宋利华
汶上县档案馆 山东汶上 272501
摘要：随着我国现代化信息技术及互联网技术的快速发展与普遍应用，不断的推动着我国各行各业的快速发展。信息化是现阶段互联网时代的产物，为我国经济的发展奠定了重要基础。随着大数据时代的到来，海量数据的产生使人们对档案馆管理的重视程度不断提高，但是在现阶段我国档案馆管理工作中存在着较多的问题，使得档案馆管理模式相对比较落后，管理质量不高。因此，这就要求档案馆管理人员应充分利用现代化信息技术不断提升我国档案馆管理的工作质量，提升档案馆管理的信息化建设。
关键词：信息化；档案馆；管理模式；影响
引言：档案馆是收集和保管各种档案、资料的重要机构，它可以为社会各界提供档案查询等相关服务。在我国社会主义经济不断发展的背景下，我国档案馆的馆藏数据及资料不断增多，更是加重了档案馆的管理工作。因此，为确保档案馆管理工作的平稳运行，提升档案馆的管理质量及管理水平，对档案馆实施信息化管理势在必行。本文主要针对信息化对档案馆管理模式的影响、当前档案管理模式现状分析及改进当前档案管理模式的有效实施策略等问题进行阐述分析。
一、当前档案管理模式现状分析
（一）对信息化档案馆管理模式缺乏足够的认识
就目前档案馆管理人员工作现状来看，多数管理人员在传统管理模式的影响下，多数人已经完全适应了传统管理工作模式，缺乏对信息化管理模式的认识，接受新鲜事物的能力较差。其次是部分地区在进行信息化建设时需要投入相应的资金引进相关新型计算机设备及技术人才，由于经费有限，加之对信息化档案管理模式的建设缺乏足够的认识，在引进先进设备和相关管理人才时相对较困难，这严重阻碍了档案管理的信息化建设的脚步。
（二）档案管理人员整体专业水平较低
在档案馆管理人员中有部分管理人员是工龄较长且年龄较大的工作人员，接受新鲜事物能力较慢，对信息化技术的应用能力较差。其次部分地区由于在进行信息化建设初期引进相关设备消耗了较大的资金，以节省资金为出发点缺乏对相关专业人才的引进，以上这些原因都直接影响了档案馆信息化管理模式的发展。
二、信息化对档案馆管理模式的影响
（一）加快档案馆管理模式的升级
就当前档案馆管理工作的现状而言，基本实现对计算机及网络技术的应用，加之对相关技术人才的应用不断加快了档案管理工作的工作效率，同时对档案管理的保密工作及安全性能也有着较大的提升。大大改善了传统档案管理模式中单一的储存功能，并不断拓宽档案管理职能，将存储、查询、调取、共享等相互融合，形成服务型综合机构。
在传统档案馆管理模式中，档案的存储与调取方面都会消耗巨大的人力物力，并要求相关管理人员对相关纸质资料的整理、归纳、记录、存档投入较大精力，且在调取时由于档案馆资料数据较多，更是需要较长时间，其工作效率较低。利用信息化建设实现对档案调取的一键搜索，和对不同形式的档案资料，例如视频、图片、影像等多种形式的资料进行存档，不仅丰富了档案信息的表现方式，同时提升了档案利用的工作效率，全面实现对档案馆管理模式的升级。
（二）提高了对档案管理工作的要求
随着信息化技术的广泛应用，对相关管理人员也提出了更高的要求，档案管理工作人员需要不断的进行学习，提升对计算机及互联网技术的应用能力，不断提升自身专业素养，才能有效的适应现代化信息社会的快速发展，并对社会发展提供优质服务。档案管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作，部分档案管理人员应迅速摒弃传统的档案管理手段，加强对档案管理信息化的建设，传统的档案管理模式与现代信息化社会的发展已经不相匹配，档案管理工作人员的管理水平及管理质量直接关系着档案管理信息化的建设速度。因此，这就要求相关管理人员不断提高对自身的要求，提升自身专业水平，不断加快信息化建设的升级。
（三）加快实现档案共享的脚步
在传统的档案管理模式中，由于对纸质档案的存储形式有限，档案馆只能局限于对当地数据资料的存储与查询，档案信息的资源共享难以实现，使得我国各地区档案馆之间严重缺乏相互沟通与数据档案的资源共享。随着信息化档案管理建设的逐渐形成，逐渐实现了我国各地区档案馆之间的资源共享与沟通交流。不仅如此，使得档案信息的查询与调取不再受时间与空间的限制，在统一的网上档案管理平台中实现一键搜索就可以实现全国范围内档案信息的调取，由此可见，信息化建设脚步的加快，逐渐实现了档案管理工作的数据信息的共享。
结语：综上所述，档案馆是具有公益性且为社会提供服务的公益性机构。随着我国现代化社会的不断发展，档案馆的建设也必须紧跟时代发展的脚步，不断加强对信息化档案管理模式的建设，提升档案馆的服务能力及工作质量，不断推动我国现代化社会的发展。
参考文献：
[1]李嘉熠. 探索档案管理信息化的科学发展路径[J]. 科技与创新,2020(18):106-107+110.
[2]周林兴.数字档案馆生态系统组织治理能力研究[J].浙江档案,2020(11):15-18.
[3]刘永,庞宇飞,任妍.档案信息化发展指数研究之构建方法[J].档案管理,2020(06):39-40.
[4]毕小群.数字档案馆建设的核心价值研究[J].才智,2020(31):118-120.
[5]谷舒婷.大数据时代民生档案的管理与利用服务探析[J].兰台内外,2020(35):19-21.
[6]刘越男.数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能[J].档案学研究,2020(05):50-57.
[7]何小琴.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].兰台内外,2020(32):13-15.
[8]於欣颖,韩丽丽.加快档案信息化建设 创新档案管理工作[J].办公室业务,2020(20):100-101.