张广猛
身份证号码:37081119840829****
摘要:随着市场竞争及全院服务完善的要求,医院机电工程运营好坏,与全院日常工作息息相关,机电安全运营是医院运行的重要保障。如何提高工作效率,完善服务体系,有效节约运营成本,应该深入研究。
关键词:服务外包;医院;探索
Y医院是某市一家综合性三级公立医院,占地面积60亩,总建筑面积162000㎡,绿化面积占33.1%,开放住院床位1300余张,目前年门诊量120万余人次,年出院5.4万人次。
一、Y医院工程运管外包存在的主要问题
(1)运营成本较高。目前为Y医院服务有两家工程运管外包单位,年服务费用合同价合计为435万,成本支出高。
(2)工程运管服务人员素质和服务效率低。目前工程运管合同服务人员合计为66位,高于其他同级别医院服务人数,初步评估45位左右;因外包单位所支付员工薪酬太低,导致所招员工素质太低,影响服务质量和工作效率;两家服务单位,存在工程运管管理人员浪费等现象。
(3)工程运管服务员工满意度不高。外包单位支付的工程运管服务人员平均薪酬在5万元以下,每位员工工资很低,没有有效的员工激励措施,因此员工满意度不高。
(4)委托运管服务范围不明确,存在服务推诿扯皮现象。
(5)工程运管外包单位未按合同规定执行人员配备。
(6)工程运管服务中的其他问题。
二、相关解决办法
1.采购环节中,明确医院工程运管服务要求
(1)明确服务期限。
(2)明确和细化服务范围,解决服务推诿扯皮现象。罗列非工程运管范围工作,除不在范围内的工作外,其他与医院正常运营相关的均属于工程运管范围内工作。
(3)明确工程运管具体要求,特别是运管人员的要求。根据医院工程运管需求规定设置岗位,在此基础上确定工程运管服务人数,明确各岗位职责;对主要管理人员、主要技术人员的任职资格和薪酬水平进行规定,招聘高素质运管服务人员;明确运管人员任职要求,在年龄、职称、学历等方面进行规定。(4)明确医院工程运管各系统服务工作内容及要求。尽可能将医院工程运管各系统服务工作在采购要求中细化和具体化,一一进行罗列。
(5)明确运行管理时间、管理措施、质量保证体系、服务承诺、风险责任等需明确的要求。
(6)根据上述各项明确的内容制定程运管考核内容,在采购需求中予以明确。
2.订立合同
根据采购要求与受托方签订合同,合同将采购要求内容全部列入,以此作为医院对外包单位后续工程运管服务管理的依据。
3.工程运管服务过程管理
(1)制定各系统工程运管服务标准流程,根据标准流程进行工程运管。
(2)建立呼叫中心,通过呼叫中心将服务标准化、流程化、可视化及量化,提高服务效率。
(3)对各系统进行全面质量管理,全员参与,全过程进行管理。
(4)根据合同规定的进行工程运管服务。
(5)严格按照工程运管外包单位绩效考核方案进行考核。
三、工程运管外包单位绩效考核方案
1.月度考核项目
(1)月度满意度,按月进行考核。
其一,医院方对受托方进行月度满意度考核,考核内容由医院制订;月度满意度在90%以上的不扣罚,90%以下的,每下降1个百分点扣10分;满意度在90%95%(含95%)的,不奖不罚;满意度在95%以上的,每上升1个百分点奖励10分。
其二,各部门的服务投诉,经核实后,每次扣2分;3起/月以上,每次扣5分,投诉至医院相关部门,经核实后,扣罚10分/起。
其三,发现劳动纪律、文明用语、文明行为、服务态度方面的违规情况,每次扣3分。
(2)日常项目,按月进行考核。
其一,巡查(包括动态巡查)不到位,扣2分/次。其二,日常维修项目按规定(见附表)执行,未在按规定值内执行扣1分/次。
其三,各部门违反工作流程和规范,扣5分/次。其四,专业设备的巡查、检修、保养得未按要求进行,发现一次扣5分,情况严重的追责。
其五,应当天完成的工作,维修不及时发现一次扣5分,空调、水泵、阀门等重要设备延迟维修,在维修不及时扣款基础上再按5分/天进行累计扣款,上不封顶。其六,除院方认为由施工单位解决的外,院内不允许出现墙体涂料脱落和发霉现象,1个月内如院方发现3处以上,每增加1处扣2分。
其七,其他须按医院要求执行的项目,如未按要求执行扣20分/次。
(3)岗位管理,按月进考核。
其一,受托方应按项目要求配置人员,未按规定执行,根据岗位性质进行扣罚,项目经理120分/人/月,助理、主管100分/人/月,组长、弱电工程师(能力全面)80分/人/月,业务骨干60分/人/月,文书、油漆工50分/人/月,其他人员35分/人/月。
其二,任职资格需经医院认可的岗位,如未经医院认可,视同为其他人员,该岗位作为缺岗进行考核。
其三,招聘员工的岗位年龄应符合项目要求规定,不符合规定的,扣罚15分/人/月。
其四,运行管理岗位必须符合任职要求规定,不符合规定的,扣罚50分/岗位/月。
其五,审核发现受托方招聘员工的年龄、学历、上岗资质不符合同要求,未经委托方同意擅自顶岗、换岗、物料不足,委托方有权扣除这些人员和物料的所有费用,并每次扣2分。
其六,受托方员工应按照医院要求增强技术,同时增加员工培训,定期做培训记录,未按规定执行的,给予2000—50分的扣罚。
其七,受托方按相关法律法规规定为上岗人员缴纳养老金等五种保险,未按规定缴纳的,扣10分/人/月。
(4)其他情况,按月进行考核。
其一,院内禁止吸烟,如发现员工在院内吸烟,按日常考核进行处罚的基础上,另外按次增加扣罚20分,并辞退违规员工。
其二,员工应按医院规定停放车辆,在规定区域内进行电瓶车充电,不得私拉电源,如发现违规停车或违规充电,扣罚20分/次/辆。
其三,发生重大事件(如管道爆裂、维修故障、控制系统失常、设施隐患等等)隐瞒不报,经核实,根据情况严重程度按次扣5000—200分。
其四,因受托方管理或工作不当造成重大责任事故(指人员伤、死,重大财产损失),如:因受托方原因造成着火,受托方员工在工作中造成病人及家属伤、死,保护医护人员人身安全未尽到责任,未采取安全防范措施或措施不到位造成受托方员工意外伤害等情况,受托方承担法律责任和所有后果,委托人除按合同规定外给予受托方50000—1000分的处罚。
其五,因受托人原因造成医院形象、声誉受损,视情况严重程度,委托人除按合同规定外给予受托方1—50万元处罚。
其六,发生其他未按医院规定执行事项,因受托方责任造成医院损失或法律责任由受托方承担。
其七,发生上述情况但不限于,视情节严重程度解除合同。
2.年度考核项目
(1)有薪酬规定的岗位,未按规定支付薪酬,医院收回少支付部分薪酬。
(2)根据医院每半年满意度调查结果,综合计算奖罚金额,满意度小于4分的,每下降0.05分扣10分,满意度大于4分的,每上升0.05分奖励10分。
3.考核计算
(1)月度考核金额=月度考核金额∑月度各项考核奖罚分值×100。
(2)年度考核金额=∑各有薪酬规定岗位的实际支付额∑各有薪酬规定岗位的应支付薪酬额+满意度奖罚分值×100。
结语
今后,将继续在精细化、标准化的物业管理基础上,勇于创新、持续改进,确保提升医院物业运营的效率和效益,为医院的快速发展做好保障工作。
参考文献
[1]医院物业外包管理的服务、成本与风险控制[J].朱永松,甘宁.中国医院.2015(01)
[2]医院后勤服务业务外包管理的研究[J].尹静雯.纳税.2018(35)