杨波
青海中智同会计师事务所 (普通合伙) 青海西宁 810007
摘要:对企业财务会计工作而言,人工智能财务已然成为必然的趋势,从电算化到信息化再到智能化,财务变革逐层深化。财务信息获取、存储、传递、分析等都有了明显变化,已经不再局限于单一的财务会计核算,而是更加偏向于“管理型”,突出财务管理职能,这也就是由传统会计向管理会计转变。
关键词:智能化;传统会计;管理会计
1 传统财务会计与管理会计相关理论概述
1.1 财务会计
财务会计主要是指对企业资金运用展开全方位的核算和监督,为各方提供企业真实财务状况、盈利能力等而进行的活动。财务会计一直以来都是企业运营管理进程中的基础工作之一,也被称为“对外报告会计”。企业财务会计的核心职能有沟通协调、会计核算、成本控制等。
1.2 管理会计
管理会计为企业会计的分支,与财务会计并列,具有系统性、全面性的特点,更加强调满足企业预算管理、成本控制等方面的需求,侧重于改善企业经营管理、提高企业经济效益,亦可称为“内部报告会计”。在竞争局势愈加险峻的市场环境中,管理会计的职能与优势突出,有利于降低成本、扩大利润,同样有利于管理者进行最优决策。管理会计工具多种多样,常见的有平衡记分卡、全面预算管理、绩效棱柱等,涉及企业管理的各个层面。管理会计的应用受内外环境的影响,在诸多因素如会计信息失真、事前预测与事中控制缺失等作用下,管理会计的应用优势不明显。
2 智能化背景下传统会计向管理会计的转型
2.1 会计核算
新会计准则对企业会计核算产生着直接影响,核算难度有所加大。而随着大数据与人工智能的结合,会计核算工作对财会人员专业能力提出更高要求。为了贯彻实施新会计准则以及财政部下达的文件精神,从容应对智能化时代的种种挑战,企业应当充分依托信息技术,确保会计信息高效且准确地传递,从大量数据当中提取其中有价值的信息,降低数据信息的冗余性,在此基础上提高会计核算工作效率与质量。
2.2 预算编制
全面预算管理属于一种常用的管理会计工具,在大数据、区块链、人工智能等技术广泛应用的今天,从以传统人工编制为主传递、反馈信息,注重事后管理,逐渐转向利用信息系统、智能技术高效分析并精准传达信息,确保预算标准的科学性,实现全过程预算控制。传统财务会计因基础核算工作量大,往往将重心放在数据核算上,财务管理职能并不明显,而应用系统机器人,由被动分析到主动分析,通过筛选获得精准的数据信息。
3 智能化背景下传统会计所面临的问题
3.1 会计理念转变不及时
尽管信息技术已经广泛应用至会计领域,但因企业部分人员思维受限,会计理念未能及时转变,会计工作还是局限于具体的数据整合、核算等工作,这种情况下财务管理的职能根本难以充分地发挥,同时管理会计的应用与推进也受到阻碍。人工智能的出现,为传统会计工作带来了转型机遇与挑战,然而由于企业未能将管理会计融入企业文化当中,内部学习氛围不浓郁,绝大多数财会人员对管理会计的认知不够深入,且对新技术的应用持有观望态度,实际工作中只是简单地走形式,用电子表格整理数据,使得传统会计无法真正地转向管理会计。
3.2 信息技术带来诸多风险
新一轮技术改革背景下,智能技术的推广与应用,推动着财务共享服务中心的建立与兴起,基础的财务工作如会计核算等将更加依赖于信息系统,人工核算也将逐渐被人工智能所取代,同时管理会计的优势与作用更加突出。这就要求财会人员转型,充分把握新技术、新理论知识,在工作实践中积累更多经验。
对企业而言,需要将大数据与人工智能相结合,结合企业财务管理现状,搭建智能化的财务管理系统,在掌握大数据、人工智能技术优势的同时,以此扩大企业的竞争优势,将新技术融入各个管理环节,提升整体管理水平。
3.3 决策制定缺乏前瞻性
管理会计侧重于参与企业的经营管理,企业实现稳定可持续发展的必要前提为建立支撑企业决策的管理会计系统。只有充分掌握企业盈利能力、资金流动情况、抗风险能力等,才能从中提取更有价值的信息制定更加正确、更加全面的决策。尽管传统会计一定程度上也能为企业决策的制定提供数据信息,但实用性不强,往往只是完成月度、年度财务报告,不重视企业战略发展的内在要求,这种情况下制定的决策必然会缺乏前瞻性。
4 智能化背景下推进传统会计向管理会计转变的策略
4.1 创新会计理念,推进管理会计
树立正确的管理会计理念是推进传统财务会计转型的前提之一,只有将理念与理论真正地付诸行动,才能进一步落实管理会计。智能化背景下,企业应正确认知人工智能、系统机器人、大数据等,结合企业战略发展以及管理现状,主抓财务会计的转型与升级,创新会计理念,秉持全新的战略思想,更加重视如何发挥财务会计工作的管理职能,通过健全制度体系、升级信息化系统等方式,将管理会计的优势充分地发挥出来。
4.2 重视管理会计理论研究,夯实理论基础
智能化时代的管理会计,对企业财会人员知识储备、实践经验都提出更高要求。尽管早在20世纪管理会计就被国外学者提出,属于规范研究,经过长时间的实践积累,理论也更加成熟。作为财务工作者,应当重视管理会计理论研究,认可管理会计的应用,夯实理论基础,健全管理会计组织体系,积极借鉴国内外成功经验,结合企业自身特性,为管理会计的落实创造条件。同时,正确解读以智能技术为中心的管理会计,更新财务工作模式,在减轻财务基础核算工作压力的前提下,突出财务管理职能。
4.3 加强管理会计信息化建设,加快企业财务会计转型
第一,企业应根据智能化时代信息技术的特点,营造良好的内部环境,适当加大资金支持力度,可与外部第三方机构进行合作,设计有特色且符合企业战略发展的信息化管理系统,明确制定系统规划方案;第二,信息技术日新月异、不断更新,管理会计必须要与企业战略发展相适应,因此企业应积极引入创新型的管理会计软件,搭建财务共享服务中心,将系统整合,统一基础的财务信息,利用人工智能加快信息处理速率,确保信息的高效反馈与传递;
4.4 强化风险控制意识,制定前瞻性企业决策
随着智能化时代的到来,各种新技术应用于企业运营管理当中,不仅改变着原有的工作模式,同时也带来了一定的经营风险,其中也包括数据安全风险,此时强化风控意识就显得尤为重要。不同的转型发展阶段,风险程度不一,企业需要准确预测风险,才能合理地规避,以为前瞻性决策的制定提供保障。转型初级阶段,风险主要产生于工作体制、人员安排等方面,利用计算机视觉、机器人流程自动化等,适当地缩减冗余的流程。最后,建立风险预警与控制系统,进行全程跟踪,分析潜在的风险因素,当逼近临界值时发出警报,第一时间采取风险防范措施。
5 结语
根据上述的分析可知,智能化时代背景下企业财务会计转向管理会计已成为必然趋势,重点突出财务的管理职能,一方面可为企业决策的制定提供参考依据,另一方面有利于增强企业核心竞争力。为了大力推进管理会计的应用,企业必须正确认知财务会计转型的必要性,从创新会计理念、夯实理论技术、加强信息化建设、强化风控意识等多个方面做起,探索可行的策略,提高财务会计管理水平,真正地落实管理会计,从而进一步推动企业稳定长远发展。
参考文献
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