国辉
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摘要：信息时代综合档案馆数字化管理，主要是借助于现代信息技术，把综合档案馆中的各类档案资料转化为数字档案信息，并将其以电子信息形式进行存储，通过现代信息通信技术实现综合档案数字信息的共享的一种档案管理方式。信息时代的综合档案馆数字化管理，是由大量档案资源库群、档案用户群、档案信息资源处理中心所构成的完整服务系统，对于综合档案馆数字档案信息资源的高效管理，是档案工作和信息技术的交互融合，具有馆藏资源数字化、信息组织和传输网络化、档案信息资源共享、档案信息资源检索便捷化和服务范围扩大等诸多特点。
关键词：企业档案；信息资源；开发利用
引言
档案信息资源是随着我国社会经济体制改革，而由西方发达国家而引进的一种企业知识文化资源。所谓档案就是指对于社会活动中所形成的一系列诸如文字记录、照片影响等形式而归档保存的信息材料。在企业文化中，档案信息资源是企业在进行一系列生产经营活动中所产生的资源与财富，它对于企业的管理与利用具有不可替代的重要作用。具体来讲，对于档案信息资源的利用是档案信息资源管理的终极价值实现，其根本目的就在于通过对企业档案信息进行综合整理分析进而为企业提供自身发展所必需的情报信息，从而为企业的长远发展提供基本的信息资源支撑。
1企业档案信息开发与管理的原则
1.1通过主观能动性的发挥，利于信息开发管理的创造性展开。
在我国企业档案管理工作的展开中，主要局限于对档案信息的收集与存放层次，并没有充分发挥档案信息资源的作用。企业的档案管理部门所进行的工作是配合其他部门进行的，始终处于被动状态，并没有得到实际的发展和创新。因此，随着工作频率的提高，给现代企业信息管理提出了更高要求。企业信息管理应当发挥自身的能动性，改变传统的被动局势。通过对档案信息模式的建立和完善，不断发挥档案信息的价值，为企业的生产经营提供更便利的服务。
1.2有利于推动现代档案观的发展。
数字化档案信息的开发与利用不仅是推动企业内部档案管理现代化发展的重要手段，更是企业档案管理促进企业发展的基础。从宏观层面上来讲，企业的档案利用环境和档案利用对象是非常固定的，但是在实际工作和档案利用中，只是单纯关注档案利用中自己业务相关部分，很多关联信息和企业环境信息被忽视。从档案管理和档案服务微观领域层面上来讲，数字化背景下的档案信息开发和利用将开辟新的档案管理方法，为统筹企业生产和档案奠定基础，通过数字化资源分析和利用，将企业档案服务对象需求融合起来，实现精准服务的目的。从而推动现代档案观在企业中普及，从档案管理层面推动企业高质量发展。
2目前我国企业档案信息资源整合利用中存在的缺陷
2.1企业档案信息化基础建设不足
信息化作为新时代的一大发展潮流趋势，已经得到国家社会各界人士的广泛关注。但不得不承认的是，无论是国家大的社会背景层面还是企业自身设施建设上，我国信息化的基础建设仍有待进一步发展。首先，我国地域辽阔且人口众多。作为发展中国家，近年来我国的经济科技实力都有了大步飞跃。但相较于西方发达国家而言，我国的信息化基础建设仍稍显薄弱。尤其对于二三线城市以及边远地区。其次，就企业自身来讲。企业的档案信息资源管理本身就属于企业内部的边缘性工作，相关领导者以及工作人员对其本身的重要性意识不足。而进行信息化基础建设必然需要引进先进设备进行专业管理，对此，企业的相关投入较少。因而，大部分企业都未能实现大面积的档案信息现代化建设。对于这种数据庞杂的整合利用工作而言，信息化建设的优势极为明显。而信息化基础设施不足显然已经严重阻碍了企业的可持续发展，与时代潮流不符。
2.2缺乏统一标准，信息管理分散。
福建省国资监管电子档案信息系统存在缺少统一规划、统一标准的问题。
各监管企业大部分已开发了本企业的电子档案信息管理系统，所依据的标准也不尽相同。省属企业信息化水平参差不齐，有的企业已具备财务业务一体化系统，能够实现更高效的报表生成。有的企业没有财务管理、资产管理、人事管理等的业务系统，无法实时更新、动态管理，造成信息资源分散等问题。
3加强企业信息开发利用与管理的措施
3.1通过先进技术手段的利用促进档案资源信息化的发展。
传统模式下的企业档案管理已经不能适应档案信息化的发展，加强对现代信息技术手段的利用是必然选择，具体措施如下：1.档案管理人员应当在传统档案管理技术应用的基础上，通过对计算机网络技术的应用，与企业档案管理的实体相结合，从而形成企业内部以企业生产经营活动为主体的档案利用与管理的主体。2.档案信息通过一系列的整理、加工和转化流程才能形成完整的数据信息资源，因此通过对档案信息资源的开发利用，实现对企业信息化进程的有效推进。3.随着经济全球化的推进，企业档案利用与档案管理应当加强对网络技术的应用，通过对现有档案管理技术的升级，推动企业档案中各项信息资源得到最大限度的共享，有效实现以档案信息化为基础的现代企业的全面发展。
3.2完善企业档案管理基础设施。
要想推动企业档案管理工作向着数字化的方向进行转变，基础是要具备一定的现代化办公设备，所以各企业需要开展全面调研，收集专家和企业职工意见，在企业工作中引入现代化办公设备。同时，企业在经费使用方面需要开展科学的预算，让资金能够展现出最大的效用，并尽可能引入高质量设备，进而推动企业实现持续发展的目标。企业还需建立部门之间的良好合作，建立档案联动效应，推动企业档案管理的正常发展。采取现代化的档案资源管理模式。通过建立企业档案资源管理中心，并充分发挥档案资源管理中心的载体作用，全面统一管理档案资源。积极打造企业一站式的档案资源开发与管理平台，以搜集、查询和利用等多项功能来提升档案资源的利用效率。同时，还需要与现代社会发展过程中企业各个部门结构进行横向联合，整合社会资源，建立完善的档案资源数据库，让现代社会的档案资源充分得到开发。设计完善档案室网页、微博和微信公众号等，以便让企业档案需求者快速获取所需要的信息资源。
3.3升级协同办公系统
优化升级现有的协同办公系统，建设适应不同的业务信息报送系统。例如：开发财务与绩效管理系统、企业财务风险预警系统、发展规划管理系统、外派监事会管理系统、人力资源管理系统等。逐步拓展无纸化办公、移动办公、智慧公文等功能，联通对接到各设区市国资委和监管企业，并逐步实现省国资监管业务系统与协同办公系统对接融通，大幅度减少政务业务之间的人工转换和流转。整合各系统报送的电子档案信息资源，进入监管企业共享库，方便各企业之间互相共享，如主要工业企业用电量报表、工业企业主要产品价格变动表等。经过收集、整理、分析后，为监管企业在深化供给侧结构性改革、推动企业兼并重组等工作中发挥重要作用，如各监管企业经济运行情况分析报告。利用档案信息资源分析，削减产能过剩产业、过度竞争行业投资，提高投资回报水平，如投资项目完成情况表、主要业务产品情况表。为完善法人治理结构，加大“处僵治困”力度，推进投资运营改革及主辅业改制等方面，提供信息服务保障。
结束语
在新时期，企业的生存与发展是一个综合性的竞赛。在这场日益激烈的竞争中，档案信息资源的整合与利用越发凸显自身的价值。因而，相关企业工作者必须及时更新自己的思想观念，不断与时俱进，实现对企业档案信息资源的现代化、科学化、信息化管理。进而不断推动企业自身发展，同时为社会作出应有贡献。
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