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新时期企业单位档案管理工作的策略陈红

发表时间：2021/8/9 来源：《中国科技信息》2021年9月中作者：陈红

[导读] 档案管理是企业单位日常管理极为重要的部分，是一项具有政治性、管理性以及服务性的工作。

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摘要：档案管理是企业单位日常管理极为重要的部分，是一项具有政治性、管理性以及服务性的工作。伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，企业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了企业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开企业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。
关键词：新时期;企业单位;档案管理工作;策略
        引言
        企业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，企业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于企业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保企业单位实现顺利、稳定、高质量发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下企业单位工作需求。
        1档案管理中存在的不足
        1.1没有正视档案管理的重要性
        档案是企业单位在发展过程中的一笔重要财富，里面包含了企业单位的发展历程和日常生产活动，涵盖了企业生产、经营、各项管理和业务活动等方方面面的内容，它具有文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、实物档案、光盘档案等多种形式，在企业单位的发展过程中起了重要作用，但是很多企业单位却没有充分重视档案的重要性。部分企业单位的管理者更为重视单位的经济效益，工作重心也倾向于单位的经济发展，他们认为档案管理在企业单位中处于无足轻重的地位，档案管理者不需要很高的专业技术水平，平时档案管理工作只是对档案进行整理、存放。
        1.2设备技术手段待更新
        企业单位缺少专业的档案管理技术设备，档案管理工作条件相对落后。不少企业单位不注重引进档案管理设施设备，缺乏档案管理设备更新长远计划，没有将档案管理经费预算纳入企业年度经费预算工作中，没能根据档案管理工作的需要拟定技术设备引进的预算。企业单位往往采用一次性大规模招标采购档案管理设备的工作方式，导致企业单位档案管理设备存在集中淘汰、集中更新的情况，不仅造成大量的技术设备长期闲置的情况，导致技术设备维护成本较高，档案管理工作的费用增加，严重影响档案工作进步。
        1.3缺乏专业的档案管理工作人员
        在目前实际工作开展过程中，部分企业单位将档案管理部门当成了一个边缘部门，甚至未设置档案管理岗位专职人员，因为缺乏对档案管理工作的针对性，直接影响了档案管理工作人员的工作积极性，以及档案管理工作的效率与质量。科学结合当前企业单位档案管理工作的实际情况来看，尽管很多企业档案管理人员拥有较高的学历，但是其中大部分都不属于档案管理专业的人才，很多从事档案管理工作的人员，在自身的工作岗位当中都没有明确档案管理的要点。部分企业对档案管理专业的人才培养也不够重视，往往会出现档案管理人员青黄不接的情况。由于普遍存在档案管理人员就是在企业中 “养老”的偏见、档案管理岗位待遇偏低在企业中没有前途等问题，而事实上企业档案管理又是一份科学严谨、枯燥乏味、专业要求高、服务意识强的工作，所以企业档案管理人员都不愿长时期的从事档案管理工作，跳槽的情况时时有发生。
        2新时期下企业单位档案管理工作的科学优化策略研究
        2.1切实地做好电子化与纸质档案管理的关系
        根据人们的观察可知，在档案管理工作的长期开展过程中，纸质档案始终都是企业单位当下极为主要的措施，并且占据着主导地位，但是全新时期下，信息化技术蓬勃发展，数字化管理逐渐成为了企业单位改革档案管理工作的必然选择，并且数字化手段在提升企业单位档案管理工作效率，以及工作水平上具有极其重要的意义。

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所以，在实际的实践过程中。企业单位档案人员需要通过传统的模式，来收集档案材料，将这些方面的内容有效的录入到计算机当中，有效地实现对档案材料的快速分类，生成对应的电子资料，这样才能够使得企业单位的纸质档案管理，与电子化档案的模式，始终都处于科学化的平衡当中，为我国企业单位管理工作的进行，予以科学化的强化与提升。
        2.2优化管理机制，完善工作制度
        企业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对企业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“过程管控、持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以企业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。
        2.3档案室管理需要运用现代化技术
        首先，档案室中包含着很多纸质资料，因此档案室需要做好防火、防光、防潮湿等方面的工作。档案管理人员需要对消防设备及检测设备定期检查，并定期跟换开关、照明线路等设备，从而将影响档案安全的危险因素都扼杀在萌芽中。随着时间的推移，档案室内的档案会越来越多，为了优化人力资源，方便借阅人查阅资料，档案室可以使用电动密集架，并同时配备电子标签系统，当人们需要查阅档案时，只需要打开电脑系统即可找到档案及其所在位置。其次，档案室需要配备恒温、恒湿以及消毒集于一体的设备，从而使档案室处于一个相对稳定的环境中，从而延长纸质档案以及电子设备的寿命。
        2.4建立优质档案管理队伍
        专业的档案管理队伍对于提高档案管理工作水平，解决档案管理的现实困境，加速推动档案管理改革工作，发挥档案资源的使用价值有重要意义。首先，完善档案管理人才引进机制，大力运用特殊人才引进的方式借调流转专业档案技术人才，提高档案管理队伍的专业性，满足新时代档案管理工作的需要。其次，完善档案管理人员的培训机制，拟定档案管理人员培训计划，着力为专职档案员提供针对性的培训项目，促进专职档案员不断提高专业技术能力。鼓励兼职档案员提高基层档案业务操作能力，通过网络培训的方式促进兼职档案员自学相关技术。第三，还要建立档案技术人员的考评机制，加强档案管理人员的工作绩效评估，围绕着档案管理工作的漏洞促进档案员不断提高专业技能，从而推动档案管理事业深化发展。
        结束语
        在社会不断发展的新时期背景下，企业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，档案管理择优选择“工作责任心强、专业技能强、服务意识强”的“三强”人员上岗，不断地完善管理制度，加强档案管理过程控制，大力推进档案信息技术建设，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证企业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为企业单位实现更好的发展提供技术支撑。
参考文献
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