陈卫杰1,张波1
1中国航发商用航空发动机有限责任公司,上海市闵行区,201100
摘要:随着当前信息化时代的到来,在建筑工程管理工作中,也需要积极的融合信息化技术,以此来提高工作管理的质量和效率。在该过程中,项目方需要借助信息化系统,来实现工程项目一体化的管控,同时还需要借用相应的信息管理平台,落实多层化的管理工作形式。总体来说,结合信息化平台,可以加强工程项目在施工阶段各部门之间的信息交流和互动,尽可能减少工作管理过程中的纠纷,明确各方的工作管理职责。本文简要对信息化技术在当前建筑工程管理中的应用做出相应的探究,并且给出相关见解。
关键词:信息化技术;建筑工程管理;应用
引言:信息化技术在当前建筑工程管理中的实际使用具备广阔的前景,项目方应当在该过程中积极的构建大数据库,实现对各项施工要素的整理和分析,以此来提高工作管理的水平和质量。
一、计算机信息系统一体化
在新时期的建筑行业中,各机构、各部门组织的构成都相对较为固定。在项目前期的决策、招标、设计环节中,也需要结合相应的管控机制,从各领域、各环节、各层次结合相应的工作开展形式,对现有的建筑行业工程管理工作的标准进行明确。此外,相关建筑单位在对建筑成本进行核算的过程中,要巧妙的结合相应的计算手段。
在具体的工程项目前期的核算工作进程中,主要是包含以下几个方面的工作内容,主要是实现对资金的核算、规划、调度以及对工程项目的质量管控、人员管理、物料准备等。而此类工作内容在实际的工程项目中也是重要的工作组成部分。因此,在当前的建筑行业管理工作中,也需要有效的融合信息化管理的工作形式,来确保各项工作要素能够得到有效的联系和串接,以此来提高相关工作管理的效率和质量。同时,在该过程中还需要及时的构建信息数据库,对于现有的工作流程进行设计和管理,使得整个工程项目信息化系统能够科学有效地运行,营造积极的工作管理环境。
二、计算机信息技术管理平台的多层化
在建筑工程实际的运转管理过程中,由于其涉及到的工作内容相对较多,因此在具体的项目管控工作中,往往需要结合多个项目单位,无论是设计方、承建方还是监管方,甚至是政府单位、上下主管单位等,都需要确切的参与到工程项目的一系列工作中。同时由于工程项目前期的工作准备较为繁琐,要实现对工程前期的预算编制、合同的拟定以及对各项施工要素,例如施工材料、施工设备的准备,同时企业还需要实行账务的监管工作,以确保前期的项目设计以及决策管理工作能够稳定有效的进行。因此在当前建设工程信息化管理系统中,设计人员需要全面的考量多方的利益关系,针对每一个工作开展的节点以及工作管理的内容都需要进行明确的管控,以此才能够确保各项施工要素以及各施工单位、施工部门都能够进行有效的联系和沟通,并且建立网络化、信息化、数字化的管理机制,充分地发掘出数据管理工作的价值和实际的作用。
三、工程管理适应性的强化
在工程项目实际的施工运转过程中,由于受到较多外在因素的影响,例如自然环境发生改变以及施工场地土层结构发生变动等,都会在某种程度上都制约着建筑工程项目实际的进展。
然而现阶段,随着社会经济的不断发展,对于工程项目建设质量要求也不断的提高,同时由于受到行业内部竞争的影响,企业必须要实现对各项资源最大化的使用,由于工程项目中存在的较多不确定的因素,需要对其进行细致的分析和管控,因此融入信息化管理系统以及相应的信息化管理平台,及时的对相关参数进行设定和完善,建立相应的工程管理模型,对各项施工要素进行模拟管控,及时的发现工程项目中存在的问题。
此外,在工程管理的进程中,施工方除了需要全面确保工程项目的施工质量以及施工成本控制在合理的范围之内,还需要保障施工进度满足具体的工作管理的需求,施工方需要平衡质量、进度、成本三者之间的关系。因此,融合信息化管理的工作形式,可以实现对各项施工要素的模拟和管控,尽可能降低施工环节所存在的风险问题发生的概率。
四、工作流程的数据化
对于当前工程管理工作而言,由于其包含的数据信息较多,且每个利益主体之间也需要实现相互信息的传递和沟通。在传统信息的传递以及传输过程中,通常是结合传真或者书面传递的形式,而对于某些较为紧急的信息内容,通常是结合电话联系的方式。而此类传统的信息传递模式不具备较高的传递效率,同时也进一步提高了各个部门相互之间的依赖性,相关工作的开展需要建立合作关系的单位才能够进行相应的信息沟通和交流,同时也不能够确保信息传递具备基本的全面性和完整性。
结合该模式下信息传递所开展的一系列工作,往往具备较高的工作管理成本。同时,信息的互动和交流也存在不及时的问题。新时期为了有效地解决此类弊端,使得对应的信息数据传递效率得到进一步的提高,保证信息传递具备时效性,并且管控信息数据传递的成本,建筑企业可以适当地将信息落实数据化的管理以及相应的应用,建立对应的信息化管理系统,实现对数据高效率的管理,在对应的数据平台中,将工程项目参与建设的各方机构以及其所承担的工作责任进行明确细分,以此来全面提高各单位之间的工作效率,确保每项工作的开展都具备责任的主体,确保相应的工程项目能够在系统的管控下自行的完整,提高工作管理的质量和效率。
五、工程数据库的实时化
对当前工程项目管理的过程中,项目方在完成前期对项目的决策选择之后,还需要落实对项目的招标报价以及概算确认工作。在过往的招标报价以及概算确认工作管理的过程中,通常是结合建筑的实际模型或者设计单位来进行相应的信息发布,同时在该过程中也对建筑工程项目落实定额管理,但是在该环节企业未有效的结合市场的实际需求来开展相应的工作,则可能会使得招标环节存在恶意竞争的状况,使得单位能够承担的成本上限成为最终的工程项目中标的价格。
此外,在建筑工程项目长期的发展过程中,还包含着较多的工作管理职责,例如,相关工程项目实际的成本在不断的工作进程中会累积,以及在管理工作的过程中,施工方需要建立自身的良好工作管理形象。因此在相关工作管理进程中,项目方需要及时的建立定额的材料总库,编制报价模板,并且与对应的供应商和承包商实行数据的共享和交流,对于工程项目开展所需要达成的最终目标进行确认,实现施工作业动态化的管控。
结束语
总之,在新时期建筑工程管理工作中,需要有效的融合信息化技术,以此来提高相关工作管理的质量和效率,并且结合信息化技术实时的数据传递和更新功能,提高了各部门之间的数据传递效率,减少在工作进程中所存在的纠纷问题,确保工程项目能够高效有序地开展。
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作者简介:陈卫杰(1982.12-),男,汉族,上海人,本科,现就职中国航发商用航空发动机有限责任公司的项目经理,主要从事国家重大专项条件建设论证、实施、验收。