严济舟
启东中远海运海洋工程有限公司 江苏省南通市 226200
摘要：备品备件管理是船舶设计建造的关键环节，规范科学地储存备品备件是保证生产活动稳定进行的重要前提。同时备品备件规范化和有序性的管理也直接影响着船舶的维修效率、运行安全以及管理成本。本文主要针对船舶设计建造过程中备品备件规范化管理进行深入研究，并提出船舶设计建造过程中备品备件规范化管理的相关策略，希望为提高船舶设计建造过程中备品备件管理效率提供一定的借鉴和参考。
关键词：船舶设计建造；备品备件；规范化管理
1、船舶备品备件规范化管理存在的问题
在以往对于船舶设计建造过程中备品备件的管理主要是以人工的管理方式为主，由于人工的特殊性，传统备品备件的管理工作往往存在效率不高、物品准确性得不到保证、工作误差较大、信息沟通不充分等问题。传统的船舶设计建造过程中的备品备件的管理从设计、生产到交付的过程中没有形成一套标准规范化的管理制度，给船舶的建造设计和维修带来了一定的困难。
备品备件配量的标准不统一，相同类型和种类的设备配备的备品备件的种类、规格、数量等均不一致，增大了管理人员对各类备品备件管理的难度。由于船舶备品备件的数量较多，其存放的区域也过于分散，不同的备品备件存放在不同的位置，即便是在相同的位置，存放的也过于分散和偏僻，相对分散的存储方式也极大的降低了管理人员的管理效率。同时因为信息化管理水平的限制，导致工作人员难以全面系统的掌握备品备件的存储状态及数量，备件的查找效率较低。备品备件的存储箱和包装形式多种多样，存储箱的颜色、材质、种类和尺寸等都不统一，也增加了管理的难度。
基于以上分析可以看出，船舶备品备件规范化管理存在着许多的问题，这不仅影响着备品备件的管理效率，也增加了管理人员的管理难度，因此进一步规范对船舶备品备件的管理具有重要的意义。
2、船舶备品备件规范化管理的重要性
由于船舶备品备件种类和性质的差异，那么其储存条件和可能受到外部因素的影响程度也不同，各类备品备件失效时间也不统一，这就需要定期对船舶备品备件进行定期的检查和更新，以保障备品备件充足的供应，高效维持船舶的使用寿命。备品备件的管理水平，对船舶的维修和可持续运行有着重要的影响。
备品备件作为船舶设计建造的重要物质基础，保证备品备件充足的存储，及时的供应，不仅可以节省维修时间，同时可以降低对船舶的损坏，保证船舶修理的质量和周期，保证船舶连续高质量运转。船舶的种类多种多样，不同船型的船舶对应着种类繁多的备品备件，相应备品备件的存储占用着公司大量的流动资金，增加了公司的管理成本，对船舶备品备件规范化的管理，既可以减少公司的经营成本，又可以降低对船舶维修的损坏。
3、船舶设计建造过程中备品备件规范化管理策略
3.1规范备品备件库的编码
进一步规范船舶备品备件库的编码，保证每种类型的备品备件放在对应的储存位置，方便管理人员依据记录的位置编码快速的寻找到相关备品，提高备品备件的查找效率。对于企业内部备品备件库、备件架、备件箱进行全面、准确、详细和规范的编码，同时细化到具体的存放位置，规范化的库存编码，是做好备品备库管理工作的前提。
3.2 备品备件的清查
在以往的管理工作中，公司只重视对于船舶备品备件中主要备件的清查管理，但是对于主要备品备件的概念确实模糊不清的，没有一定的标准进行判断，不同公司、不同部门、不同管理人员对于主要备品备件的界定是并不相同的，从而使管理效率低下。因此，对于船舶备品备件的清查覆盖范围应该扩充到全类别。对公司内部所有备品备件进行全面的清查并逐一登记入册，同时对于旧品、新品进行备注标识，对于备件进行及时地更新清换。
由于船舶备品备件种类繁多，数量不一致，库存位置不同，对于备品的清查也是一件较为繁琐的工作，特别是对于一些老旧的船舶，可能也会存在备品缺失的情况，因此对于备品备件的清查工作要予以重视，积极推进清查工作。
3.3加强信息化管理
随着互联网、大数据的飞速发展，信息化技术逐渐被引入到企业管理中，各个行业对于推进备品备件的信息化管理日益重视，在船舶设计建造的备品备件的管理中引入信息管理系统，对于提高备品备件的管理效率有非常重要的意义。
备品备件的信息化管理是以大数据、互联网和计算机技术为基础，发挥计算机技术对于数据全面、高效率地搜集与处理，提高备品备件管理的准确性，实现备品备件管理的规范化、科学化。主要的信息化管理系统应该包括一下几个方面：备品备件基础信息管理功能，该项功能可以实现对于备品基本信息的记录和管理，同时记录备件箱的库存位置信息，通过基础信息管理功能，管理人员可以快速、准确地找到备品的位置，及时的更新老旧的备件。出库和入库跟踪管理，该项功能可以实现对船舶备品备件出入库的跟踪与记录，准确记录每日增加和减少的备品数量，及时的补给，保证每日供应量的充足。库存状态管理功能，该功能可以保证管理人员随时查询备品的库存状态，对于即将数量不足或者已经失效的备件进行提前预警，实现动态库存管理。
3.4备件备品交付状态的统一型式
3.4.1备件箱规格统一
为了方便备品备件的查找与存放，充分利用仓库的存储空间，应该使用统一型式的备品备件箱，按照制定的材质、尺寸和标记信息来定制备件箱。对于特殊形状的备品备件需要自行制作尽可能减少占地空间的备件箱。确保所有备件箱的型号、颜色、标志等都是按公司统一规定的型号进行设计。
3.4.2装箱要求详细化
除了要求要有统一备件箱规格之外，对于装箱也要有详细化的要求，因为工作人员在装箱的过程中很有可能出现装箱不认真、包装不合理、防护效果差、容积率过小等问题，因此对于装箱流程和要求也要尽可能详细化，同类型的设备、机型或者相配对的备品集中进行装箱；按照标准要求划分不同的防护包装等级；所有备品备件包装口必须确保可靠封闭。
3.4.3编码注册集中化
对于每一个船舶备品备件设置唯一的标识码，正如前文提到，编码不能只针对主要备品备件，要对所有的备品备件进行统一的编码，明确一致的编码规则，确保备品编码的唯一性。
4、结语
船舶的设计构建需要多种多样的零部件，船舶本身也是一个高度复杂的大型系统，备品备件的高效管理是保证船舶正常使用的前提。对于船舶设计建筑中备品备件进行合理化和规范化的管理，可以高效地节省管理成本，为船舶的可持续运行提供坚实的保障。对于备品备件管理的所有流程和环节都需要做出详细的要求，确保备件管理的规范化。在备品备件的管理上，需要改变以往传统管理的不足之处，重视对于备品备件的清查、编码，引入计算机信息管理系统，提高管理效率。
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