配电运检标准化管理的探索与实践分析

发表时间:2021/8/11   来源:《科学与技术》2021年第29卷第9期   作者:姜超凡
[导读] 本文我们从标准化管理的概念出发,探讨配电运检标准化管理的实施措施。
       姜超凡
       国网浙江淳安县供电有限公司  浙江杭州市  311700

简要:本文我们从标准化管理的概念出发,探讨配电运检标准化管理的实施措施。
       关键词:标准化管理;配电运检;措施
一 标准化管理概念解读
       就是按照标准一定的标准去管理企业的制度。是公司制定的管理制度,按照公司的管理制度去执行。再有公司自证的制定的各项标准依照标准去做业。对企业要有一定的管理层次和管理指导,对于每个员工都是相互平等的,包括管理人员也是要遵守企业的制度,企业的销售和生产。各方面都是有一定的程序。是管理程序化,标准化,规则化。无规矩不成方圆,所以当下对单位实行标准化管理,也是形式发展的需要,是时代发展的需要。按照规章制度执行。那么就是有凭有据一板一眼的凡事都要根据规章制度来执行而不是采取人性化的人。一般而言的话,大公司就比较适合标准化管理,因为大公司的话,工人比较多,如果每个人都实行人性化的话,很麻烦。
       管理程序化、流程化、规范化,标准化管理是科学管理的重要特征。企业管理过程中最合理的模式,他是按照制度和程序来管理企业,排除了,个人情绪缓和情感的影响。在工厂或公司推行的按符合各种要求形成的一种管理制度。一个工厂或公司会有各种要求、规章和制度去执行,怎么执行,那些人来执行等,这就要求公司推行标准化,有一套适合自己公司的标准化流程和内容,由专门的标准化室来执行,先在全公司培训、宣贯,成熟后开始在全厂或公司推广。是按照一套既定的标准去管理一些事务。因为标准化管理它已经写好了一套标准,该如何去管理?用什么方法去管理程序是什么样的?这已经在这套标准里面了,我们只需要按照这套标准去执行管理就可以了。用简单的话语表达就是在生产过程中一切程序都按照一个固定的标准来进行管理。我们以炸油条为例:通常每一个炸油条的师傅,他的操作都是凭着感觉来,很随意。师傅之间有各自的习惯但是经过标准化管理之后。从面团的购买品牌到发酵时间到面团的具体尺寸再到油温的度数,炸制的时间都做了标准化的管理。这样任何一个学习了这个标准化过程的人都可以炸出一模一样的油条来。这就是标准化管理的结果。
       为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的问题制定规则的活动,统一思想统一工作统一管理的。一个概念。按照程序一切都是标准化。一起上班,一起下班,一起学习。在管理发展上面,每一个东西都是给你一个标准,全部按照首份输作业,这样的话就是一个标准化管理,如果没有手顺书的话,那我的话就是给你一个其他方式,让你进行一个作业。统一的题目,所有的东西都是统一的,所以叫标准化管理这个是最准确的分的标准化是统一化统一统一统一去做这个事情,这是最关键的。是企业的一种流程化的管理方式,每一个环节都有一定的步骤,这样能够提高办事效率,让每个人知道自己的职责,做到高效规范化。管理非常的严格,而且是按照他的标准来执行任务或者是执行这个工作。
二 配电运检中实施标准化管理存在的问题
       第一是大部分人的理解能力都不强,如果文本个性化,必然是沟通协作的障碍,我每次看到那种花里胡哨但没有任何标识说明的文件,如果不是来自重要的客户,我立马就关上了,我的时间很宝贵,不能花费在理解一个形式复杂的文本上。


       第二,“管理“跟“艺术”不一样,我们需要让客户符合预期,每一页文本的设计上,都要给客户营造一种符合预期的感觉,尤其是表达同一个管理命题,比如职业发展,那么无论是管理团队的职业发展,还是专业岗位的职业发展,还是应届大学生的职业发展,最好用一个表述图示。
       第三,是文本复用效率,同样的模板与字体字号,如果需要重新排列组合这些文件内容,将会极大提高排版工作效率。我看到很多企业每年一个PPT模板,每次汇报,来自各种年份各种颜色规格的PPT品类繁多,从文本管理和阅读理解的角度,其实都是成本。
       第四,视觉形象,在品牌营销理念中,统一的视觉VI能够营造“确定性”的心理感受,确定性的另一个代名词是“靠谱”,你看到一个穿着随意的人和一个身穿正装的人坐在你面前,你觉得谁更靠谱?你的一个朋友十年都在一个专业领域从业,另一个朋友十年换了三个行业,你觉得谁更靠谱?靠谱就是输出确定性,帮助客户对抗问题和挑战的焦虑。
三 实施配电运检标准化管理的有效措施
       标准化管理体系之一:固化方法论,避免花哨的理念
       走进任何一家书店,移步至经管类图书,铺天盖地的管理思想层出不穷,对于这个现象,我曾经听过的最有意思的一种表达是:这个世界上有两个东西,越是说不清楚,越是有很多人要努力说明白,于是图书产量特别高,一个是爱情,另一个是管理。
       标准化管理体系之二:持续改进,深化应用价值
       方法论提供的是一种看待问题和解决问题的路径,没有任何一套方法是可以从书本上直接搬到执行层面的,纵观那些优秀的企业,往往是一整套管理理念用到了极致,同时造就了一套成熟完整的管理体系,甚至是管理哲学。我们做管理咨询的,需要像成功的企业家学习,稳定深厚的方法论理解,更长时间更多精力投入到实践应用中,持续叠加方法论和实践经验的整合与创新。我们最早接触IRMA职能地图,只是一个单纯的职责梳理工具,后来有看到了项目管理培训里面有一个责任分工矩阵,叫RAM,还看到了不少形形色色的职责分析工具表,跟IRMA职能地图的对比过程中,我们持续拓展了这个方法论的内涵,修正了工具表,现在的IRAM图不仅用于职责梳理,也可以延伸到工作饱和度诊断,价值链模块说明、岗位SOP等很多应用领域......
       标准化管理体系之三:统一形象,统一模板,统一行为准则
       这个容易理解,伯特有一些看似刻板的文本规矩,比如全公司使用统一的PPT模板,每一页PPT的大小、配色方案、字体和字号都是有规定的;除了PPT之外,Word的文本字体,标题字号,正文字号,行间距段间距,页眉页脚,包括封面的样式也有规定;Excel的Sheet命名,字体字号,底纹和颜色等标识的使用也都有明确规定;所有的文件有统一的命名规定;写邮件、回邮件,甚至邮件签名,发件人姓名都有统一的规定;很多顾问不太能容忍的是,我们甚至连提案中整体方案的逻辑图、目录导航之类的也有样板规范......
参考文献
[1]李妍,张冲.标准化管理问题的探索与实践[J].中小企业管理与科技,2014,25(35):12-13.
[2]金晶.配电运检标准化管理的探讨[J].商品与质量,2015,26(13):178.
[3]赵剑涛.配电运检标准化管理的探索与实践[J].大科技,2016,23(28): 112-113.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: