张鸿磊
河北省邯郸市
摘要:基于企业层面的分析,要在激烈的市场竞争中实现长期可持续发展,就必须重视加强内部财务管理。根据市场经济结构变化的特点,企业需要注重内部管理观念的改革和创新,从而促进内部财务管理能力的提高。同时,企业必须进行财务管理理念和管理手段的创新,引进新的管理技术,推进财务管理信息化建设。本文主要针对企业财务管理信息化存在的问题及解决对策进行简要分析。
关键词:企业财务;管理;信息化;问题;解决对策
1企业财务管理信息化意义
1.1提高财务管理效率,缩短业务流程时间
在传统的财政管理模式下,所需的信息和数据资源一般通过纸张和硬盘来承载。审阅过程非常复杂,需求很多的人力物力,耗时长,大大降低了财政管理过程的功率。但是,企业财政管理信息化建设施行以来,财政信息以Web数据的形式出现,用户可以随时查看。无需忧虑因为硬盘或纸张损坏而导致的信息丢掉,也无需在查看信息时执行繁琐的过程。它能快速、准确地记载和保存数据或信息,大大提高工作功率。
1.2优化财务报表质量,确保资金拨动安全
随着企业财政管理信息化的实施,各种在线功能和软件不断完善。在财政管理进程中,新方法的出现无疑给企业带来了更多的便当。首先,财政管理信息的会计核算有了明显提高,省去了手艺核算的进程。最终,以信息的形式完成汇总,既能确保流程的透彻和具体,又能在提高财政报表准确性的一起加速运营功率。其次,在传统的财政管理模式下,企业往往选用现金、支票等方法转移资金。
2企业财务管理信息化存在的问题分析
2.1管理设施配置方面的问题
关于企业财务办理工作来说,是一个动态化的办理进程,企业在运营进程中会发生很多的财务信息,在信息化建造进程中,需求应用到很多的信息软件及硬件设施,且关于软件的适用性要求比较高。现在,我国企业财务办理信息化建造仍处于初步发展阶段,在软件开发这一块,其技能高度远远不如西方发到国家,财务办理人员往往都是套用市场上流通最广的几个软件,来记录企业的财务信息,这不只使得企业财务办理工作的难度加大,而且还难以将现代化信息软件的价值效果有效表现出来。
2.2信息平台管理问题
企业在构建了现代化财务信息管理平台后,所有的财务信息都需要录入到平台的数据库中,但是在管理不当的情况下,极易出现信息失真问题及信息的保密性问题。简而言之,数据信息只是一堆代码,没有实际意义,与传统的财务信息展现方式相比,其真实性更难保证,这是信息化财务管理中较为突出的一个问题。
此外,财务信息是企业机密,不同职位的职工可获取财务信息的权限是不一样的,但是由于网络安全性问题,信息平台的防护墙若遭到破坏,就很有可能导致信息泄露。
3现代企业财务管理信息化建设的具体策略分析
3.1提高财务管理信息化的重视程度
时代在不断发展,企业财务管理制度必须不断完善,管理工作中应用的技术手段必须进行更新,才能够满足现阶段的社会需求,保障财务信息的真实性和连续性,切实发挥财务信息的价值。21世纪是信息时代,信息资产的价值对于生产实践具有较强的指导性意义,在现代化经济模式下,企业首先必须要转变财务管理工作理念,对企业财务管理信息化建设的价值意义有清晰的认知,改进传统财会工作模式的不足,在企业运转过程中,构建信息化技术平台,完善现有的财务管理机制,将财务信息及时传输到平台上,同时加强对于信息真实性的验证,根据时间进行财务信息管理,确保企业财务管理的有序。
3.2完善财务信息化管理设施的配置
要想促进企业财务管理的信息化建设,首先应该重视资金投入的适当增加,引进先进的软件,并购置质量、性能好的硬件设施配置等,为信息共享平台的构建提供软、硬件基础保障支撑。财务管理的信息化,是现代企业管理的必然要求,管理者应该从生产经营管理经费中,拨出一部分款项,作为财务管理信息化建设的经费,让财会部门根据工作需求,购置相关的软件、硬件设置。例如:在配置档案管理设施时,首先需要明确财务管理信息化建设的需求,根据财务信息的类型选择合适的基础设施,根据信息处理需求明确软件配置情况,明确企业不同岗位对于财务信息的获取权限,完善分级信息获取机制。又例如:在财务信息化管理软件配置方面,考虑到能够为企业财务管理决策提供有效支持,可以配置ERP系统,基于预算管理工作开展过程中,利用ERP系统具备的相关预算编制工具,对历史、外部趋势数据进行分析统计,并构建预测模型,然后将多种版本的预算计划编制出来,通过综合对比分析,选取最优化的方案,保证财务预算管理的有效性及科学性。
4结束语
综上所述,我国现代企业在财务管理现代化建设工作开展过程中,仍存在一些需要解决的问题,比如:管理设施配置问题、人员素质问题及信息共享平台建设问题等。因此,有必要优化企业在财务管理方面的软硬件设施设备,提升人员综合素质水平,完善机制加强信息共享平台建设等,以此使现代企业在财务管理信息化建设工作的效率及质量得到有效提升,进而使得现代企业的信息资产价值得到集中体现,最终带动现代企业稳步、可持续发展。
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