中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200135
摘要:为强化工程项目材料的成本控制,企业管理层应架构各项合理化制度,在改善资源配置的基础上加强资金的使用效率,给工程项目的整体质量带去一定的保证,管理人员要切实掌握材料管理工作的各项流程与实际状况,借助各类新型管理手段改善建筑行业的发展。
关键词:建筑工程;项目材料;成本控制管理
引言
建筑材料质量的好坏将直接决定着建筑工程项目的整体质量,因此,建筑材料的选取尤其重要,是建筑工程工作的重要一环,但同时往往质量较高的建筑价格也较高,故而工程造价时必须考虑原材料的价格,其价格的高低将直接决定建筑工程的整体造价。所以,在项目启动时,项目负责人需要与造价工作者及时联系,结合该项目的实际情况对建筑材料进行筛选,并对价格波动及风险进行预判,以促进建筑行业快速发展。
一、建筑工程项目材料成本控制的重要性
若材料成本控制性措施较佳,还有助于优化项目管理流程,比如,某建筑安装有限公司设置了合理的材料成本控制系统,严格设定了各项材料管理流程,从采购、使用到回收都采用了适宜的手段,有效降低了工程余料的浪费现象,改善了工程项目的整体成本,不仅加强了材料的运用效率,而且强化了材料管理效果;若建筑企业的材料成本控制系统不完善,由于沟通交流不畅,其制定出的各项管理类措施也会存有重复现象,会出现不同程度的材料浪费问题,甚至引发购置材料与实际工程项目不符的严重后果,不但会额外增加材料购置成本,还会影响工程建设质量,引发此类项目的安全隐患。因此,在现代建筑工程项目中,实行专业的材料成本管理较为重要。
二、建筑工程项目材料成本控制的现状
2.1建筑材料价格存在不稳定的风险
主要体现在:①材料价格预估风险。投标人在前期准备工作时,未对该地区情况进行整体掌握就直接对建筑材料进行价格预估,可能会导致预估的价格偏低或偏高。②建筑材料供给不足。建筑材料市场所供应的建筑材料若出现供不应求的现象,将直接影响材料价格,导致其价格飞速上涨。③业主需求以及改变原设计也会使材料价格出现变动,需要承担其相应的风险。若设计师或业主对原设计图纸进行改动,将直接影响建筑材料的数量和种类,从而使造价面临风险。
2.2造价管理体制不健全
受传统设计管理的影响,企业工程造价管理体制相对滞后。传统的建筑市场由国家主管部门管理,使得项目管理相对容易,但随着社会市场经济的发展和进步,也存在一些问题。但是,成本管理最重要的部分是项目的施工阶段,其他方面的成本管理往往被忽视,而且在项目实施过程中,项目监督管理人员的专业素质和综合能力也直接影响着成本管理的效果。另外,提高技术人员的工作能力和素质,可以有效降低工程成本,提高工作效率。
三、优化建筑工程项目材料成本控制管理的有效措施
3.1加强价格管理
营改增行为给建筑企业的税负带来了较大影响,企业管理人员应在源头上改变材料管控形式,比如,企业管理人员应及时优化采购渠道,利用多种价格比对形式,集中采购大宗材料与主要施工材料,并获取带有增值税性质的专用发票,适时降低其税务风险。若企业出现临时补货或零星材料采购的状况,应依照相关企业的实际情况进行针对性的调整,在进行实际工作期间,建筑企业应科学考量自身的时间效率与成本效率,利用临时补货或零星采购等形式购进小额材料,在购置过程中也要借助核算工作进行有效的利益权衡。
随着国家税收政策的改变,其出台的各项政策已越发朝着小微企业倾斜,适当优惠或减免部分所得税与增值税。若在特殊时期,优惠政策还会更加明显,政策红利会全部显现在商品价格内,通过材料价格的调整给建筑企业的竞争带来不同程度的优势。材料采购部门需要加强与财务部门的沟通,借助企业发展的实际情况来设计适宜的材料采购预算,借助材料内部的价税分离来制定最佳的采购方案,从而将企业内部价值最大化。
3.2完善对材料的认质认价签证
若材料价格上涨较高且处于不稳定的状态,需要及时对波动范围进行预判,在保证其质量的前提下控制价格。但因为建筑工程环节较为繁琐,所涉及的材料较多,无论是使用甲供材料的模式,还是由承包商自行购买原材料,前期都必须完善其制度,明确所购材料的种类及质量,完善对材料的认质认价签证。承包商及施工团队都应重视材料的认质认价签证管理,相应的工作人员必须对工程项目中所出现的材料进行详细的了解,对品牌、质量、性能、特征、使用方法等知识全面掌握,保证签证材料的质量和价格的合理性与真实性。例如,建筑材料中使用频率最高的水泥,不仅要确定其硬度等级,而且要确定其品牌等各方面信息,从而实现材料控价的真正意义。
3.3合理调节相关影响因素
设计涉及很多方面,周期通常很长,还有很多安全因素。工程造价的动态管理与控制,在施工技术符合社会实际的前提下,通过拖延工期来控制增加的造价,也存在一些技术难点。为了达到项目成本管理的预期目的,就必须解决成本增加、设计安全事故、工期延误等可能出现的因素。例如,对于建设单位来说,可能存在一些难以控制的因素,如国家政策的适应、业主要求的变化等,会对规划建设产生影响。另外,建设方应根据实际情况和环境变化,就有关问题达成协议,实施协议的修改和签署,将不确定性对工程造价和相关方利益的影响降到最低。对工程造价进行动态管理和控制,不仅是为了资金的使用,而且是为了工程建设的进度、质量和安全,必须由管理人员仔细检查。
3.4人员管理方面
按照施工计划以及工程量要求,明确所需要的施工人员数量,防止人员过多,导致人工成本的浪费。同时要保证人员能力和效率,要制定明确的工作量要求,并保证各施工人员每天完成既定的任务量,避免出现窝工、出工不出力等现象。另外,在现场管理中,要加强人员监管,确保施工人员切实完成自身的工作,保证人岗良好的匹配性;对于施工现场出现的问题,要及时予以解决,以免延误工期,导致人力成本上升。要努力将施工控制在施工计划内,避免出现计划外情况,导致加班或者需要增加人力等情况,使工程能够平稳推进。此外,还要制定有效的激励机制,充分调动人员效率。总之,控制人工成本一方面是提升人员效率,另一方面则是优化人岗配置,以此保证工程有序推进。
结束语:
为了更好地促进我国建筑业的发展,需要采取有效措施解决工程项目管理中的一些问题,直接决定着建设项目的经济效益。为提高成本管理的效果,企业应重视动态成本管理的重要性,合理分析施工技术成本管理因素及成本管理的重点和难点,找出影响成本管理的主要因素。在项目开发过程中,企业应合理地进行动态成本管理与控制,以达到项目成本管理的目的,实现项目效益的最大化,促进我国建筑业的发展。
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