李 伟
中铁北京工程局集团物资工贸有限公司 北京市 100000
摘要：针对工程物资采购管理及成本控制问题，采取实例分析的方法，展开具体的论述，提出提高采购管理与成本控制水平的策略，共享给相关人员参考借鉴。首先，对工程物资采购管理及成本控制面临的挑战进行分析。其次，结合实践分析了工程物资采购管理及成本控制做法。最后，提出优化管理的措施。从管理实践分析，若想保障工程施工任务有序推进，引入信息化技术手段和精细化管理理念，覆盖采购管理和成本控制全方面，对保障管理目标的实现，起到积极作用。
关键词：工程；物资采购管理；成本控制
现阶段，我国各地区都在积极推进基础设施的建设和提升工作，工程建设量和规模很大。从工程任务推进的角度分析，需消耗大量的物资，若物资供给不到位，则会造成进度问题或者其他问题，影响着工程效益目标的实现。面向物资管理新形势，积极探索物资管理和成本控制措施，提出优化管控的措施，具有现实意义。
1 工程物资采购管理及成本控制面临的挑战
根据工程建设实际分析，物资采购管理与成本控制面临以下挑战：1）物资类型多且量大。无论是铁路工程，还是公路工程等，均呈现出工程规模增大的特点，对物资的需求和消耗很大，产生的物资成本也很高。传统的采购管理模式运用，存在着物资管理与成本控制覆盖面不足的问题，需加以完善和优化。2）物资与成本管控水平有待提高。采购管理与成本控制不应该是某个部门的单独任务，而是需要各个部门相互配合，做好资源和成本管理，促使管理水平得到提高。目前来说，采用的物资采购管理与成本控制手段，尚无法达到管理的预期，还需转换管理思路，引入新的管理手段，提高采购管理水平。
2 工程物资采购管理及成本控制做法
2.1 案例概述
以某高速公路工程为例，中标金额为11.3亿元。从物资采购的角度来说，主要包括钢筋和水泥等。采购工作需要同工程施工进度需求相互结合，及时供给给施工方，满足工程施工所需。由于物资采购会花费大量的资金，成本控制不当则会影响着工程施工项目运营，因此制定了相应的管理计划，采取系列管控措施，指导采购管理和成本控制工作开展。现结合管理实践，总结采购管理与成本控制做法。
2.2 编制物资采购管理方案破解管理难题
从工程物资采购实际分析，涉及到的类型复杂，同时为达到绿色环保施工作业的要求，积极推广使用绿色新材料，给物资管理和成本控制带来挑战，极易出现管理覆盖度不高的问题，为破解此难题，通过编制物资采购管理方案的方法，规范化开展物资管理，强化成本控制。采取的物资管控方案如下：1）构建完善的全组织与管理体系。根据工程施工的物资需求，基于物资需求出发，设置对应的物资岗位，按照工程物资采购工作的标准和要求，配置相应的人力资源。同时对物资采购管理职责进行细化分解，组建专门的物资管控小组，为物资管控和成本管理提供支持，促使管理力量全面覆盖物资采购，提高管理水平。2）做好事前的筹划，及时组织开展采购工作。从物资采购的角度分析，若一次性完成采购，将会占据大量的资金，同时需要很多基础场地存放并且投入相应的资源资金，因此多结合工程施工进度来采购。本次工程施工作业实践中，通过事前的筹划，精准计算各个施工段的物资需求量，为后续工作的开展提供保障。结合市场调查，分析各类价格的市场变化规律，采取适时采购方案，同时做好物资投入情况的动态化监测，保障物资采购及时有效性。本次工程管理工作中，对各类材料实施严格地采购成本控制措施，综合运用各类手段和方法，节约工程物资。例如，钢筋材料的供应。采取10月-11月时间段采购材料，存放到现场，相比同期开工的工程，节约了75万元。物资采购管理方面，采取集中化管理模式，结合物资消耗情况，做好动态化调整，保障物资及时供应到位，保障了工程施工进度。
2.3 物资采购管理
从物资采购环节的管控实际分析，采取了以下措施：1）搭建定时物资采购模型，辅助物资计划的编制。借助工程物资采购模型，实现精准确定订货批量与订购点库存量管理等。根据公路施工进度，编制了物资管理年度计划与月度计划等，提高采购管理的科学化与合理化水平，切实保障物资采购的准时性，及时供应各类物资。2）编制物资采购制度，强化对物资质量与成本的控制。组织工程物资采购工作前，与物资供应商进行沟通，选择信用度高的供应商，并且制定物资招标采购制度。采购时采用公开招标的方法，选择低成本高效益的供应商，避免采购低劣物资。3）采取动态化跟踪管理办法，增强库存的预见性，因此物资的成本受到材料市场价格变动的影响很大，因此必须要做好动态化追踪，调整物资库存，防范市场价格突然上涨造成成本增加。4）建设物资全寿命信息化管理平台，提高物资采购管理的水平。利用信息化技术手段，辅助采购计划编制和物资管理等工作的开展落实，促使采购管理水平与质量得到提高。5）编制完善地供应应急机制，保障物资供应的及时性，提高项目管理效益水平。根据物资管理工作需求，结合物资消耗情况，合理调整采购工作计划，保障管理任务高质量实施。
采购成本的控制措施：1）控制采购价格。采取事前调研或咨询的方式，做好市场价格的调查。采取对比优选的方式，选择成本低且质量高的材料。对材料的价格变化信息，做好全面收集与分析，掌握物资价格变动情况，采取有效的管控措施，保障成本控制目标实现。2）控制采购运费。工程的物资体积大且质量大，因此物资运输成本很高，实施成本管控措施必须要做好运费管理。采购环节要结合各类因素进行分析，掌握影响运输成本的因素，提出费用控制的措施和办法，指导工作的开展。编制完善的材料运输方案，优选本土材料，编制完善的材料运输方案，指导作业有序开展和落实。3）强化订货与收货成本的管控。编制的采购合同，要求按照实际所需和最小供货量，组织开展采购工作，运输到作业现场，满足生产作业的需求。需要注意的是，要做好供货批量大小的控制，避免供货量过大造成仓储管理费用的增加，或者供货量过下造成进度问题等。4）提高仓储与保管费用管控水平。一般来说，为实现对物资的有效存储，需建设临时仓库，会消耗资金和其他物资。基于此，为提高仓储与费用管理水平，实施严格地仓储管理措施，保障物资及时进场且有效存储，促使各项工作高质量开展落实。
2.4 物资管理与成本管理的不足
根据工程物资管理与成本控制实践总结，存在着以下问题：1）信息利用率不高。物资类型繁杂且量大，给物资管理工作带来挑战和困难，若想实现对每类材料的全寿命周期有效管控，必须积极探索有效地管理措施和办法。
采用信息化技术手段，为每个物资都创建“身份证”，采用信息化技术手段，可实现对材料全寿命周期的有效管理，保障物资管理目标实现。从工程物资采购管理实际分析，虽然建设了信息化管理平台和设施，但实现对数据信息的有效利用，动态化管理水平不高，还需加以完善和优化。2）降本增效能力待提升。工程物资采购管理及成本控制实践中，除做好成本的控制外，更为重要的是寻找物资节约和有效利用的办法，达到降本增效的目的，促使管理效益目标实现。
3 工程物资采购管理及成本控制策略
3.1 搭建智慧化管理系统，引入新技术手段
3.1.1 认识到信息化管理的价值
工程物资采购管理及成本控制实践中，采用信息化技术手段，具有以下优势：1）实现物资信息的有效控制与精准统计，提高信息资源的共享度。利用信息化技术手段，促使各类信息根据物流流程动态化流动，增强物资采购的规范化，提高物资资源信息的共享度，实现对信息的合理利用[1]。物资申请采购的部门，采取查询的手段，能够有效掌握库存情况，了解物资采购进度，管理者也可以实时化查询物资库存和消耗情况，掌握生产实际。利用系统采集的物资信息，提高生产经营管理水平[2]。2）增强物资信息的流通性，保障数据信息的实时性。从物资管理实践分析，完成物资采购信息的处理，采用信息化技术手段，能够及时将结果从信息系统显示出来，例如入库信息或者材料信息等。3）降低物资管理的人力与物力投入。采用信息化技术手段，可提高工作效率，减少办公用纸的消耗量[3]。
3.1.2 加大信息化建设力度
从信息化建设的角度分析，要搭建智慧化管理系统，将物资采购管理和工程项目管理相互结合，提高物资管理的实时化水平，切实保障管理工作落实到位。根据物资采购信息化管理的需求，积极引入信息化技术手段，完善物资管理的基础设施，提高管理的效率和质量。例如，引入BIM技术手段辅助项目管理，深度挖掘技术在工程物资采购管理的应用价值，推进各项工作的开展和落实。从工程物资采购管理实际分析，主要围绕采购计划和采购控制入手。在物资采购计划方面，必须要结合工程量情况和市场调查，编制相应的依据，为现场材料和劳动力等的采购工作开展落实，提供有力支持与保障[4]。搭建工程BIM模型，利用技术的应用价值与功能，可实现对工程量的精准计算，同时能够按照分部分项工程的具体安排，制定相应地采购计划，促使物资供应及时准确。在物资采购和进场以及施工现场等环节，利用BIM技术辅助现场空间布置和物资信息的对比分析，可掌握工程生产情况和物资的消耗情况，结合工程工期进度以及现金流情况，编制物资采购计划，做好材料进场的有效调节，借助工具和机具等做好现场布置和管理。基于BIM技术实现可视化，采取模拟的手段，促使材料堆放更加合理，提高物资使用率，保障物资价值得以实现。现阶段，电子商务快速发展，促使物流设施更加完善，信息与网络技术的应用，促使管理的网络化水平不断提高，能够有效提高管理水平[5]。借助网络设施和平台，能够有效缩短和供应商的距离，做到货比三家，促使采购效率得到提高，增加采购的透明度，有效减少暗箱操作。实践中要结合物资管理的任务情况和需求，合理引入信息化技术手段，辅助各项工作高质量开展和落实[6]。
3.2 积极探索降本增效的办法
工程物资采购管理及成本控制目标的实现，需积极探索降本增效的办法，保障管理工作落实到位，促使管理水平得到提高。从物资管理实际分析，增强人员的成本意识与质量意识，调动物资管理人员的积极性，使其能够认真负责地开展各项工作，严格把关物资管理工作的质量与效果。对物资管理常见的问题，例如资源浪费等，要进行全面严格控制，积极探索管理办法和措施[7]。根据计算的工程量和工程施工进度等情况，采取严格的限额领料制度，指导资源管理工作的开展和落实。积极发挥物资管理人员的力量，围绕每个细节和要点，做好物资使用管理，减少资源浪费。除此之外，发挥人员的力量和作用，结合工程施工作业的内容和情况，进行技术的研究，提出优化技术方案的措施，减少对人员和材料以及机械设备等的投入，进而达到降本增效的目的[8]。
3.3 提高物资管理与成本控制的水平
首先，组建高素质的管理队伍。工程物资采购管理及成本控制实践中，需配置专业的管理人员，负责物资全寿命周期的管控，保障生产作业的需求得到满足，同时减少物资闲置或者浪费，严格控制管理成本，促使管理效益水平得到提高。对参与工程物资采购管理及成本控制的人员，必须要注重培训和管理，促使管理工作高质量开展和落实[9]。
其次，运用PDCA管理法，提高物资管理与成本控制水平。按照PDCA管理方法的运用流程，设置物资管理与成本控制目标，根据进度和任务安排，细化分解管理职责。将管控工作落实到实际，围绕物资采购全过程实施严格管理办法。对物资管控工作的开展情况进行评估，分析存在的不足。根据考评结果，组织整改工作。将考核结果与管控人员的利益挂钩，使其能够认真做好工程每个细节和要点的控制，切实保障管理任务目标实现[10]。
最后，做好物资管理与成本控制的创新。工程物资采购管理及成本控制工作的优化，要面向管理新形势和新情况，积极探索管控新方法和新手段，不断提高工程物资采购管理及成本控制水平。在实践中对当前的物资采购工作进行全面梳理，围绕信息化和精细化等方面进行分析，加大管理的创新研究力度，实现管理的目标[11]。
4 结语：
综上所述，工程物资采购管理及成本控制实践中，在满足作业需求的同时，必须要积极探索物资采购管理新方法和新手段，不断提高管理的效益水平。文中结合工程物资采购管理及成本控制实践，分析措施的运用情况，提出通过规范工程物资采购管理与生产、引入信息化技术手段等建议，辅助管理工作的开展和落实。
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