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新时期做好干部人事档案专项审核工作意义及途径探究苗青

发表时间：2021/8/9 来源：《中国科技信息》2021年9月中作者：苗青

[导读] 人事档案是领导干部在任用和考察中的重要内容，但是干部档案的真实性问题一直是档案管理中的常见现象，这就需要在新时期做好专项审核工作。

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摘要：人事档案是领导干部在任用和考察中的重要内容，但是干部档案的真实性问题一直是档案管理中的常见现象，这就需要在新时期做好专项审核工作。本文阐述了新时期开展干部人事档案专项审核的工作意义，分析了专项审核工作中常见的问题，同时提出了具体专项审核途径，旨在提高干部人事档案的真实性和可靠性。
关键词：新时期；干部人事档案；专项审核
       干部人事档案能够直接反映领导干部的个人信息、工作经历以及政治思想，因此常被用来领导干部任用中的考察依据。因此，本文将干部人事档案的管理工作和专项审核工作作为主要研究内容并展开探讨。
        1新时期开展干部人事档案专项审核的工作意义
        1.1有利于实现强化党管干部原则
        在新时期的社会发展中，干部管理需要根据社会时代的发展及时调整和优化管理制度这就需要开展干部人事档案专项审核工作，有利于实现强化党管干部原则，从而提高我国干部管理的有效性。党管干部是我国中央根据新时期中的干部管理提出了基本原则，直接影响国家经济建设和党组织领导，因此要重点关注干部管理工作，这也就意味着干部人事档案专项审核工作在新时期的必要性。
        1.2有利于加强干部考核要求标准
        档案审核工作是衡量和判断领导干部的重要指标，那么开展干部人事档案专项审核工作，有利于加强干部考核要求标准，从而提高领导干部的工作效率和干部团队的专业程度。通过开展干部人事档案专项审核工作，能够对各种材料进行专项审核，保证各种材料的准确性和真实性，为领导干部审核提供科学的材料基础。通过对领导干部进行档案专项审核，能够提高领导干部的选拔效率和评选质量，同时还可以保证日常管理工作的顺利进行。
        1.3有利于提高干部档案管理效率
        档案管理是领导干部管理中的重要内容，因此需要在新时期社会中开展干部人事档案专项审核工作，能够在极大程度上提高干部档案管理效率，同时还能够保证干部档案材料的准确性和真实性。档案管理主要是通过收集相关档案材料，并进行分类整理和应用的一系列环节，因为不能准确判断档案材料是否客观真实，所以干部档案管理工作具有一定难度，在档案专项审核的应用下，能够有效降低档案材料在后期审核中的难度，同时也能够提高档案材料在收集、整理和应用中的真实性，在降低档案管理工作任务的基础上有利于提高干部档案管理效率。
        2新时期开展干部人事档案专项审核工作的问题
        2.1档案管理人员的职业素养较低
        新时期对档案管理人员的能力素养提出比较严格的要求，但是开展干部人事档案专项审核工作中还存在档案管理人员职业素养较低的问题，这就在极大程度上降低了干部人事档案管理的工作效率和专项审核质量。部分单位在人员招聘中并不重视对工作人员职业素养的要求，所以大多数档案管理人员认为自己只需要将档案整理好、存放好就算完成任务，这种错误的工作观念导致档案管理人员在工作中缺乏责任感和职业素养，对干部人事档案的整理和专业审核能力也难以达到新时期的要求标准。另外，档案管理人员在专项审核工作中的动力和热情也是影响其职业素养的重要原因，从而导致档案专项审核工作效率较低。
        2.2档案专项审核工作缺乏信息化
        新时期是一个信息技术广泛应用的时期，信息化逐渐成为新时期社会生产中的重要发展方向，但是在干部人事档案专项审核工作却呈现出明显的缺乏信息化现象，不利于档案材料的管理和专项审核。部分部门在审核干部人事档案过程中，并没有认识到信息技术存在和应用的价值，因此并不能推动档案专项审核工作朝向信息化发展。

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但是在干部人事档案不断增加和档案管理人员流动性变大的共同影响，以往的档案专项审核工作手段已经无法满足新时期的信息化要求，造成档案专项审核的工作压力和工作难度有所增加，同时也会提高专项审核工作中的失误率。另外，缺乏信息化的档案专项审核工作，还会增加档案查阅中的时间和精力，无法高效完成干部人事材料的审核工作和查阅工作。
        2.3干部人事档案真实性待考量
        现阶段在干部人事档案专项审核中，发现干部人事档案的真实性有待考量，这就造成了新时期干部人事档案普遍缺乏真实性，不利于档案专项审核工作的顺利开展。干部人事档案出现真实性问题的原因主要表现在以下三个方面：第一，部分领导干部会对自己的学历资料进行修改，这就造成其档案资料与现实情况不符合的现象；第二，部分领导干部的基本信息在档案存放中出现变化，其工作时间、工作业绩等信息不符合其真实情况，从而导致干部人事档案出现真实性问题；第三，为了呈现出自身的业务能力或者达到评优评先标准，部分领导干部会修改自己的业绩和职称，这就会损害其他干部的经济利益，同时还会降低评优评先工作的公平性，不利于档案专项审核的工作效率和工作效果。
        3新时期开展干部人事档案专项审核工作的具体途径
        3.1提高档案管理人员的职业素养
        要想在新时期提高干部人事档案专项审核工作的专业性，就要提高档案管理人员的职业素养，以此来充分发挥档案专项审核工作的积极作用。档案管理人员在自身工作中需要认识到干部人事档案的具体功能，同时也要认识到档案专项审核工作对档案管理的重要价值，才能够在新时期中顺利开展干部人事档案的管理工作和专项审核工作。档案管理人员要改变以往的思想观念，在新时期的要求标准下规范自身的档案管理行为和专项审核方式，及时发现干部人事档案中存在的问题，对于遗漏缺失的干部人事档案要及时优化和补充。另外，档案管理人员还要学习相关的法律知识，树立强烈的法律意识和道德观念，才能够提高自身的职业素养和综合素质。
        3.2推动档案专项审核的信息化发展
        新时期对干部人事档案的专项审核工作提出了信息化的发展要求，因此在档案管理中要推动档案专项审核的信息化发展，将先进信息技术充分应用在档案管理和档案专项审核中，从而提高档案专项审核的质量水平。相关部门要增加档案专项审核的资金投入，不断完善相关工作中的硬件设备和软件设施，构建符合新时期发展标准的档案专项审核的管理平台，确保干部人事档案信息化专项审核工作的顺利落实。在干部人事档案专项审核的信息化发展下，能够在极大程度上提高信息交流的针对性和有效性，同时也能够保证档案材料更加真实，后期的档案查阅工作难度也会降低。通过推动档案专项审核的信息化发展，有利于降低专项审核的工作难度和工作压力，同时还能够避免在档案专项审核中出现工作失误。
        3.3加强干部人事档案真实性审核
        加强干部人事档案真实性审核是保证干部人事档案管理效率提升的重要前提，同时也是专项审核工作的基础内容，能够有效发挥人事档案的应用价值。干部人事档案是干部综合信息的表现，同时也是选拔干部和评优干部中的辅助条件，所以要保证干部人事档案的真实才能够提高干部选拔工作和评优工作中的公平性。因此，档案管理人员要将真实性作为专项审核的主要原则，在专项审核中发现档案不一致的现象要再次审核，对于缺乏真实性的档案信息也要进行二次确认，从而保证干部人事档案的真实性和档案专项审核的有效性。
        4结束语
        干部人事档案在干部个人发展和人事部门管理中尤为重要，并且发挥着独特的应用价值，因此要重视干部人事档案的专项审核工作。通过提高档案管理人员的职业素养，推动档案专项审核的信息化发展，加强干部人事档案真实性审核，能够及时解决干部人事档案中出现的真实性问题，从而提高档案材料的全面性和准确性。
参考文献
[1]徐芸钰.新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及有效应对策略[J].卷宗，2021,11(3):25.
[2]曾红华.新时期干部人事档案专项审核工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2021(7):143-144.
[3]王谢群.新时期做好干部人事档案专项审核工作的意义及途径探究[J].卷宗，2020,10(6):100.