房贺男 蒋晓雪 霍旭龙 魏宏园
国网新疆电力有限公司奎屯供电公司, 新疆 奎屯 833200
摘要:电力企业作为能源行业的重要组成,为社会生产生活提供基础电力保障,对经济社会发展起到关键作用。随着电力需求的不断增大,提升企业物资计划管理水平能够有效推动企业经营管理成效的优化,推动企业健康发展。但是在实际的物资计划管理活动中存在着许多问题,制约着管理效果的提升,需要管理部门充分结合企业发展形势和物资管理实际,优化管理流程,推动管理效果的提升。
1 电力企业物资计划管理流程
物资计划管理是企业管理活动的重要组成,是保证物资计划高效落实的关键基础,对提升物资管理水平起到积极作用。在电力企业管理运行中,物资计划管理的主要流程包括计划申报、审批、执行和考核等过程,其中计划申报是由企业各个职能部门结合自身工作实际,对物资管理部门提出相应的物资申请。审批环节是管理部门对物资需求进行汇总整理,并交由决策部门进行批准。执行环节是在物资的采购、存储和使用过程中,计划管理部门要对物资的流转环节进行高效的管理,保证计划的高效落实。考核环节是对计划执行效果进行准确的评价,并结合考核结果对计划管理活动进行有针对性的调整,以实现管理水平的提升。
2 电力企业物资计划管理的重要性
电力企业物资计划管理是保证物资计划科学制定和高效落实的重要基础,为企业发展提供基础保障。在管理工作中,通过对企业各个运行环节物资需求的有效掌握,对物资计划进行科学编制,并通过对市场情况和自身生产管理实际的深入调研,形成科学的物资计划,有效提升物资管理效率,有效降低企业管理成本。同时通过对计划执行过程的高效监管,能够有效保证计划的高效执行,实现对物资的科学配置,为生产经营活动的推进提供物资保障,并对物资管理中存在的问题做到及时的发现和解决,提升物资管理水平,推动企业健康发展。
3 电力企业物资计划管理中存在的主要问题
3.1管理思路较为传统
物资计划管理是物资管理活动的关键环节,对提升物资管理水平起到重要作用,但是在实际的管理活动中,管理思路较为传统,对计划管理工作缺乏有效的重视,特别是计划的编制和执行涉及企业管理运行的各个环节,而重视和支持程度的相对不足,不能保证计划管理的高效开展。同时市场环境不断复杂化,对计划管理工作提出了更高的要求,而管理部门缺乏主动意识,不能积极学习先进的计划管理思想和方式方法,不能结合企业实际需求对计划管理活动进行科学的优化,不利于管理效果的提升。
3.2 管理模式较为落后
当前物资计划管理模式较为传统,虽然在企业管理运行中已经基本实现了信息化管理,但是在计划管理活动中信息技术的运用程度相对较低,只是利用相关信息设备进行资料的整理,不能充分发挥技术优势对管理流程进行科学的优化,不利于管理效果的提升。
3.3 缺乏完善的管理机制
物资计划管理工作的高效开展对提升物资管理水平起到关键作用,但是在实际的管理活动中,管理机制不够完善,特别是随着企业改革的不断推进,企业经营管理模式发生了很大的变化,管理模式的转型使得传统的物资计划管理制度已经不能适应实际的管理情况,而管理部门缺乏动态化的管理思想,不能结合企业实际情况对管理制度进行科学的调整,无法保证计划管理工作的高效落实。
管理人员的素质能力存在不足物资计划管理工作对工作人员的专业素养要求较高,需要对物资计划进行科学的编制,并能够严格按照制度规章对计划执行过程进行高效的管理。但是当前工作人员的专业素养和技术能力存在一定的不足,无法保证管理制度的高效执行,不利于管理效果的提升。管理队伍建设相对滞后,对人才培养缺乏有效的重视和投入,使得管理人员的结构不够科学,缺乏完善的培训机制,不能实现工作人员素质能力的有效提升
4 提高电力物资计划管理水平的有效途径
4.1 提高管理效率,实施计划需求管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用 JIT( 及时管理 ) 的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP( 材料需求计划 ) 管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。
4.2 把控重点环节,实施精细化管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为,在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。
4.3采用招标采购,加强供应商管理
电力企业可以推行招标采购 ( 集中规模 ) 的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。
5.结语
在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。
参考文献:
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