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市政工程档案管理存在的问题及对策研究

发表时间：2021/8/9 来源：《中国科技信息》2021年9月中作者：肖欣彤1 刘毓2

[导读] 市政工程档案是市政建设的真实记录，要重视市政工程档案的作用。近年来我国城市化进程加快，市政工程档案管理受到重视。

广西桂林市市政综合设计院1 广西桂林肖欣彤1 541000
广西桂林市建筑设计研究院2 广西桂林刘毓2 541000

【摘要】市政工程档案是市政建设的真实记录，要重视市政工程档案的作用。近年来我国城市化进程加快，市政工程档案管理受到重视。市政工程档案管理逐渐步入新的数字化信息发展阶段，由于多种原因，当前市政工程档案管理中存在许多问题，不能为市政工程建设提供参考。阐述市政工程档案管理的意义，分析当前市政工程档案管理存在的问题，探讨加强市政工程档案管理的有效对策。
【关键词】市政工程档案；档案管理；问题对策
        随着我国经济的发展，城市化建设推动市政工程发展。市政工程建设管理中做好施工文字影像资料等档案管理工作非常重要。档案资料是市政工程建设中的真实记录，为市政工程管理提供依据。市政工程档案完整性对工程管理有很大影响，加强市政工程档案管理类非常重要。要借助现代信息技术提升管理水平，实现档案资料高效利用[1-2]。实际工作中存在档案管理机制不健全，档案接收内容不全面等问题，需要分析市政工程档案管理现状，探讨加强市政工程档案管理的有效对策，促进市政工程档案专业化发展。
        一、市政工程档案管理的意义
        1.市政工程档案的作用
        市政工程是为城市基础设施服务的工程，是城市发展的基础工程。市政工程档案是工程建设中形成有关具有保存价值的图文声像等历史记录，市政工程档案是城市发展的历史缩影，具有数量大，保管时间长等特点。市政工程档案包含工程准备阶段施工文件及竣工验收文件等。市政工程建设中加强档案管理非常重要，市政工程档案管理是施工技术的依据，可以为城市规划提供参考[3]。
        2.市政工程档案管理的意义
        随着城市建设快速推进，基础设施建设加快，市政工程开展需要以市政设施为基础。市政工程施工档案是城市规划编制的基础资料，包含内容涉及城市建设道路，电力管道等项目施工过程图文影像资料等。档案的完整性与城建规划等有关。市政工程档案是城市建设的资源宝库，是市政工程维修的依据[4-5]。现代城市建设发展不断向地下延伸，城市空间范围扩大形成许多市政设施，市政工程档案是基础设施科学管理类的依据。市政工程档案准确记录工程建设过程，为应对突发事件制定可行处理方案。市政工程档案是工程建设成果的反映，对保证工程质量具有重要价值。
        二、市政工程档案管理中的问题
        当前我国科技水平迅速增强，政策推进对不同工程产生很大影响，随着数据动态化发展，为市政工程档案工作打下基础。目前市政工程建设加快，相关部门对档案资料管理缺乏重视，影响工程建设质量速度。当前市政工程建设存在存档质量差，档案管理员素质较低，市政档案资料缺少统一标准等问题[6-7]。现行市政工程档案未建立科学管理体系，表现为档案管理制度不健全，档案收集不能与工程建设同步，未将档案管理工作纳入依法管理轨道等。如何对市政工程档案科学管理，为城市建设发展提供详实软件资料，是档案管理工作面临的重要课题。

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        三、市政工程档案管理对策
        随着社会的发展，市政工程项目类型不断增多，包括排水系统等工程，完整可靠的市政工程档案为后期工程维护提供依据[8]。当前市政工程档案管理存在许多问题，影响市政工程建设发展。要通过构建档案管理制度，提升档案管理人员技术能力，强化档案信息化建设等措施，提升市政工程档案管理水平，为市政工程建设提供可靠依据。
        1.规范工程档案管理
        为保证市政工程档案存档质量，需要在不同项目管理部门抽调档案管理人员组建管理机构，明确档案管理目标，要求市政档案管理工作与工程建设同步开展。档案管理人员要严格按照流程规范化管理，档案资料收集等各环节需要多部门配合完成，如涉及采购部门等缺少参与会影响档案资料完整性[9]。档案管理中要明确划分各部门职责，充分发挥档案管理作用。市政工程档案类型多样化，相关职能部门要根据档案资料出台统一标准格式，明确档案资料实施标准，电子文档等资料存档形式。规范档案管理流程，明确档案整理等各环节质量标准，为后续档案存档管理创造条件。
        2.加快档案管理信息化建设
        随着科技的进步，要提高政策科学化，利用科技提升档案管理信息化水平。加强市政档案管理与社会的联系，通过档案管理科学化，深入了解社会动态发展。档案信息化建设对实现档案完整性具有重要作用，重点解决档案移交信息化，由于档案资料繁多，档案收集难度大，需要利用网络信息技术构建共享平台，实现各单位部门档案信息互通，将市政工程项目规划设计等单位部门纳入信息平台交流网络，建立多渠道智能检索档案资料查询，发挥计算机云服务等技术作用[10]。市政档案管理要紧跟科技步伐，利用信息化技术对档案进行数字化加工，为实现档案管理单位资源共享搭建平台，随时进行档案资料交流传递。
        结语
        本文论述市政工程档案管理的意义，分析市政工程档案管理存在的问题，提出加强市政工程档案管理的有效对策。市政工程建设关系到城市发展，市政工程档案反映项目建设过程。随着市政工程建设难度加大，对档案管理提出更高的要求。工程档案管理对工程质量保证具有重要作用，相关管理部门要重视档案管理工作，提升档案管理水平。需要相关人员创新档案管理模式，构建完善的档案管理机制，确保档案资料完整性，充分发挥档案资料技术优势。
参考文献
[1]李圣洁.市政工程档案管理存在的问题和对策[J].办公室业务,2020(08):141+160.
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[3]王锡霞.市政工程档案管理改进建议[J].办公室业务,2019(04):134+158.
[4]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设,2018(05):76-77.
[5]王梅.市政工程档案收集与管理中存在的问题及对策[J].陕西档案,2017(04):35-36.
[6]殷志敏.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].东方企业文化,2015(02):45-46.
[7]王跃琴.新形势下市政工程档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2014(03):89.
[8]李玢玢.浅谈市政工程业主方档案管理出现的问题以及对策探讨[J].办公室业务,2013(21):88.
[9]宋永梅.浅谈市政工程档案管理[J].中国科技信息,2011(11):170.
[10]计亚青.城市地下管线工程档案管理工作存在的问题及对策[J].科教文汇(上半月),2006(11):208.