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解析事业单位档案管理现状任全建

发表时间：2021/8/9 来源：《中国科技信息》2021年9月中作者：任全建

[导读] 事业单位档案是事业单位的重要资产，可以记录事业单位发展过程中的数据和信息，反映事业单位发展状况。

任全建 372926****12305752 山东省菏泽市 274935

摘要：事业单位档案是事业单位的重要资产，可以记录事业单位发展过程中的数据和信息，反映事业单位发展状况。在信息技术不断发展的新形势下，事业单位档案管理必须改革。然而，目前我国公共机构的档案管理状况并不乐观，因此研究档案管理具有重要的现实意义。本文分析了当前档案管理存在的问题和难点，探讨了人事档案管理的现代化，希望新的人事档案模式能够与社会发展相协调，更好地为社会组织和个人服务。
关键词：档案管理；事业单位档案管理；标准化
        引言：
        档案管理是本机构人力资源部的一项重要工作。档案资料包含各机构工作人员的基本信息。文件传输允许组织决定是否对内部员工进行评估、培训、晋升和加薪。此外，事业单位档案馆的管理水平可以有效反映部门人力资源状况，管理是否规范有效，决定了档案馆能否胜任。因此，加强事业单位档案管理的规范化就显得尤为重要。
        1事业单位档案管理的理论研究
        1.1做好档案管理工作的重要意义
        事业单位档案是事业单位经济、技术和管理信息的重要组成部分。加强事业单位档案管理，有利于促进事业单位技术进步和产品生产。事业单位档案管理是保障事业单位经济效益的有效途径。合理、完备的档案管理对事业单位的长远发展具有积极的促进作用。随着互联网技术的不断发展，广泛应用于社会各个领域的包括云计算技术在内的各种信息处理技术也在不断完善。公共机构的档案管理，也就是信息管理，必须在工作中应用新技术，以适应社会的技术进步。现有的文件保存方式存在容易丢失、损坏、难以查找的缺点，而新的文件管理方式可以加强文件的保存。因此，在新形势下，改革事业单位档案管理十分必要。如何改进和改革档案管理是新形势下事业单位档案管理的发展方向，也是提高档案管理效率的关键。
        1.2事业单位档案管理的现状
        受传统档案管理观念的影响，一些事业单位管理者没有认识到档案管理改革的必要性，注重如何提供社会服务，没有认识到档案管理的重要性。事业单位档案管理绩效与业务管理有机结合，决定了资源配置的方向和方式。这决定了事业单位的业务结构和未来的发展，对事业单位管理战略的实现和管理效率的不断提高有很大的影响。为此，事业单位行政主管部门积极肯定档案和档案管理的重要性，寻求切实有效的应对策略来应对档案管理问题，真正提高档案管理效率，确保档案的完整性。机构或政府部门的重要信息资源。随着社会经济的不断发展和档案管理任务的增加，档案管理者的压力越来越大。随着信息时代的到来，人们对信息资源的需求越来越大，对信息的深度和准确性的要求也日益提高。档案管理数字化建设已成为加快国家信息化速度、发展我国档案业的必要条件。在实际的档案管理过程中，大部分机构都采用计算机系统将管理制度正规化，但大多没有更新档案系统中的数据，档案管理人员也缺乏档案管理的意识和专业素质。电子信息技术虽然对档案管理很有用，但并未得到妥善应用，成为一种不科学的档案管理方式。由于事业单位对档案管理工作不重视，档案管理人员考核不严格，很多人员的专业素质不符合档案管理要求，档案专业知识缺乏，对档案工作不了解。对档案分类的理解，引导、整理、存储等不规范的操作方式降低了档案管理的有效性。档案管理人员多为非档案专业，多为兼职。您必须处理日常任务，而没有时间和精力进行细致的护理。管理人员不专业，无法保证专业能力和综合素质。许多档案管理员只能充当档案的“保管人”，因此档案管理工作流程只是一种形式。此外，档案管理部门还存在人事档案收集不全、内容不齐、资料收集不均、填写不规范、用纸不当、部门不配合等常见问题。例如，员工入党前的检查程序涉及党员申请入党、党内检查（包括定期思想报告）、支部投票、党内调查。委员会，并向主管当局提交批准报告。时间长，范围大。

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缺乏维护造成遗漏损失大，以及年轻化、工作年限变长、入党时间不正确，有些人不愿意填写或填写不仔细。成员和社会关系是个人情况，所以我不想填写。除了上述问题外，诸如更改出生日期、伪造文凭、伪造个人信息等，人事档案内容失真，无法正常使用凭证功能。
        2提高事业单位档案管理规范化的措施
        2.1强化管理人员管理意识
        要实现档案管理模式的规范化，首先要做好档案的宣传教育，在档案管理中引入精细化的管理理念，提高管理人员的管理意识。在档案管理中，要加强档案宣传教育，提高内部人员的重要性，让档案管理人员认识到档案管理在事业单位发展中的重要性，加强档案的收集和利用。首先，可以丰富档案信息采集渠道，构建完善的档案信息采集体系，关注组织内各部门，做好组织工作，完善各部门档案信息。设置存档信息。高效的档案收集渠道。其次，创建一个文件。物资联动机制将机构职工的工资、工作时间、家庭条件、学历、职位、奖励等基本信息整合到档案信息中。只有这样才能提高档案管理意识，提高档案管理的标准化水平。
        2.2优化档案管理机制
        完善档案管理机制是实现规范化管理的基础和保障。因此，有必要在职责分工、工作内容要求、部门协作、组织保障等方面优化完善档案管理机制。一是公布档案管理制度，确保档案管理制度落实到位，确定档案管理关键人员。二是召开档案管理标准化工作会议，建立管理制度。确定更规范的档案管理机制，以确保档案实施的标准化运作，例如人员升级。三是做好档案管理和宣传工作，要求各部门配合档案管理部门，确保档案资料收集和报送的准确性。数据使用方便，文件借用安全。最后，负责档案管理的监督管理，确保档案管理的安全、规范、科学、高效。
        2.3提高档案材料收集、整理的规范化操作水平
        档案管理过程中最基本的任务是收集和整理档案资料。只有保证这一过程的标准化，才能保证归档资料的完整性、准确性和规范性。档案数据的收集和分类是长期的，跨越机构的整个发展时期。因此，提高数据收集和整理的标准化就显得尤为重要。为此，我们必须首先彻底审查和扩大我们的信息收集。渠道根据其性质，及时有效地直接收集信息，对不完整或信息不足的文件进行评论，并在以后进行完善和补充。定期核对资料的真实性，对收集的资料进行分类归类，方便档案的检索和使用，最终按照事业单位和国家档案管理部门的要求，确定档案管理的标准和范围。我们不断改进和补充我们的信息收集和档案。
        2.4推进档案管理的信息化水平
        档案信息化的发展不仅可以提高档案管理的规范化水平，而且可以提高档案利用效率。因此，提高档案管理的信息化水平显得尤为重要。信息化管理的最大优势是标准化、方便、快捷。搜索引擎可以快速找到您需要搜索的文件。还可以实现网络管理，可以使用传统的纸质文件数据信息。通过大数据处理，改善档案信息的数据传输，构建网络档案管理系统。网络档案管理是标准化档案管理的具体体现。在文件信息数据的转换过程中，通过一体化的运行方式和一体化的处理系统，实现文件信息的一体化管理。在推进档案信息化建设过程中，首先要完善档案信息管理基础设备，加大基础设备投入。二是建立自己的信息管理体系，完善制度建设，提高电子信息利用效率。最后，为保证信息化建设的规范化、科学化和高效化，建立了完善的档案网络信息规章制度。
        3结束语
        事业单位档案管理改革可以适应新时代信息化管理需求，提高事业单位档案管理兴趣，提高档案管理效率，为事业单位发展提供稳定基础。
参考文献：
[1]何丽芬.解析事业单位档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化,2018,21(05):172-173.