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建筑工程项目档案管理收集难点及策略探索

发表时间：2021/8/9 来源：《中国科技信息》2021年9月中作者：刘毓1 肖欣彤2

[导读] 随着社会现代化的快速发展与变革，建筑工程项目的开展也随之增多，应该加强对项目档案管理工作，并且进一步掌握建筑工程项目的宣传以及制度要求，促使建筑工程项目档案管理部门在不断完善档案管理制度的基础上，保障建筑工程档案收集整理的全面性和高效性。

广西桂林市建筑设计研究院1 广西桂林刘毓1 541000
广西桂林市市政综合设计院2 广西桂林肖欣彤2 541000

摘要：随着社会现代化的快速发展与变革，建筑工程项目的开展也随之增多，应该加强对项目档案管理工作，并且进一步掌握建筑工程项目的宣传以及制度要求，促使建筑工程项目档案管理部门在不断完善档案管理制度的基础上，保障建筑工程档案收集整理的全面性和高效性。本文将以建筑工程项目的档案管理收集作为根本研究方向，其中对档案管理工作实践中多开展的难点收集问题加以完善，在此基础上不断明确建筑施工项目档案收集中的管理措施。
关键词：建筑工程项目；档案管理；收集难点；策略；探索
        引言：
        文章从建筑工程档案的收集和信息整理角度出发，并且以此提出建筑施工项目中所出现的问题，针对于档案管理收集难点以及策略的探索及时制定相应改善措施，将建筑工程项目档案管理工作中所出现的问题和收集难点加以完善和规范，进一步实现建筑工程项目质量和档案工作顺利开展，为建筑工程项目档案管理收集难点及策略探索奠定良好的基础，以此来保障建筑工程项目档案管理收集难点及策略探索取得新进展[1-2]，还能够在一定程度上提升建筑工程项目的有序进行以及档案管理收集难点的质量。。
        一、建筑工程项目档案管理收集难点的分析
        （一）档案管理收集意识薄弱
        在建筑工程项目档案管理的实践过程中，施工单位一般将过多的注意力放在施工进度以及建筑项目质量方面，关于档案管理内容以及档案管理部门的设定存在着随意性，同时档案管理人员多为建筑工程项目的兼职人员，并没有接受档案管理工作的经验和总结，在专业性训练活动缺乏的情况下直接造成档案收集难点出现阻碍，无法实现对档案管理信息的完整性和高效性[3-4]。
        （二）档案管理制度不完善
        建筑工程项目的开展实践中存在着档案管理制度不完善的问题，直接影响建筑工程项目质量上，再加上档案收集存在自身一定的特殊性和专业性，在实践的项目施工环节中档案管理人员无法根据相应的档案管理制度进行资料整合和归档，再加上项目施工人员多、流动性大，导致各个施工单位之间的沟通出现漏洞，直接造成档案收集的质量和效率难以得到保证[5-6]。
        （三）建筑施工单位对档案管理不重视
        在实际的建筑施工项目开展中，施工单位过于注重建筑项目的开展，并不能及时性地处理建筑施工档案项目管理以及收集难点的问题，导致施工单位对档案管理工作上的忽视，直接影响管理机制不健全[7-8]；除此之外建筑项目施工单位并没有根据档案管理工作的开展需求设定相应的管理部门，造成在项目施工过程中的档案收集难点和信息管理出现漏洞，并且在现场的建筑施工项目中也未设置管理场地，导致档案管理以及动态性数据呈现出随意性较强的特点，还在一定程度上限制了档案管理工作在建筑施工项目收集难点方面有效进展。

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        二、建筑工程项目档案管理收集难点的处理措施
        （一）加强对档案管理工作的重视
        建筑工程项目档案管理工作的开展实践中，在新时期应该要求档案管理部门不断顺应时代发展要求，及时制定对档案管理收集难点加以完善的相关策略，还能够涉及到建筑项目的其他施展领域[9]。那么如何正确做好建筑工程项目档案管理的资料和信息收集工作，以此来提升档案管理工作者自身的重视，同时也是目前档案管理工作者指的思考的问题。推动档案管理收集内容的范围和细则更加规范化，在具体性的档案管理收集难点策略的研究中不断加强对档案管理的质量和效率。
        （二）健全档案管理工作的制度
        首先需要加强对建筑工程项目开展和宣传角度上的重视，要求建筑施工各个部门在实践中加强对档案管理工作信息收集的重视，为档案管理工作制度的健全和完善奠定基础。建筑施工部门应该充分考虑具有针对性的档案管理制度的制定，并且明确档案收集以及查阅、移交等多个程序标准，保障施工企业与档案收集管理人员都能做到各司其职，积极建构长效性的建筑工程项目档案管理制度。
        （三）落实档案管理和收集责任
        建筑工程项目档案管理收集难点主要表现在对建筑项目的立项、决策、设计、实行、验收等各个阶段上的档案信息整理，以此资料来记录整个建筑工程项目施工过程中的动态性变化资料[10]。对于档案管理工作中的不重视问题，应该加强对管理人员以及建筑施工单位的管理，强化档案管理责任的落实，对于其中的不规范问题制定奖惩机制，并且设定考核标准。
        结束语：
        综上所述，在目前的建筑工程项目数量和规模逐渐拓展的背景下，施工单位的档案管理工作也应该随之提出新的要求，及时掌握时代发展趋势，推动建筑工程项目档案管理收集难点及策略探索获得切实性的进展。档案管理部门应该站在提升自身信息管理水平的基础上，对于档案收集难点加以突破，避免档案管理收集难点为建筑施工项目的顺利进行带来阻碍。因此档案管理部门需要充分发挥出自身在建筑工程项目中的主导作用，完善档案管理制度，最终实现建筑工程项目档案管理收集的完整性。
参考文献：
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[4]刘鹏.建筑工程档案资料管理有效策略[J].城市建设理论研究(电子版),2019(27):16.
[5]邓培燕.关于施工企业工程项目档案收集归档过程中存在的问题与对策研究[J].建材与装饰,2018(34):176-177.
[6]林静.建筑施工企业工程项目档案管理需求分析[J].城建档案,2018(06):52-53.
[7]陈静.大型建筑工程项目的档案管理难点和处理对策[J].中国管理信息化,2017,20(18):178-179.
[8]陈蓉.建设工程项目档案管理浅议[J].陕西档案,2017(03):45-46.
[9].中国建筑工程总公司“走出去”战略调研报告[J].中国档案,2017(03):30-31.
[10]王景杰.建筑施工企业工程项目档案管理需求探析[J].陕西档案,2016(01):47.