卢志虎
陕西建工第三建设集团有限公司 710054
摘要：随着我国经济水平的提高，人们对居住质量的要求也随之提高，同时我国建设的住宅建筑也越来越多。而房建工程资料中易出现的问题是影响房建工程的主要因素之一，有牵一发而动全身的影响。本文首先从房建工程资料内容和房建工程资料管理的特点方面展开论述，并提出了房建工程资料易出现的问题，然后提出了房建工程资料问题的解决对策。希望可以通过提升工程资料的准确性来推动我国房建工程质量的提高。
关键词：总承包单位；房建工程资料；工程质量
21世纪以来，我国居民的生活水平有了很大提高，人们的生活观念也发生了翻天覆地的变化，人们对房屋的质量和功能都有了更高的要求。但是，由于管理理念和水平的不同，部分企业出现管理不规范的现象—为追求短期的经济利益而降低施工标准，从而影响了建筑工程质量。而房建工程资料是反映建筑工程质量的重要途径之一，在这种背景下，本文以房建工程资料为探讨对象，对工程资料中易出现的问题进行分析。
1房建工程资料概述
1.1房建工程资料内容
房建工程由多栋高层住宅楼和一个大型地下车库组成，建设规模和投资较大，其资料涵盖了较多复杂内容，不仅体现为按要求收集资料，还体现在众多流水施工段的清晰划分，以及及时、真实、准确的评定等方面。而房建工程的所有资料都要准确反映工程的建设情况，这就决定了在房建工程中需要配备经验丰富的专职资料员，并对资料收集工作进行规划。结合工程的特点，通过对资料内容进行整理后发现房建工程资料的主要内容包括以下几点:
（1）开工前的重点资料:工程开工前，总承包单位需要根据工程的特点划分房建工程的流水施工段及检验批，并在施工组织设计中得以体现；建立房建工程资料台账，清晰记录流水施工段的轴线位置；按要求准备开工报告、定位放线等资料。
（2）施工过程中的资料:按照单位工程分部分项进行划分，结合房建工程流水施工段的划分方案，根据工程的实际施工进度及时收集、编制工程资料。例如地基与基础工程的土方开挖、边坡支护、降水、土方回填、混凝土浇筑、技术复核等资料；主体结构工程的钢筋、模板、混凝土、现浇结构、填充墙砌体、技术复核等资料；建筑装饰装修工程的抹灰、门窗、吊顶、饰面砖、涂饰等资料；屋面工程的基层与保护、保温与隔热、防水与密封、细部构造等资料。
（3）施工过程中的质保资料:伴随房建工程施工的进行，要对进入现场的原材料的产品合格证、出厂检验报告、复试报告以及施工过程中的检测实验报告等进行收集。
1.2房建工程资料管理的要点
由于房建工程流水施工段划分多且复杂，涵盖的内容也较多，因此项目经理部资料员在施工过程中要严格按照制定的检验批划分记录，真实、准确地报验资料，做到既不漏报资料，又不重复报资料，并对签字齐全和返回的资料进行归档管理，为房建工程顺利通过竣工验收做好准备。
2房建工程资料易出现的问题
2.1房建工程流水施工段多，资料管理易出错
房建工程往往由多栋住宅楼和一个地下车库组成。在实际施工中，为了保证工期和便于施工及管理，往往会划分很多个流水施工段，这就会存在同时施工或全面施工的现象，给工程资料管理带来了很大的难度。众多流水施工段各工序的开始、完成时间容易记录错误，检验批的评定时间也极易相互混淆，从而导致工程资料评定的不及时、不准确。
2.2分包单位太多，房建工程资料管理混乱
随着企业实力的提升，出现了越来越多的由私有企业、家族企业开发建设的房建工程，这些工程往往由建设单位自己确定中标的总承包单位，由总承包单位完成房建工程的地基、主体结构、屋面等工程。与此同时，建设单位会将安装、保温、门窗等未列入总承包合同的一些工程直接发包给其确定的分包单位。
在这种背景下，往往会出现一些分包单位的不配合，甚至出现分包单位只干工程不做资料的想法。在总承包单位追索分包单位工程资料时，分包单位会以“与建设单位的关系好”为借口来对抗总承包单位的资料管理工作。给房建工程资料的管理工作带来了巨大挑战，严重影响了工程资料的完整性和及时性。
2.3资料员与实验员（取样员）的配合不密切
由于房建工程规模大、施工任务重、施工内容多的特点，同时为了保证工程资料和实验资料及时、准确地完成，总承包单位在组建项目经理部时，往往会安排多名专职的资料员和专职的实验员（取样员）。而在实际工作中，由于人员配置多，各自负责的内容不同，且又需要相互配合，这就会出现沟通不畅、各自为政的现象，从而导致实验资料与施工过程资料出现不匹配的间题，比如在地下车库同一个流水施工段中，资料员和实验员（取样员）的施工部位写法不一致、完成时间不一致、检验批容量不一致等。针对流水施工段众多的地下车库，尤其是在某一方未建立台账的情况下，极易出现漏掉部分资料的现象。
2.4工程资料不符合地方性细化的管理规定
房建工程大多会集住宅、商业、人防、消防等功能于一体，随着监督部门对建设工程监督管理制度的日益完善和相关要求的日趋严格，会逐步细化一系列的管理规定，在监督检查和执法检查过程中，也会越来越严格要求责任主体单位。在实际工作中，传统习惯下编制和整理的工程资料，有时就会不符合地方性的细化规定。比如对于人防门的隐蔽验收，在“习惯做法”中只是在人防门进场时做进场报验资料，在当层的钢筋隐蔽中标注出人防门的位置、型号、图集选型等信息；而在有细化要求的地方，除有人防门进场报验外，还必须形成专门的人防门隐蔽验收记录，且包含人防门施工图号、位置、型号、图集选型、构件截面图、门框墙配筋表、门框墙柱配筋表等信息。
3房建工程资料易出现问题的解决对策
3.1建立台账，确保工程资料的真实性
针对房建工程流水施工段众多的要点，按照各工序建立纸质版台账，通过现场跟进核查的方法，将已施工流水段的各工序按真实、准确的时间节点在纸质版台账上标记，及时完成各工序和检验批的资料评定，并向监理单位报验，以此来规避工程资料管理混乱的情况，并将台账的检查纳入分公司或公司层面的月度检查范围中，对于未如实记录台账的行为给予相应处罚，通过制度来规范房建工程资料的管理。
3.2与分包单位建立联系并书面记录，做到权责分明
分包工程资料是房建工程资料的重要组成部分。在建设单位直接确定分包单位的过程中，需要分级别、多层次与分包单位进行联系和沟通来解决间题。必要时，以《工程联系单》的形式将实际情况反馈监理单位和分包单位有合同关系的建设单位，通过建设、监理单位督促分包单位配合总承包单位的资料管理工作。同时，在建设单位和总承包单位签订施工合同时，建议建设单位把对分包单位的管理纳入施工合同中，从而解决分包单位资料管理混乱及不配合的间题，以保证分包资料的完整性和及时性。
3.3建立良好的沟通机制，明确责任划分
制度是工作顺利落实的有效保障，结合房建工程规模大、施工内容多的特点，项目经理部还要建立良好的沟通机制。在实际工作中，通过制度的运行，确保资料员和实验员（取样员）的顺利沟通，把沟通不畅带来的间题消灭在萌芽状态。例如在制度中可以做出规定:资料员和实验员（取样员）在同一办公室办公；不同岗位的相互沟通，除口头形式之外，还要采用书面形式，以明确各自的责任；建立资料员和实验员（取样员）共享台账，既可以起到互相监督的作用，又可以达到提醒待办工作的目的；在小型工程中，资料员岗位和实验员（取样员）岗位由同一人担任。
3.4学习细化规定，编制、整理工程资料
建设工程监督部门日益完善的监督管理制度和逐步细化的地方性管理规定，其目的都是为了提高工程的质量。因此，在工程开工之初邀请监督管理部门举行首次见面会，在首次见面会上由监督管理部门提出相关要求。总承包单位除全面掌握质监站提出的要求外，还要学习了解其细化的地方性规定。只有全面掌握监督管理部门的要求和细化的地方性管理规定，总承包单位资料员才能做到有的放矢，编制、整理出符合要求的工程资料，从而为日后的竣工验收打下坚实的基础。
4结语
综上所述，房建工程资料是反映房屋建筑工程质量的重要依据，也是房屋建筑工程的重要组成部分，更是保障居住者生命财产安全的重要举措之一。需要各个参建单位严格要求、明确责任、互相配合，旨在提升我国房建工程资料的真实性、准确性，推进我国房屋建筑工程的高质量发展。
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