曾柏璋
( 四川成都 610000 )
摘要:近年来,企业对信息化的重视程度不断提升,某行业标杆企业率先在行业投入巨资,构件了一整套企业信息管理系统,大大提升了企业的管理水平和竞争优势,在业内反向剧烈,不少企业纷纷效仿,但由于企业发展阶段不同,直接照搬这家标杆企业的模式既成本高,又存在与现有管理水平脱节的风险。了解到某建筑防水企业近年来发展迅速,陆续在全国建立了若干家生产基地,企业已经上了 ERP、OA 等管理软件,有一定的信息化管理基础,但同时发现企业遇到业务量激增时,企业不能及时供货,因此遭到客户投诉的现象很多。此外在产品质量管理、防伪防窜货和库存管理方面,也遇到了一些问题,束缚了企业的发展。本文深入分析了某建筑防水企业正在由传统制造业向现代制造业转型升级,企业需要应运用信息化技术和思想改造现有的研发、生产、营销和客户关系等企业运营体系,建立全面信息化适应时代发展的步伐。
关键词:防水公司;全面信息化;战略研究;
1引言
当信息技术日新月异地改变人们的工作和生活时,没有哪个传统行业能够置身事外,信息化可以提升一个行业、一个企业的效率,甚至改变商业模式和行业生态,因此对信息化的研究也成为最热门的技术领域之一。 国外信息化科技发展迅猛,网络技术、计算技术、智能技术不断成熟和更新,信息服务模式和产品不断涌现,信息技术向其他领域不断渗透。
合作融合是制造业行业不断创新并实现可持续发展的重要保障:日本政府成立“不同行业交流合作会议”,旨在推动制造业与信息产业的融合渗透,进而创造新的市场和领域;美国的“先进制造业的国家战略计划”提出应建立健全伙伴关系,围绕该目标提出应鼓励中小企业参与合作伙伴,以信息技术(IT)提高企业业绩的发展策略。
2信息化发展战略目标
围绕“管理与信息化融合”、“业务与信息化融合”、“信息化与工业化融合”的立体、多维的融合理念,达成“生产过程自动化,商务运营电子化,管理方式网络化,决策支持智能化”的信息化发展战略目标。到2020年末期,完全形成企业各类信息化大数据的战略分析和考核机制,推动业务管理创新,将信息化打造成某防水公司的战略性核心竞争力。
2.1 信息化建设发展重点
以产品唯一身份码项目为核心开创质量管理的新模式。从产品研发开始、到原材料采购、生产过程控制、成品检测控制,在到后期的销售、施工工程,实施了以二维码为介质的产品唯一身份码可追溯质量管理系统。
通过“专业+协同(集成)”信息化建设模式,最大限度发挥各系统的专业化效能,并通过信息集成实现系统数据互通、功能联动,充分凸显某防水公司信息系统应用的整体价值。
2.2 信息化建设发展原则
“统一规划”各级组织必须严格贯彻信息化“统一规划”指导要求,有序开展信息化建设工作。“统一建设”在企业总部统一领导下,由总部信息化管理中心牵头组织开展信息化项目建设,各级组织应大力配合企业信息化建设,在业务、人力、资金等方面给予大力支持。“统一管理”信息化应实行统一管理,总部将对各级组织信息化建设进行监督指导与数据管控。“统一标准”各级组织信息化建设遵循统一的信息技术应用标准与管理规范。 通过3 年的信息化建设以基础为主、运营为先、全面规划、高效协同以及大数据驱动,使信息化全面覆盖某防水公司各项主营业务及各层级组织,信息化全面支撑某防水公司的运营管理。
3. 企业全面信息化战略布局
总体实现运营决策、协同管理、业务运营和基础架构四个方面建设规划 运营决策类系统:主要满足总部及各级驻外组织经营决策层、监管部门工作需求,重点开展经营智能分析系统、绩效管理系统、风险管理系统和全面预算管理建设。
协同管理系统:在产品唯一身份码项目完成数据关联的基础上,满足企业信息门户、产品电子商务、分销与物流管控,以及某防水公司与供应商和客户业务协同的信息发布需要,包括:信息门户系统、网络营销系统、电子商务平台、供应商门户、物流管理平台、招投标管理平台、电子邮件系统等。
业务运营类系统:在综合评估某防水公司信息化应用现状和各核心业务部门已经提出的“管理模式+IT 支撑”的强烈需求,重点构建和夯实某防水公司信息化应用基础的业务系统,如专业的ERP系统、协同办公OA软件等,同时在实现强大应用基础业务系统的前提下,构建核心业务部门提出的专业的应用系统,并且使所有的应用系统与 ERP、OA完全集成,以满足和支撑内部日益紧迫的信息化应用的需要。基础架构类系统:主要满足某防水公司信息化应用建设的总体支撑和信息安全需要,重点在于网络准入识别、数据安全审计、私有云建设和网络运维监控平台等基础结构的建设。
某防水公司信息化建设的核心是“全面规划、高效协同”,要求信息化建立以销售订单为驱动的,集销售、研发、采购、生产、财务、人资、供应商和制造执行等企业核心活动协同运行的业务模式。为此,本次规划未来3年的IT深耕行动,全面统筹,打造信息化新型能力的建设,推动业务管理创新,将信息化打造成某防水公司的战略性核心资产,提升产品交付及时率和客户满意度。结合某防水公司现有的信息化应用系统现状,规划对业务运营的应用系统体系重点改变。
4. 全面信息化建设的技术保障
强化技术、专业人才和制度三大基础建设,保障企业全面信息化。(1)技术基础:公司几年的信息化建设,已经完成信息化基础架构的核心部分的建设,总部的主干网络具有较完善的配置,在一定程度上能够支撑和拓展信息化应用的需求。(2)专业人才基础:公司正在打造一支以硕士、本科生为中坚力量的具有技术能力与丰富实践经验的团队。团队现有成员也都具备胜任本信息化建设项目所需要的专业知识和技能,公司现有的 IT骨干大多具有丰富的信息管理从业经验,对企业信息化建设也有着深刻的理解,能清楚地认识信息化建设对制造型企业的重要性。根据公司发展战略和信息化建设的需求,还在不断引进专业人才,全面实现信息化战略规划提供必要保障,使信息化真正成为某防水公司的核心竞争力。(3)制度基础:经过近几年的发展,某防水公司在内部管理的流程标准方面基本形成了相对成熟的模式,这将为本建设规划的实施提供管理层面的保障。
目前,某防水公司在运营管理、财务管理、人力资源管理等多方面都形成了比较成熟的规范和制度,相关人员对工作流程、工作权限、工作标准都比较熟悉和适应。这些基础不但能帮助信息化建设在规划上更加规范、准确、适用,而且能够使相关人员较快地适应公司的信息化管理,从而使本信息化系统更快、更好地发挥作用。
4.结束语
由于企业发展阶段不同,直接照搬这家标杆企业的模式既成本高,又存在与现有管理水平脱节的风险。了解到某建筑防水企业近年来发展迅速,陆续在全国建立了若干家生产基地,企业已经上了 ERP、OA 等管理软件,有一定的信息化管理基础,但同时发现企业遇到业务量激增时,企业不能及时供货,因此遭到客户投诉的现象很多。本文深入分析了某建筑防水企业正在由传统制造业向现代制造业转型升级,企业需要应运用信息化技术和思想改造现有的研发、生产、营销和客户关系等企业运营体系,建立全面信息化适应时代发展的步伐。
参考文献
[1]牛艳艳.制造业信息化发展战略的实施途径研究[J].《辽宁经济职业技术学院·辽宁经济管理干部学院学报》,2009(3):25-26.
[2]任敏, 任英. 基于物联网的物流管理系统的分析与设计[J]. 微型电脑应用, 2018(1):64-67.
[3]朱海荣.企业信息化评价指标体系及评价方法的研究[D].南京航空航天大学硕士学位论文.2007.
作者:曾柏璋,身份证号:510402198608060919。