企业内部基于数字化技术的业审融合审计新模式研究 何炅轩

发表时间:2021/8/9   来源:《中国科技信息》2021年9月中   作者:何炅轩
[导读] 近年来,随着现代信息技术的快速发展,数字化时代悄然来临,并深刻影响到了社会生活的方方面面。

国网甘肃省电力公司综合服务中心审计中心  何炅轩  甘肃兰州  730030

摘要:近年来,随着现代信息技术的快速发展,数字化时代悄然来临,并深刻影响到了社会生活的方方面面。在数字化环境下,企业财务管理在迎来重大发展机遇的同时,也面临着非常严峻的挑战。因此,企业应充分运用数字化技术的强大优势,狠抓财务管理工作,积极应对数字化时代的挑战,不断提升企业财务管理水平,建立健全企业财务管理体系。
关键词:企业内部;数字化技术;业审融合审计新模式
        引言
        企业内部审计工作是由企业独立部门承担的、能够进行客观确认和咨询的活动。内部审计工作通过运用一系列系统的、规范的方法,审查和评价企业的业务活动、内部控制及风险管理,并对其适当性和有效性做出一定的评估,从而促进企业完成经营目标,使企业的内部组织和控制更好地为业务活动服务。业审融合作为当下企业内部审计发展过程的必要阶段,早已根植于审计人员的思维和处理方式之中,而数字化审计工作作为新时代企业内审拥抱新科技的方式,对更好地发挥审计效能也有十分重要的意义。因此,基于业审融合的理念开展数字化审计有较强的现实意义,能够进一步帮助企业管理者制定战略决策。
        1业审融合与数字化审计的内涵及发展现状
        业审融合是指企业内部审计流程和业务流程的有机融合,而企业业务流程则取决于企业自身价值链的结构,内部审计工作则充当支持性角色,在业务流程的每一阶段实现针对事前、事中、事后的闭环监督,同时审计结果作为反馈指导业务流程改进。因此,业务流程和审计流程不是相互对立的,而是处在一个共同发展的体系中,相互促进,相辅相成。业审融合是近几年才逐渐形成的新概念,以价值链理论为理论基础、在业财融合的基础上提出,旨在将财务完全融入业务流程当中从而实现内部审计的价值增值。数字化审计是指企业通过互联网技术、计算机系统或搭建数据平台对企业内部财务数据进行监督和审查,具体包括运用模拟分析、查询分析、对比分析等专业方法搭建审计模型,利用计算机技术收集审计证据,完成审计流程。随着信息化水平不断提高,人们对互联网技术和数字信息的依赖性日益增强。传统的内部审计方式已经无法满足人们对高质量高效率完成审计工作的要求,不仅仅是财会核算实现了向信息化的转变,企业内部其他重要部门如人力资源、销售等也逐渐实现向信息化的转变。内部审计工作执行重要的监督职能,也更加积极地完成了与现代化技术的融合,积极适应经济环境的变化。
        2企业内部基于数字化技术的业审融合审计新模式研究
        2.1健全财务管理信息平台
        第一,加强企业财务信息化硬件建设。随着数字化时代的到来,各行各业都在大力实施信息化改革,企业也要顺应时代发展的潮流,积极推动财务管理信息化建设,增强企业财务管控能力,更好地适应未来经济发展的需要。加强财务管理信息化建设,首先要有财务管理信息化所需的基本硬件,如高性能的计算机、发达的内部局域网、集中式的财务处理平台等,只有这样,企业才能高效采集、处理和发布相关财务信息,同时实现对财务信息的分级管理,有效保证信息传递的及时性。在此基础上,还应搭建基于互联网络的财务信息管理平台,并以该平台为依托,共享企业的财务数据,监控企业的财务运转情况,有效规避财务风险,增强企业的内部控制管理能力,促进企业经济效益的最大化。第二,做好软件系统建设。一是要构建统一的财务管理系统和数据收集系统,借助信息化技术把大量数据收集到财务信息系统中,通过快速筛选、处理和比对,形成最佳财务方案。在设计财务信息系统之初,企业可采取自主开发和外包相结合的模式,这样不但可以解决财务信息系统的设置问题,还可以为企业储备专业技术人员,在日后为持续优化和日常维护企业财务信息系统提供有力支持。二是提升财务信息的共享程度。各部门可把数据存储至企业的财务信息系统中,并设置相应的访问权限,在保护数据的同时达到信息共享的目的。同时,各部门在利用财务管理信息平台传递信息时,应对有关信息进行编码命名,以便有关部门分析讨论。



        2.2整合信息资源
        从内部审计计划管理层面而言,重视对内部审计信息资源的开发与整合,提升资源利用率,能够促进审计工作的顺利展开。内部审计部门在制定计划管理方案时,通常会考虑两方面的内容:一是中长期规划;二是项目策划。在开展中长期规划编制工作的过程中,审计部门需要充分考虑现有资源和预期的审计目标。在此环节,为了促进中长期目标的顺利实现,审计部门就需要整合被审计对象的各项信息。但随着企业的进一步发展,内部审计侧重点也会不断地变化。因此,审计部门就需要重新整合各项信息资源,为调整中长期计划提供依据。而项目策划过程,实际上就是统筹内部审计各项信息资源的过程。审计部门需要在中长期计划的基础上,对目标进行分解,然后对各项资源进行合理分配,并且做好相关的信息搜集与整理工作。此外,在信息技术发展速度不断加快的形势下,企业必然要借助数字化技术进行数据信息共享:一是通过建立内部审计信息系统,有效整合信息资源,并且实现信息资源的高度共享;二是提升内部档案信息化管理水平,提升资源整合与利用效率。基于数字化管理技术,实现信息资源的共享,是推动企业朝着信息化、现代化、智能化方向发展的重要措施,同时也是提升企业整体运行效率的关键。在整合内部审计信息资源的过程中,相关人员务必要建立信息化的资料数据库,确保信息使用者能够随时查找所需的信息。
        2.3战略管控型财务共享
        战略管控型的财务共享中,企业的集权与分权同时进行,既可以避免财务管理因为分散管理所带来的危险,也可以更加灵活地分配公司的人才,培养基层人员的能力。做主要决策的依旧是企业总部的高层管理者,但是下属单位的人员可以利用结合企业的数据和总部的决策和计划,提出自己的看法,制定出有利于公司未来发展的方案并粗略计算出开销,发给总部,征得总部同意。在这个模式下,基层也能更深入地了解企业的业务,企业也可以通过培养优秀的管理者,组织企业内部人员分享相关经验,继而提升企业的综合利益。
        2.4整合文化资源
        一个优秀的企业,自然离不开优秀文化的支撑。在整合内部审计资源的过程中,企业不能忽视文化资源的价值。在目前数字化技术快速发展的背景下,企业可以借助各项先进的技术,整合审计文化资源,打造出以企业长远发展为中心的审计价值观体系,消除内部各项不良的文化影响因素,营造出和谐的内部环境,增强员工的归属感;引导内部审计人员树立大局意识,确保审计过程的公正性、文明性。通过对内部审计文化资源的整合,树立良好的企业形象,为企业的可持续发展奠定良好基础。
        结语
        数字化技术的应用推动了数字经济的发展,推动了企业的数据共享,财务共享模式的出现以及企业内部的业财逐渐融合,这些都是数字化转型的突出特点。在企业管控中,财务共享是企业的重要工具。财务共享集中管控会计的核算、资金的结算和财务信息的收集与分析,在一定程度上推动了企业业务流程和系统的集中化管理,将对未来经济的风险变为可控状态。企业的财务管理在大数据时代的驱动下已经进入了共享模式,财务共享服务中心的建立更是推动了企业完成智能化、虚拟化的转型。大数据的共享是时代的发展趋势,奠定了未来企业财务资源全球化,财务一体化的基础。
参考文献
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