促进作用，计算机应用技术在教育领域的应用在近几年开始逐渐呈增长趋势，为学院信息化发展提供了强有力的科技技术保障。
关键词：计算机应用技术；学院信息化；影响
        前言
        在社会主义发展新形势下，现代化的科技技术和计算机应用技术在学院信息化的发展道路上起到了越来越明显的重要作用。作为教育管理部门有责任和义务对学院的日常教育教学工作进行必要的监督和管理。为了提升教育管理部门对学院的考核要求，以往传统的考核是以“终结式”的考核机制为主，通过计算机应用技术对学院信息化的系统的积极作用，对学院的考核进行实时性考核、全程性考核、跟踪式考核、常态化考核，同时，教育部门对学院的考核不仅是以考试成绩为考核的重要核心内容，是以学院的综合发展为考核方向。
        1计算机应用技术对学院信息化产生的益处
        1.1提升了学院信息的统一处理机制
        学院在日常的教育教学工作中，面对着非常复杂而繁琐的学生、教师、教务和管理等方面的工作，应用计算机对学院的信息化机制的建立，不仅能够提升学院的日常工作管理水平，而且能把繁琐的关于教师、学生和教务工作进行统一的信息化数据处理，近几年，随这计算机应用技术的不断发展，现代化的学院信息管理系统在各大院校被广泛的推广应用，教育教学信息化的时代已经进入到了快速发展的成长期，教育教学的全面信息化发展引起了相关部门和国家的高度重视，大部分学院的计算机信息化硬件设备的投入力度都非常大，有些学院甚至为教职工配备了专门的计算机便携式笔记本电脑，多媒体教学设施设备的普及程度也不在不断的增加和提高。信息化智能系统的建立能把学院日常工作所涉及到的信息进行全方位的系统处理，集中到计算机中央数据库当中，便于学院校方随时调取，同时也满足了教育考核部门对学院的工作进行实时和动态监督的要求。
        1.2提升了学院的整体管理水平
        在学院的日常工作过程中，由于涉及到有关教职工人员、学生的日常工作管理、以及教学处的对学院本身的各项工作，需要大量的人力来对学院的日常工作进行处理，但是，随着计算机应用技术对学院信息化管理体系的建立，一方面，把学院复杂和繁琐的日常工作进行了更加具有条理性和科学性的智能化信息管理；另一方面，在提高工作效率的同时很大程度上节约了人力成本的产生，而且，从教务办公的角度出发，节约了大量的物资成本的耗费。可以通过线上的智能化信息系统传达学院的相关会议指导精神和重要通知等，不仅提高了学院工作的管理水平，而且还提升了学院办公的工作效率。
        1.3增强了学院整体师资力量水平
        首先，现代化的计算机应用技术在学院信息化的推广的应用过程中，对学院人力资源的优化配置起到了关键性的促进作用，教师队伍的教职工都能得到相应的教学岗位的合理化安排，并且能不断的提高学院教职工队伍的整体综合素质，信息化的管理体系一方面能更好的让教职工深刻的认识到自身的工作职责和权限范围，另一方面，学院的相关职能部门能更好的对教职工的日常工作做好监督和管理。
        其次，随着学院教育对人才的招聘要求门槛的不断的提高，加强了人才市场的激励竞争，要求掌握并熟练的应用计算机技术以及懂得操作现代化的智能信息系统是对新时代的教育人才提出新的挑战和要求。因此，在筛选优秀教职工人才的时候智能化信息系统能全方位的对候选人进行测试和考核，目的是为了学院的教育水平的提高筛选更加适合和优秀人才加入到学院的教师队伍。
        最后，计算机应用技术在学院教学的信息化体系的建立和完善，能更好的促进教师与教师、教师与学生、学生与学生、教师与校方管理部门等全方位的交流和沟通，打造一个更加信息化交流覆盖范围更加广泛的交流平台，能对学院的教学和日常工作能及时反馈和及时处理的线上信息化数据中心，并且相关负责人还能实时追踪对问题的处理过程和处理意见，做好及时的回访工作，为学院的可持续发展起到关键性的推动作用。
        2对“千分考核”系统简要的说明
        2.1“千分考核”系统的简要概述
        2.1.1“千分考核”系统的需求目标分析
        在当前社会主义新形势发展背景之下，为了对学院的日常管理工作和教学质量水平起到科学和规范的管理，目的是为了实现学院的实际工作能够做到制度化、行为达到规范化、管理达到标准化，教育部门和学院相关职能部门统一研究并对“千分考核”系统进行积极部署。为了实现学院教学和管理工作长期性的科学合理的信息化管理机制、并且能不断的提升学院的管理工作效率和整体教学质量，“千分考核”系统是为学院进行计算机应用技术来建立和完善信息化管理体系的先进技术保障。
        2.1.2“千分考核”系统的系统功能分析
        “千分考核”系统是由二级分类系统和六大类的用户登录系统组成的。并且根据用户所处的层级和职能的差异性，借助“千分考核”系统进行“完成指标管理”、“设置资料”、“上传资料”、“评分考核”、“考核统计”等综合性的工作处理，不单局限于计算机电脑终端使用，不同的用户都可以通过电脑PC、手机、IPAD等电子设备进行登录，可以及时的上传和设置所录入的资源和数据，通过系统相应的软件制成不同的表格信息等，从而优化了整个考核的流程，从而提高了考核的工作效率以及数据的精准度。为学院的日常管理工作节约了大量的物力消耗成本和人力成本。
        2.1.3“千分考核”系统的系统架构分析
        通过对“千分考核”系统在满足学院信息化管理的需求实际角度进行深刻的思考，该系统必须要满足学院信息化体系建立所具备的考核平台所具备的兼容性能、中央处理中心化性能、持续性稳定应用的完全性能，考虑到学院的经费支出的问题，“千分考核”系统要求具有一定的市场性价比，要核准在科学合理的价格区间范围内。就当前国际上比较主流的LAMP架构所构成的Web框架是最具综合性价比的信息化系统。该信息系统采用的信息技术是B/S技术架构，学院的不同层级和分类的用户只需要在电脑或者手机客户端通过浏览器（Browser）即可轻松地登录到“千分考核”系统，并且通过计算机应用技术的实践操作就能轻松便捷的在线上完成学院的相关工作。“千分考核”系统的优势一方面是还体现在客户端所处的数据管理平台的“零维护”，另一方面体现在该系统的更新、维护、发布的流程更加的便捷快速。由于该系统所使用的服务端（Server）的数据中心是利用的SQL server先进的互联网数据管理中心，系统的运行有更强的安全性、稳定性来进行数据的分析和管理服务。
        2.1.4 “千分考核”系统的系统综合调试分析
        学院的信息化系统所涉及到要进行管理的工作是繁琐而复杂的，牵扯到大量的基础数据的录入和分析管理。因此对系统的易操作性、稳定性、科学性、安全性；以及系统的日常维护和软件升级的更新都有较高的要求，要满足学院各个层级的用户能实时性进行系统的登录并进行信息化数据的录入和调取等，包括学院用户登录到“千分考核”系统后该系统界面的清晰程度，让各层级用户能进行简单性的有效操作，切忌系统页面复杂，且子系统过多，导致系统在运行中由于学院的网络条件以及计算机硬件设备的等缘故造成系统的瘫痪或者木马病毒的入侵等。所以在正式投入使用前要对“千分考核”系统进行充分的综合调试，并且针对该系统在试运营阶段出现的问题进行着重处理，保证“千分考核”系统的投入对学院信息化系统的建立起到重要的技术保障。从而提升学院的日常管理工作和有效的提高教学质量，并且学院的能在教育部门的实时和动态考核中能达到更高的考核标准。
        2.2 “千分考核”系统的业务功能分析
        2.2.1“千分考核”系统的业务模块组成，见如下图1所示：

图1 “千分考核”系统的业务模块组成图

        “千分考核”系统是以学院日常管理工作的“指标管理”、“考核管理”、“统计分析”、“系统设置”为核心，围绕以上四个核心业务板块进行的资料上传、审定提交、考核、统计对学院日常工作和教学进行信息化的管理。
        2.2.2 “千分考核”系统的总体业务流程
        通过“千分考核”系统的总体业务导向流程可以清楚地看到，整个系统的组成架构和具体的考核流程所涉及到的各个方面的综合信息，首先，可以清楚地看到学院的各个层级的用户（包括学院相关管理部门负责人、教职工、学院其他职能部门等）可以通过到“千分考核”系统登录界面进行多样化的登录选择，例如，可以在电脑PC服务端的浏览器（Browser）通过Web网址的输入进行直接的系统登录，也可以通过现代化的自媒体设备（比如，微信二维码扫码）登录到系统界面，或者使用现代化的办公软件“钉钉”进行“千分系统”的登录。
        通过用户名和密码登录以后直接进入到系统的指标和资料设置，同时进行资料的上传和自我评价，（如下图2为连接到系统后输入用户名和密码登录系统后的界面）。相应的科室人员根据标准为学院进行打分，再由科室负责人审核后提交给督导科室汇总进行最后的考核和分析。从而不但简化了整个考核流程，并且提升了考核的工作效率，节约了考核的物力和人力成本。

        图2 登录系统后界面显示图
        2.3 “千分考核”系统的核心管理优势
        通过对以上“千分考核”体系的全面分析和总结，可以充分的肯定现代化的计算机应用技术对学院建立完善的信息化管理体系的重要性。学院通过现代化的计算机应用技术的先进技术保障，以信息化的管理系统的科学性对学院的日常管理工作不断的做到了管理效率的提升，同时，也不断的提升了学院的教学管理水平，从而能够更好的面对相关部门对院校的考核工作。利用“千分考核”系统是学院提升管理工作水平和提高教学质量的重要手段。也是现代化计算机应用科技在学院信息化管理系统建立的实施方法。
        3结束语
        综上所述，计算机应用技术在对学院的信息化的发展和建设起到了关键性的促进作用，并且通过实践案例分析的结果再次表明，计算机应用技术是作为学院信息化建设的重要科技基础，其作用效果非常的突出和重要，因此，在各大院校进行信息化管理系统的建设和完善的过程中，要积极的利用现代化的计算机应用技术，同时，要逐步的增加对计算机应用技术的研究力度，从而通过计算机应用技术带来的科技便利不断地提升学院的管理水平和教学质量。
参考文献：
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[3]李东辉,孙君菊.探讨计算机应用技术对学院信息化的影响[J].数字技术与应用,2014(12):214-215.