谈微信对电网基建工程质量与安全管理的应用效果

发表时间:2021/8/11   来源:《工程建设标准化》2021年36卷9期   作者:王强
[导读] 微信作为信息时代的新兴通讯技术,在对工程现场管控
        
        王强
        国网山西省电力公司运城供电公司 山西省运城市 044000
        摘要:微信作为信息时代的新兴通讯技术,在对工程现场管控、沟通、提高工作效率提供一个可靠的管理技术支持,在工程管理方法上更直接、快捷、更直观,对管理项目过程是可取的。
        关键字:微信;电网基建工程;质量;安全管理
        随着智能手机的迅猛发展和快速普及,微信成为了人们日常交流中必不可少的即时通讯工具和社交软件。微信的普遍使用与它强大的功能密不可分,微信公众号的主动推送功能也改变了以往被动发送信息的状况,信息推送范围精准,信息载体丰富,可以是文字、语音、图片、视频等,交流的方式也更加灵活。如果将微信平台的强大功能应用于电网基建工程质量与安全管理,将是传统电网基建工程管理模式的进步。
        1.微信在电网基建工程中的应用
        基于基建现场作业人员流动性大、素质参差不齐的现状,业主对施工过程的质量、安全总体把控,按照“安全第一,预防为主”永远是安全生产核心,基建项目管理安全管理总体目标是防止人身伤亡事故,而目标最直接把控点就在于把控施工建设过程质量、安全,过程管理就是质量与安全融合的过程。微信能在何时何地直接管控现场等对项目管理是最有效、最直接、最明了的管理方式之一。
        1.1微信群聊,搭建了高效的沟通平台
        组建涵盖基建、物资、业主项目部、属地管理单位以及参建的设计、监理、施工单位项目部、施工班组等成员的工作微信群,通过多方实时聊天,近似于召开“小型工作会议”。业主的文件、通知、要求等能够第一时间传达给各相关人员,同时,参建单位能及时将现场情况和存在问题及时反馈给业主,大多问题能够在短时间内得到回复、解决,使得各方都乐于沟通交流,有效推进工作落实,提高效率。
        1.2微信企业号,有效推动了管理工作落实
        微信企业号的企微云平台提供了大量灵活性很高的表单模板,用户可以根据实际情况设计出各种表单,并可与第三方厂家进行专门定制、深度开发。通过搭建完成电网工程微信企业号管理平台,制定了涵盖安全专门的表单,将日常重点管控工作固化,确保现场工作有序开展。
        1.2.1有效推动安全管理。施工管理人员和现场监理按要求填报“安全四步法”管控单,将当天施工现场“安全四步法”(应用作业指导书、落实安全风险分析与预控、应用安全施工作业票、开展站班会)的落实情况以图文形式反馈到微信企业号平台。各级管理人员可以通过手机随时随地查看现场安全管控措施执行情况,关注现场管控工作是否落实,督促、指导安全开展施工作业,突破时空距离,大大延伸了管控范围,有效解决施工点多面广导致业主难以掌握现场管控的被动局面。
        1.2.2有效推动质量管理。结合WHS质量控制点设置,将施工关键工序、步骤以文字、图片、视频形式及时反馈到微信企业号管理平台,各级管理人员即便不到施工现场,也能清晰有效了解工程施工情况,有效把控好隐蔽工程施工量、施工工艺质量。
        1.2.3有效推动进度管理。业主管理人员可以随时通过微信企业号管理平台要求现场施工、管理人员反馈当前现场情况,结合微信GPS定位功能,有利于监督监理、施工管理人员的到岗到位履职情况。并可通过清点现场人数,掌握施工力量投入情况,确保工程建设进度。
        2.应用价值和成效
        2.1将微信应用于电网建设管理,在很大程度上缓解了项目管理资源不足矛盾。微信缩短了时空距离,管理方与现场可以随时交换信息,部分监督工作通过微信查看即可掌握现场施工情况,可以减少管理人员在路途上奔波,提高管理效率。


        2.2通过微信平台实时监控,有利于加强对各级管理人员到岗到位的监督履职。实时了解每天监理、施工管理人员和施工作业人员的到位情况,以及施工计划的安排,实时进行跟踪与监督,掌握工程进度,避免因业主不在现场时出现管理疏漏、人员不到位、职责不到位的情况。
        2.3微信本身具有强大的多媒体功能,能够传输文字、语音、图片、视频和文档文件等,通过微信企业号专用表单,能够把大量现场的施工情况如安全技术交底、人员资质情况、环境风险辨识、风险控制措施落实、施工关键工序等反馈给业主管理人员,使得业主清晰了解现场情况,并可随时与现场人员交流,提出指导意见,提醒作业人员关注、重视关键环节和风险。
        2.4应用推广容易。微信具有庞大的用户基础,且用户使用熟悉。将微信应用到电网建设管理中,经过一定的指导,上手快,学习成本低,管理效果明显,容易推广。
        2.5开发成本低。对比在手机上单独开发一款软件,需要适配不同厂商、不同型号的手机,成本高,手机更新换代后软件的升级维护成本也高,而微信的升级通常不需用户更换手机,同时已有的企业号功能也几乎不受影响,则具有成本低、升级维护方便的优点。
        3.存在的不足
        从目前的实践和应用来看,微信在电网基建工程管理中还有不少不足之处。一方面受限于微信企业号提供的模板、内容,使用起来的便利性、人性化程度不足,需要与第三方厂商进行深度定制开发,才能更好地运用于电网基建工程管理中;另一方面,通过微信传输施工现场的图片、视频,需要较大的数据传输流量,增加了用户通讯费用,但现时大多企业尚未将此列入企业运作成本,而要用户个人承担,降低了用户推广使用的积极性。
        4.提升创新措施
        采取主动适应电网公司安全体系建设的实施,不断提高企业安全控制水平,以确保推进施工现场的安全稳定,以微信为基础加强安全控制,从以下几个方面入手:
        4.1在微信群聊天群中包括所有级别的安全控制人员和工作领导。对施工现场,各业务单位安全控制,负责人、领导机构,建立“安全生产现场”控制小组,施工现场施工现场进行跟踪、监督和管理,发挥良好效果。
        4.2根据日常工作计划的要求,工作负责人及时发送地址信息和视频拍摄关键节点(如简报、检查电气链接),以及发送给同一组微信的重要链接照片。确保施工现场必须严格按照安全规程工作,不得减少必要的环节,不得仅仅只是形式的表达。
        4.3安全控制人员可以每天发送关键节点和视频的照片,进行实时指导,并定期在小组内召开安全会议,发表意见。根据具体的例子,可以更有针对性,更有说服力。可以实时参与安全控制活动,不占用其他工作时间,直接安排工作,提高工作效率,实现“步行”安全控制。
        4.4加强施工现场安全质量管理,并允许管理人员更好地掌握安全、质量,提高处理问题的效率,更好的技术指导现场监督,为安全生产提供新的管理方式,以提高现场施工人员安全管理水平。
        5.结束语
        作为目前国内最主流的即时沟通软件,微信不仅满足到我们生活需要,还能进一步开发应用到诸多工作中,基于微信的第三方开发也发展蓬勃。通过在电网基建工程管理引入微信作为重要的管理手段,成效明显,有效加大了业主对现场的管控范围和力度,有力地促进了安全、质量、进度等方面的管控。随着“微信管控”这一模式的不断丰富完善,对电网基建工程管理所起的积极作用会越来越明显。
        参考文献:
        [1]戴辉.现代信息移动交流平台在地铁施工安全监管中的应用分析[J]企业技术开发,2020,(3):76-77.
        [2]王智.电网基建工程安全生产管理研究[J]科技经济导刊,2020,(16):182.
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