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摘要：电力企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的，能够保证企业内部的稳定与协调。在具体运作体系中，办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。办公室的工作质量和效率对全企业的运行和发展有着重要影响，只有切实做好电力企业办公室工作才能够最大限度保障上级规划的企业决策、政策方向以及企业精神能够有效的传达与落实，也为全体电力职工的基本利益与权力提供有力的保障。本文作者分析了电力企业办公室综合管理现状，并提出对策。
关键词：电力企业；办公室；综合管理
1、现代企业电力办公室管理工作的重要性
1.1促进企业管理上的统一
办公室管理，其实质是对企业的综合管理，对电力公司的整体发展及其决策方面采取相应的监督管理，从而实现企业的科学高效发展。因为，电力企业是比较综合性的一类企业，该企业的部门多，分工也比较冗杂，各部门之间、各领导层之间在业务上各方面的沟通缺乏有效性。所以，需要通过办公室的管理，通过管理部门能够最大限度实现各部门之间的合作，有利于决策的传达，在保证各部门和谐发展的同时实现企业的发展进步。
1.2有利于企业文化建设
任何公司企业，其发展的灵魂就是其所建设起来的文化。不同的企业，虽然企业文化各不相同，但是都能凭借自身独特的企业文化，最大限度的使得企业上下团结一心，促进本企业的发展壮大。电力企业办公室管理，就能够在一定程度上，使该部门员工根据企业发展现状和前景，制定能够促进企业发展的文化措施，满足员工精神需求，促进企业更好发展。
2、电力企业办公室综合管理的现状
2.1办公室管理缺乏相关的制度规范
近年来，随着我国电力行业的飞速发展，在办公室管理工作上也应当有所创新，而创新点应当着重放在工作效率的提高和相关管理制度的规范上，但是在实际电力企业办公室管理工作中还存在着一些制度方面的问题。在一些紧急情况的处理上，虽然加强了管理力度，但是在相应的应急措施和规定还存在仍待完善的地方，相关的管理制度无法满足一些特殊情况下的紧急处理。电力企业办公室管理制度规范的缺乏在很大程度上影响了企业的管理工作效率，对企业的人力和物理资源造成了严重的浪费，管理制度不完善还会导致相关工作无法达到预期要求，使得企业形象受损。
2.2信息传递效率低
在办公室综合管理工作中，大部分的信息都是需要逐层进行传递的，这一方面降低了信息传递的效率，另一方面也在一定程度上减少了信息传递的准确性和可靠性。一般情况下，办公室之间的信息传递都是以书面材料为主的形式，各个部门之间的沟通与联系也都来源于此，这种落后的信息传递方式不仅降低了信息传递效率，更是对办公室资源和人力资源的一种浪费。上下级之间进行信息传递时，为了确保有效信息的正确传达，通常都会设立一些专门的筛选人员，这样不仅会增加信息传递时间，更会造成一些人力的浪费，不利于信息传递效率的提高。
2.3绩效考核结果反馈不当
电力企业在实施绩效考核之中，通过各种资料相关信息的收集、分析、判断和评价等流程，会产生各种中间考核结果和最终考核结果。这些考核结果本可以充分运用到人力决策中，但是由于许多企业对绩效考核结果的运用缺乏明确的概念和思路，把绩效考核的结果仅仅作为奖惩手段或鉴定性档案，对考核结果的综合运用尚未开展起来。
2.4人员素质有待增强
由于人员编制减少，很多办公室人员身兼数职，事务繁忙，工作压力大，办事不能创新，凭借“经验主义”、“拿来主义”情况较多，甚至“想当然”或“闭门造车”，缺乏与兄弟单位的沟通；一些刚就任的年轻人，实践经验少，特别是对新设备、新技术了解不多，不会管理或不敢管理。总之，供电公司办公室人员尚缺乏系统培训，整体人员素质有待提高。
3、加强电力企业办公室综合管理的对策
3.1建立起更加完善的办公室制度
办公室综合管理工作效率的提高离不开相关制度的保驾护航，因此应该积极地构建起更为完善的管理制度，针对于办公室的具体情况，确定合理的方针对策，促使日常工作的落实更加的严谨。比如建立起完善的会议制度，作为日常工作中的重要交流途径，开展会议是一个必不可少的环节，因此需要定期或者是不定期的开展会议，督促着员工们真正的了解到自身的职责，努力的为下一步的工作做好充足的准备。还应该建立起相应的沟通制度，也就是让办公室负责相关工作的人员严格的依照沟通制度落实具体的工作，这样才能保证决策和制度的科学合理性。不同层级的工作在进行传达的时候，也可以借助于科学完善的沟通制度进行，由此对于提升管理的效率有着较大的帮助。
3.2重视管理人员的专业技能和素养提升
随着信息时代的快速发展，电力企业办公室管理也迎来了新的发展机遇。现代化办公理念的深入、配套硬件和软件的升级改造，都要求电力企业办公室管理人员能顺应科技时代的发展，加强自身的再教育。电力企业应该定期组织各类关于办公室管理人员的教育培训活动，有力的引导和支持办公室管理人员的“加油充电”，为电力企业办公室管理工作的发展打下坚实的基础。
3.3充分贯彻各类信息化管理技术
在下一步发展中，电力企业要想在新时代背景下取得较好的竞争优势，就必须要充分贯彻各类信息化管理技术。对于电力企业办公室管理工作来说，仅仅将各类信息技术作为信息流通与基础处理的工具是远远不够的，而应该充分挖掘信息技术的决策职能，将其引入到内部管理的战略决策方面。这也需要管理人员自身具有一定的信息技术素养，能够灵活使用各类信息技术工具，从而凸显这些管理技术的决策能力。由此，电力企业的办公室综合管理体系就能够在新时代背景下充分发挥其作用，促进企业的稳定和谐发展。
3.4综合运用考核结果
绩效考核结果的运用是绩效管理中关键的一步，如果考核结果运用得当，对绩效考核的实施会有极大的推动作用；否则将会影响整个绩效管理工作的有效性。因此必须高度重视绩效考核结果的综合运用，要将考核和结果挂钩，通过绩效考核，对员工的薪酬，职位和职业发展等进行调整，同时帮助和鼓励员工端正态度、提高能力、改进方法；要做为人员培训的依据，人员培训应有针对性，针对人员的短处进行补充学习和训练；要不断探索和丰富考核结果兑现的载体，综合运用物质的与精神的，短期的与长期的等多种激励方式相结合，满足不同层面员工的需求，实现综合性激励。
4、结束语
当前，电力企业办公室的综合事务管理制度仍然不够完善，需要进一步实施规范化管理。这就要求电力企业要加强管理，从根源寻找问题、发现问题、解决问题，不断提高行政管理水平。及时了解相关的法规制度，及时协调，把握国际发展大方向，使电力企业办公室的综合管理制度深入人心，从而推动电力企业的可持续发展。
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