孙宇
单县建设工程监理中心 山东菏泽 274300
摘要：监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的业务水平。从我国建筑工程监理业内资料管理现状来看，监理内业资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升业内资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。本文将对建筑工程监理内业资料管理现状进行分析，提出完善建筑工程监理内业资料管理的措施与办法。
关键词：建筑工程监理工作;业内资料管理;现状分析;完善措施
引言
我国建筑行业在发展的过程中，监理工作在其中扮演着较为重要的作用，主要是对工程监理内业资料的归档与管理，这也是工程管理期间的重要环节。建筑工程监理内业资料会对监理人员自身的业务水平有不同程度的反映，从监理资料管理角度进行分析，监理内业资料管理工作存在一些瓶颈，会对工程竣工资料的有效整合产生较大影响。因此需要提高业内资料管理工作质量，以确保工作期间的标准化与规范化，并且在管理制度的基础上全面提高管理水平，对监理内业资料的全面完善进行实质提高。
1建筑工程监理内业资料管理的必要性
建筑工程监理内业大致是在建筑工程项目中对项目资料档案的管理、计划还有统计管理、内部文秘管理等工作负责。其中重要的就是遵照有关规章规范针对建筑工程项目的一切数据资料加以接收、清点、登记和归档、管理等。而在建筑工程完工以后，建筑工程有关的监理人员要求遵照相关的规章条文对建筑工程有关的资料和施工标准等加以查验和核准，用以确保建筑工程的整体施工质量。建筑工程有关监理人员需要遵照有关要求，按照综合建筑工程施工状况按月制定施工统计表，积极为建筑工程有关管理人员和领导层供应决策依据。而在建筑工程的具体施工中，建筑工程监理内业资料有着存在的必要性。
2存在于程监理内业资料管理中的问题
2.1监理内业资料整理迟缓
由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现。
2.2管理工作落实不够到位
就目前监理内业资料实践工作来看，监理内业资料管理的落实还不够到位，监理内业资料缺失、缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出。例如，某监理企业在实际工作中，为了实现利益最大化，竟然为设置专门的监理和技术指导部门，而将这些工作直接分配到项目监理人员手中，而项目监理人员的水平又是参差不齐的，加之部分监理人员个人工作责任心不够，也会导致内业资料管理水平大打折扣。
2.3尚未构建标准化管理体系
在部分工程项目内业管理工作开展中，虽然各监理机构、建设单位对主要管理工作流程、职责范围加以明确划定、标注，但在细节层面上仍旧存在标准模糊、体系混乱等一系列问题。例如上述提及，内业资料管理工作主要内容为，监理人员对各项工程信息加以采集、汇总整理与备份保存。
但由于上述问题的存在，导致不同监理人员所记录、编制工程信息表的书写格式、信息分类模式都存在较高程度差异性。此外部分监理人员为缩减工作量、提高管理效率，也没有及时对所采集工程信息加以分类，这些问题的出现都在一定程度上造成工程项目管理体系的混乱，以及降低后续所开展结算审核、质量控制等管理工作的实际工作效率。
3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
3．1制定合理的工程监理内业资料管理制度
为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员的责任意识，端正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑行业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。
3.2重视监理内业资料管理工作
在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。
3.3保证监理内业资料具有完整性
现阶段，有很多监理内业资料是缺乏完整性的，不能够将工程建设项目的全部过程充分地进行展示。因此，监理人员务必要做好监理资料的完整性工作，科学合理地进行内业资料的收集、整理和记录，及时归档内业资料，确保内业资料的完备性和全面性，充分发挥出内业资料的价值和意义。具体来说，可以着重做好以下几方面的工作：第一，准确完整地进行内业资料的填写。监理人员在实际工作中，深入施工现场后，应对每一个施工过程进行跟踪检查，并详细记录施工过程。由于不同施工环节运用到的施工技术、设备、材料等均不同，施工技术人员亦不相同，这就要求监理人员从技术、设备、人员和材料等角度出发，做好每一个关节节点的信息记录，科学规范填写记录结果，统一内业资料记录格式，做到连贯和完备。第二，对内业资料予以补充完善。因为工程项目的施工活动是动态的，因此监理内业资料也需要不断地进行补充和完善，这就要求监理人员结合工程实际，不断对内业资料进行补充完善，使内业资料始终能够和工程建设项目同步，动态地反映工程项目建设实际。第三，做好监理内业资料的总结工作。当工程项目施工完毕，监理内业资料也接近尾声。此时，就需要对工程项目进行查漏补缺，进一步完善监理内业资料。特别是技术资料、试验资料和质量证明资料等，都需要进行收集整理和归档，确保监理内业资料的完整性和真实性。
结语
总之，监理内业资料管理是极为重要的一部分，它能够较大程度对建筑工程的施工质量和成效有所影响。监理公司要求增强建筑工程监理内业资料的管理度，提高监管水准和优化管理办法，从而为建筑工程完工做好保障工作，最终提升建筑工程实际质量和水准，促进我国建筑行业的发展。
参考文献
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