何思易
中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司
摘要：为了能够将物资采购工作水平提高，在该项工作开展的阶段中需要根据实际情况制定出有效的风险测控制策略。鉴于此笔者结合自身多年工作实际经验，作为物资采购过程中风险控制策略进行研究，首先对企业物资采购存在的风险类型进行了探究，然后在分析相关风险类型的基础上，对企业物资采购的风险控制方案探讨，希望通过相关风险控制策略的提出后，能够给该领域的工作人员提供参考。
关键词：物资采购；风险问题；控制措施
0引言
物资采购属于系统性的工作，在该项工作开展的阶段中受制于各方面综合因素的影响，导致物资采购存在诸多风险问题。而如何将风险问题解决是物资采购人员需要考虑的一个问题，因此在该项工作开展的阶段中，需要根据物资采购风险现状针对性的给出相关的控制措施，从而提高物资采购能力，推进企业的经营发展。
1 企业物资采购风险分析
物资采购为企业重要的工作之一，对于企业的经营与发展有着至关重要的影响。开展物资采购工作，给企业提供足够的原材料、设备等资源，让各项生产、经营活动顺利的实施。组织必要的物资采购工作，采取科学合理的控制方式，降低经营性成本，让生产效率、质量都能够得到很大的提升，给企业带来较高的经济效益。但是物资采购管理中，还有很多的问题，给企业带来一定的损失。因此，企业管理者应该综合分析各种可能存在的物资采购风险和问题，具体包含如下几类：
1.1计划风险
由于管理者制定的物资采购计划自身存在着非常严重的问题，不能符合企业战略发展的需要，或者不能达到经营目标的要求，或者因为市场变化而产生严重的负面影响，造成企业的各项经营活动无法顺利的实施，进而产生严重的损失。
1.2合同风险
物资采购工作中，合同管理是最为重要的一项工作，如果合同管理不当，会导致存在严重的合同风险问题，影响总体的应用效果。比如，合同条款存在模糊的情况，双方的责任和义务没有明确的划分，合同执行力度不足，影响总体的应用效果。也可能是合同执行环节有着严重的问题，管理不到位而产生严重的问题。此外，还有一些不法分子存在合同欺诈等问题，造成合同风险升高，严重的影响总体的应用效果。
1.3价格风险
因为物资采购环节中，对于价格判断不到位，或者没有充分的了解市场价格的变化情况，还有可能是一些厂家或者经销商随意的操控市场价格，导致价格变化比较剧烈，进而产生严重的价格风险问题。
1.4质量风险
由于物资的检查和验收不到位，产生严重的质量问题，导致物资无法使用或者存在风险，产生较大的损失。在物资供应环节，有些单位没有按照要求提供质量足够的物资，或者以次充好、蒙混过关，造成物质的质量比较差，给企业带来很大的风险。
1.5供应商延迟交货的风险
因为物资的提供单位在进行产品采购的过程中，存在管理失误的问题，交货周期延长，企业无法及时的获取物资产品，导致交货周期延误，面临罚款的危险，给企业带来损失。
1.6意外风险
有些因素是无法消除的，比如自然、经济政策的变化、意外事故等等，这些都属于意外风险的范畴，还有些因为交通事故的影响导致货物的交付无法及时进行，产生严重的风险问题，产生非常严重的后果。此外在受到环境因素的影响下，在物资采购风险发展的阶段中就会受不可估量的意外风险产生影响，导致物资采购的工作效率下降。
1.7验收风险
验收环节存在数量上的差异或者问题，这些都会导致严重的验收风险存在，比如数量缺失，不能达到生产使用的需要，进而导致严重的损失。
1.8存储风险
物资子在采购工作结束后，运输到生产单位需要存储管理，这个环节存在管理不当的情况，导致物资产品积压量比较大，或者出现物资损坏的问题，周转效率比较低，造成严重的物资储备风险问题存在。
3企业物资采购风险防范
物资采购风险在整个采购环节都存在，从采购计划的制定和实施到材料的收入到仓库内，都会有风险。企业在物资采购时，应该综合性分析各种存在的风险问题，组织落实各项有效的处理措施，加强各个环节的管理和控制，给企业的生产和经营提供充足的物资材料，让生产活动顺利的实施，给企业带来较高的经济效益。但是当前很多企业管理方面有着一定的问题，成本较高，物资的质量也难以满足要求，给企业造成很大的风险，因此，需要积极采取措施加强风险防范，提高物资管理水平，促进企业的全面发展。
2.1建立科学的采购组织管理机构
企业需要根据自身经营与发展的实际情况，创立完善的采购管理机构，让各项采购活动可以顺利的实施。一方面，企业的经营管理者或者高层管理人员直接进行物资采购工作的管控。另一方面，企业需要设置各级职能部门，比如采购部门进行各项采购工作，技术、质检等部门做好材料的验收工作，提高物资的总体水平。此外，企业还要落实物资使用和周转整个过程的监督与管理工作，让各项工作可以顺利的实施，提高监督管理的总体水平。
2.2有序的组织开展人员的培训和教育工作
物资采购人员是执行工作的基础和根本，对于工作质量有着直接的影响。基于此，企业要重视采购人员的培训以及教育工作，一方面让其具备足够的专业技术，同时还要有一定的职业道德水平，让各项采购工作可以顺利的实施，为企业经济效益的提升奠定基础；另一方面还要有较高的团队协作能力，积极和其他的部门和人员展开合作，让采购工作顺利的实施，有效的防止发生损失严重的问题。
2.3建立并完善基础信息平台
企业从自身的实际情况出发，全面了解和掌握各项信息，通过多种方式获取信息资源，可以有效的规避采购风险，比如充分的了解国家相关的经济政策、市场变化情况等，让物资采购处于可控的范围内。企业结合自身管理工作需要，创建出完善的信息化数据库系统，对于物资采购的各项工作都要做好全面的管理和控制，提高总体的水平。此外，管理者还会利用数据库掌握实际情况，为分析数据提供基础条件。同时在相关技术信息平台构建的阶段中，还需要根据物资采购的需求做好相应的物资采购计划编程，从而能够按照信息系统推出的采购方案开展工作，以提高整体物资采购的安全性以及准确性。
2.4实施企业物资采购内控制度
在物资采购风险控制的阶段中，构建出针对性的物资采购内控制度是提高物质成本控制的方法之一，同时通过内控制度还能够规范采购人员的采购行为。因此在实践阶段需要做好相关的分工以及授权批准控制，在实践阶段，企业人员需要了解自身的岗位职责以及权限，并且对于业务人员还要实施定期的轮岗制度，以严格的根据实际要求开展工作。同时在物资采购内控制度构建的阶段中，还需要明确采购过程采购方式以及产品质量的范围，从而保证采购流程能够实现透明化，只有这样子才能够将采购的价格以及产品质量强化，以满足于企业经营需求。
3结束语
综上所述，物资采购工作是企业非常重要的工作之一，对于企业生存发展有着重要影响，因此，需要加强物资采购管理，采取必要的风险控制措施，消除可能产生的隐患与问题，提高管理效果，让企业生产、经营活动顺利实施，为企业长远发展做出必要贡献。
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