张杰
中铁十局二公司（物资设备部） 河南省郑州市 450000
摘 要：采购管理作为工程建设中的一个非常重要的部分，其成本的高低直接关系到企业利润的高低和竞争力的大小。而对物资进行集中采购对于降低采购成本和提高物资管理水平具有非常重要的意义，因此，采用物资集中采购的方式成为越来越多企业的共同选择，本文从物资集中采购管理的难点出发，根据这些难点给出一些具体措施，希望能够对集中采购管理工作有一定的帮助。
关键词：集中采购 工程项目 难点和措施
1.引言
近几年来，随着国内建筑市场的逐步融合，为大型建筑施工企业既带来了机遇又带来一定挑战，在物资管理的整个工作中，采购是其中一个至关重要的环节。集中采购在我国的工程项目物资采购中已经比较常用，主要通过公开招标或竞争性谈判的方式进行。实行集中采购对于降低采购成本和提高物资管理水平具有重要意义。因此，我们应当怎样面对物资集中采购管理中的难点并找到相对应的解决方法，使得企业利润的最大化是我们需要去思考的问题。
2．企业工程物资集中采购管理的意义
企业在采用集中采购管理方式时，可以将企业内部的所需物资整合起来集中进行采购，实现了物资需求标准统一，使各个部门的信息资源得以共享；另一方面，使采购的物资质量的到保证，对所有的采购信息进行集中统一采购能够在很大程度上节约采购人员和企业的采购成本与运输成本，在降低交易费用上也起着很重要的作用，最终降低工程项目建设的总成本，并且有利于稳定与供应商的关系，建立长期的合作关系最终达到双方互利共赢的目的，由此可见，对于企业来说加强对工程项目物资集中采购管理具有十分重大的意义。
3.物资集中采购管理的难点
3.1需求信息传递问题
一个企业在进行物资集中采购的过程中，由于所需要的物资信息的传递方式是自下而上的，而且是经过多种物资汇总的信息，这样就使得收集信息的这个过程会比较漫长，整个环节错综复杂，经手的部门比较多，中间可能还会有一些必要的手续使采购流程过长，延误时效。在采购过程中，如果需求信息一旦发生一点改变就会可能无法更改采购决策最后造成与实际需求相比多采购或者采购不足的问题，要么就会增加库存管理的成本，要么就会形成缺货造成的损失。由此可见，信息的传递对于采购管理来说是非常重要。
3.2物资的积压问题
为了适应现场施工生产变化，企业只能根据市场以及再综合多方面的因素来及时调整自己的需求计划，这样企业才能更好地进行项目的建设从而建立起自己的核心竞争力。然而，企业采用物资集中采购的方式，在这种情况下，可能由于没有建立好采购计划导致采购出现一些问题，如可能就会出现采购的物资过多形成物资积压，无形之中又给企业带来了仓储成本、管理成本也会形成机会成本。
3.3采购费用问题
物资的集中采购相较于分散采购，其优点是集中采购容易形成以量换价，采购批次较少，从而形成规模运输降低运输成本，但是集中采购会占用库存增加仓储成本、管理成本等，如果降低的采购成本以及运输成本高于物资仓储带来的成本，这两者之和最终还是导致了整体采购费用增加，那么就说明集中采购没有发挥出它的优势。而企业采用集中采购的方式进行采购就没有达到降本增效的目的。此时，企业就应该从多个方面综合考虑来调整它的采购计划或者改善其他方面，尽可能地发挥集中采购的优势。
3.4供应商选择问题
目前，很多企业都没有建立很好的供应商评估体系，从而就会增加企业的采购成本和采购风险。企业对供应商没有进行良好的管理，没有建立好供应商评估体系，面对市场上参差不齐的供应商不知道该如何去选择，这时候就很有可能错失好的供应商，这就等于是增加了采购的成本与风险。可能就会因为没有选择优质的供应商，采购到的物资不能保证它是合适的，优质的或者供应商存在信用问题不能及时供货就会使工程项目不能进行下去，从而耽误工期。在对供应商进行选择时，需要的是有能力的采购员与供应商进行良好的沟通，但是由于与技术人员的沟通较少使他提供的货物不太适合工程建设，就会导致退货换货情况的发生，这无疑是增加了企业的采购成本。
4.工程项目物资集中采购管理对策
4.1建立专门的采购信息传递渠道
为了保障工程项目建设的正常进行，企业应当建立起专门的采购信息的传递渠道，使我们的物资需求信息能快速及时传递到采购人员手中。传统的采购信息是由下自上逐层传递的，中间的环节多手续也相当复杂这就使得信息传递流程变长，耗时耗力，同时也增加了采购风险。所以，为了解决上述问题，建立专门的采购信息渠道就变得非常重要了，企业应当根据自身的情况对这个采购信息传递渠道进行不断优化，最大程度上减少信息传递的环节以及一些不必要的手续以此来更快速准确的传递信息。此外，在充分利用网络资源，现代信息技术的基础上，企业还需对信息传递渠道根据企业内外部环境的变化来不断进行革新，以此才能更好地完成对物资的集中采购工作和项目工程建设。
4.2设定合理的采购计划
根据生产计划，企业应当设定合理地采购计划，这样才能保证我们的采购能够准确及时地被完成，那么，对于上述物资积压问题就能够得到有效地改善。采购计划应该具有以下几个特点：1准确性，采购计划制定的准确性是完成有效采购的前提条件；2可行性，采购计划的制定应该是有依据的，并且对于采购人员来说它是可行的，可以达到的；3预测性，所制定的采购计划应当具有预测性这样才能够解决项目工程建设中的突发问题4完整性，采购计划的编制应当对所需采购物资有一个完整的描述。例如：具体的型号，对价格的要求，所需要的数量等，这些都是必不可少的信息。另外，制定物资采购计划还需要经过仔细地研究分析，充分考虑工程建设的进度以及所采购物资的市场价格的变化等多种因素。
4.3设立集中采购监督部门
采购计划的正确实施离不开监督部门地有效监督和管理，监督部门所建立的监督机制应当具有两个特点：1.民主的；2.权力可控的。监督机制应该明确集中采购人员的权力义务关系，并对违反规定的人员给出明确的惩罚制度这样才能使采购工作更好地被完成。对于采购过程中涉及的单据应该接受监督部门的监督与审核，负责集中采购的管理者要实行轮岗制，从而推动轮岗制，还应该建立起绩效评价指标体系以此来更好地激发工作人员的工作热情和工作效率。
4.4建立供应商评价体系
供应商对于一个企业是至关重要的，因为供应商既是供应链物流的起点，也是信息流的终点，任何供应商的突然失效，都会给企业带来巨大的伤害，所以建立一个合理的供应商评价体系，企业才能选择到适合自己的优质供应商。供应商评价体系的建立就显得非常重要了，供应商指标体系主要分为以下几个方面：1.质量指标，主要包括来料批次的合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率以及来料免检率；2.供应指标。主要包括准时交货率、交货周期和订单变化接受率3.经济指标，主要包括价格水平：同本公司所掌握的市场行情比较，价格的高低；报价是否及时、报价单是否客观、具体、透明；降低成本的态度及行动；分享报价的成本；付款条件等；3.支持、配合与服务指标，主要是指反应表现：对订单、交货、质量投诉等的反应；沟通手段：是否有适合的人员与本公司进行沟通；合作态度：是否将本公司看成是重要客户；合同改进：是否积极参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动；售后服务：售后服务是否及时、维修是否方便、维修费用和零配件价格水平等。
通过以上这些指标，对现有的供应商进行分类管理，例如运用ABC分类法，然后将同等类型的供应商归类并录入他们的相关信息，这样才能在采购过程中能够快速及时地找到合理的供应商进行采购，保证采购工作的顺利进行。
5.结论
对物资进行集中采购不仅有利于与供应商建立长期的战略合作，形成双方互利共赢的局面，而且有利于获得采购规模效益，降低物流成本和原材料采购成本，从而降低企业在工程项目建设中的成本。同时，也有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。当然，为了提升企业在工程项目物资集中采购管理的水平，企业应当制定好采购计划，设立集中采购监督部门并制定合理的监督机制，建立供应商评价体系，充分利用现代信息技术也非常重要，发挥集中采购管理的优势，最终实现企业的规模效益让企业发展的越来越好。
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