叶尔买克·托力恒
哈巴河县白桦林景区管理委员会 新疆 阿勒泰 836700
摘要：在事业单位工作中，档案管理占据着重要位置，发挥着不可替代和不可或缺的关键作用。伴随着新时代的到来，传统档案管理方式已经难以完全满足事业单位工作需求，时代所需要的是现代化档案管理方式。但是部分事业单位传统思想根深蒂固，严重阻碍了事业单位的发展和繁荣。基于此，笔者针对于事业单位档案管理工作的优化方式进行了深入分析与研究，以此为相关学者以及从业人员提供有价值的参考依据。
关键词：事业单位；档案管理；优化方式
引言：档案管理工作在事业单位中尤为重要，事业单位信息的汇集点为档案机构，档案管理工作中包含着众多信息数据资源，紧密联系着事业单位的各个工作环节，直接影响着事业单位的繁荣和进步。事业单位想要提高档案管理工作效率，就要认真分析和研究工作中存在的问题，通过科学可行的优化方法，促进事业单位的健康发展。本文将从事业单位档案管理工作优化的重要性、事业单位档案管理工作具体的优化方式两大方面来进行深入剖析。
一、事业单位档案管理工作优化的重要性
针对于事业单位档案管理工作优化的重要性，笔者整理了两点，分别是：是时代发展和进步的要求、有利于推动事业单位的繁荣和改革，本章将一一进行论述。
（一）是时代发展和进步的要求
新世纪发展的代名词已经逐渐变成了技术、网络、信息、大数据等，各个行业和各个领域的发展与信息技术以及网络息息相关，改革和优化事业单位档案管理工作，是时代发展和进步的必然趋势和要求，人工形式是传统档案管理工作的主要模式，无法保证档案管理工作的质量和效率。在不断应用信息、技术、网络的背景之下，档案管理工作逐渐朝着自动化档案管理形式新方向前进，通过对档案管理工作的进一步优化，对档案管理信息化以及自动化形式进行了创新和改革，从而顺应时代发展潮流，与时俱进，从而提高事业单位服务质量和水平[1]。
（二）有利于推动事业单位的繁荣和改革
在事业单位中，档案管理能够为其服务和决策提供强有力的信息支撑，在优化事业单位组织结构期间，档案管理工作的许多配备已经引进和应用了管理信息系统，进一步升级了事业单位工作，优化和改革了事业单位档案管理工作，提升了事业单位管理水平，最大程度的发挥出了档案管理部门自身的服务职能，在信息方面满足了事业单位的多样化需求，有利于推动事业单位的繁荣和改革。
二、事业单位档案管理工作具体的优化方式
针对于事业单位档案管理工作具体的优化方式，笔者整理了五点，分别是：建设人才团队，提升人员素质、加大资金投入，促进信息化建设、结合传统和现代做法，确保档案信息的安全性、建设信息化档案管理平台、建立评价和赏罚机制，本章将一一进行说明。
（一）建设人才团队，提升人员素质
档案管理工作的效率受档案工作人员能力和态度的直接影响。为此，事业单位要高度重视人才，通过科学合理的方式，建设高专业高素质的人才团队，从而为发展事业单位的档案管理工作提供基础保障。事业单位要积极改善员工观念，使员工及时摒弃落后的传统管理观念。不仅如此，事业单位还要定期或者不定期的组织工作人员开展专业系统化的培训教育，培训内容不仅要包括专业知识技能，还要包括思想内容，从而提升工作人员的专业能力和综合素养，使工作人员能够全面掌握和熟悉现代化的管理技能。事业单位还要选择能力优秀的人员，前往其他事业单位学习和参观，通过自身实际状况，制定一套与时俱进的管理机制，构建起一个科学合理的框架，提高事业单位管理工作的效率。
事业单位还要健全员工薪资福利体系，吸引更多优秀的人才参与其中，为单位注入新鲜的血液，提高人才团队的综合实力[2]。
（二）加大资金投入，促进信息化建设
事业单位开展工作的前提是需要一个健全的基础设施。想要加快现代化档案管理工作的步伐，就要建立健全的信息化基础设施，营造良好的工作氛围，使工作人员能够全身心的投入到工作中去。为此，事业单位要加大资金投入力度，加快信息化基础设施建设的步伐。要积极引进和应用信息化设备，例如：监控系统、计算机系统等，为工作人员营造信息化电子环境。事业单位还要合理划分工作区域，根据具体实际情况，建立档案管理工作中心，并将其放在核心工作位置中，使档案管理工作中心能够与各个工作部门紧靠，加强与各个部门之间的沟通和交流。在档案管理工作期间，事业单位还要严格要求各个工作部门要积极的进行配合，便于档案管理人员收集、整理、保存档案信息，保证档案信息的真实性和精确性，提高档案管理工作的效率和质量。
（三）结合传统和现代做法，确保档案信息的安全性
传统档案管理模式虽然有很多缺点，但是自身也有很多优点，并且现代档案管理模式也存在着较多缺点，如若在档案管理工作中，仅仅单纯的应用现代管理模式，就会伴随着风险。为此，事业单位在开展档案管理工作期间，要有机集合传统和现代管理模式，确保档案信息的安全性、真实性以及全面性。在建设办公区域期间，事业单位要构建纸质档案办公室，妥善管理和处理纸质档案，实时登记和备份信息。与此同时，还要加大投入力度，以实际工作需求为出发点，建立健全的档案信息处理平台，安装防盗安全软件在计算机中，这样的方法不仅能通过科学技术便于员工工作，快速管理、处理、分类档案信息，提升整体工作效率，还能避免员工出现违规违法行为，使员工在计算机上的操作更加透明化和公开化。采用结合传统和现代做法，能够多重备份档案信息，提高事业单位档案信息的全面性和安全性[3]。
（四）建设信息化档案管理平台
事业单位的档案信息工作内容多，且较为复杂，档案管理工作人员在实际工作中，难免力不从心，档案管理人员主要的工作是整体处理分析档案管理工作，针对于每位工作人员档案信息的实际需要，却难以全面满足。为此，事业单位，要根据实际情况，建设信息化档案管理系统或者平台，加快网络一体化的实现步伐，基于网络，让员工获得更多需要的档案信息。事业单位要紧密联系档案管理人员和技术型人才，打造现代化、安全性高的信息化档案管理系统，在其中加入全部的档案信息，与此同时，还要在网站上上传员工信息，实现匹配数据。需要注意的是，档案管理人员要设置员工和档案信息的权限，档案信息的重要程度决定了设置权限的高低，在信息平台上，员工操作要有领导的批准，这样才能在网络系统上展开浏览和查询操作。
（五）建立评价和赏罚机制
在工作环节中，评价机制占据着重要位置，发挥着不可替代和不可或缺的关键作用，能够对员工行为进行有效规范，实时了解和掌握员工动态，强化工作效率。为此，事业单位要以员工实际为出发点，建立健全的评价和赏罚机制，及时评价员工工作绩效，并在此基础上，基于员工相应的奖励和处罚，调动员工工作的积极性和热情，如若员工存在违规情况，就要严格展开相应的处罚，使员工能够全面意识到自身工作的重要性，建立正确的工作态度，从而推动事业单位档案管理工作的发展和繁荣。
结束语：在事业单位中，档案管理工作尤为重要，可以通过建设人才团队，提升人员素质、加大资金投入，促进信息化建设、结合传统和现代做法，确保档案信息的安全性、建设信息化档案管理平台、建立评价和赏罚机制等方法，有效优化和改善档案管理工作方式，从而提高档案管理工作的效率，使事业单位更好的适应时代发展，进而推动事业单位的繁荣和进步。
参考文献：
[1]仇丽华. 简述新形势下体育事业单位档案管理的优化方法[J]. 卷宗,2020(11):21.
[2]毕天森. 浅析如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J]. 数码设计（上）,2020,9(5):118.
[3]杜超琛. 探析网络时代完善事业单位档案管理编目工作的方法[J]. 卷宗,2020,10(35):73.