代晶
航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 150060
摘要：在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。
关键词：企业;档案管理;规范化路径;
引言
在信息数据飞跃发展的新时代中，档案管理工作格外受到企业重视，为了提升档案信息化建设管理水平，还需要思考在新媒体时代如何丰富档案管理信息化策略内容，强化档案管理信息化机制，为档案信息管理工作体系建设提供更多可靠有效依据。
1当前企业档案管理的困境
1.1档案工作被边缘化
我国实行的是社会主义市场经济体制，这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时，我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润，提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系，包括生产、销售等这些部门，受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视，认为档案管理工作不能提高企业的经济效益，不值得投入。这就导致了档案管理工作在很大程度上不受重视，甚至被边缘化。所以，无论是相关部门在进行日常工作中，档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中，企业各个阶段都需要档案资源作为参考，所以要加强对档案工作的重视，避免出现这种变化。
1.2档案目标管理缺乏有力管控
档案工作需要有完善可行的目标管理考核制度跟进才能扭转档案部门单打独斗、收效甚微的工作推进方式。档案目标管理考核不仅要考核档案部门，更要考核业务部门；不仅要考核基层单位，更要考核公司总部。档案部门制定切实可行、操作性强的考核制度后，还需要借助“公司层面强力推进、业务部门积极配合”的东风，自上而下形成遵规守矩、闭环管理的规范运作方式。这样，账外文件材料收集的痛点、重点工程档案归档的难点、产权变动档案处置的盲点才会得到改善，档案工作才能打开局面，真正走上良性发展的康庄大道。
1.3企业管理流程未涉及档案管理流程
对于很多企业来说，其在管理的过程中，仅仅涉及业务管理和经营管理，而没有涉及档案管理流程。为此，很多档案管理工作只是依据档案工作人员的经验，只会简单的文字信息录入，档案管理系统并没有和整个企业的管理系统相挂钩，所以严重阻碍了档案信息化建设。
2企业档案管理工作规范化路径分析
2.1紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念
在企业运转和发展的过程中，会产生大量的数据信息，不论是工程项目信息，还是人事档案信息，这些信息都是一个企业最宝贵的财富，对于企业的持续发展具有至关重要的意义。而传统档案管理模式，大都采用纸质材料、档案盒和档案柜的组合进行保存，这样的方式虽然可以起到一定的保存效果，但是场次以往并不能保障信息的安全与稳定。并且，当前大数据时代的不断深入，数据信息储存的安全性、稳定性、动态化、便捷化的优势，对于企业档案管理工作来说是尤为关键的，不仅可以有效提升档案管理的效率和质量，还可以提升企业档案管理的服务性能。
但是在实际应用过程中，大部分企业还未能转换传统的档案管理观念，大都延续传统档案管理模式进行，使得企业档案管理过程中存在很多弊端，对于企业档案管理的效率和水平影响极大。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新思路进行研究时，可以针对这一问题，通过紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念的方式，进而在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。
2.2建立档案信息化管理系统
企业在档案管理信息化建设过程中，需要重点加强档案信息化管理系统，具体主要包括两方面内容：其一，提高档案管理效率：在档案管理过程中，档案信息化管理成为提高其管理的重要保障。企业要根据档案管理的需要，结合企业当前具体实际情况，深入分析具体业务流程，结合企业的行业特点，要有针对性地设计档案信息管理系统，将相关档案信息纳入档案信息管理系统当中，实现档案的信息化管理目标。其二，完善文件信息管理系统：实现藏纸质档案信息化，通过扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案，建立电子档案管理系统。针对当前这个系统而言，能够兼容不同文件格式的存在，兼容企业使用的各类软件。通过当前管理信息化建设，有助于提高企业档案管理水平，使得档案管理效率得到提升，促进企业的长足发展。
2.3知识共享
实现知识共享对于企业档案管理来说是最终目标，这是档案工作在企业活动中真正发挥作用的关键。通过知识的共享能够将企业的各种资料、信息提供给个体使用，在决策、组织等方面起到重要的作用。在这一过程当中，个体还可以根据自身的经验和实际情况进行整合，融入档案信息，为以后的工作提供借鉴，这样就实现了知识的创新。利用这一信息共享的方式，推进信息的创新，能够帮助企业的员工更好地掌握新知识、新技能，并在工作中灵活运用，提高工作的质量，推进企业竞争力的提高。简单来说，档案管理工作对于知识共享来说，有着非常关键的作用，想要生成知识共享的体系，就一定要重视档案管理工作。
2.4提升企业管理水平
为了实现文档一体化管理，必须利用流程再造来提升企业管理。对于企业的档案管理信息化建设来说，其具体流程在于，当各业务部门形成文件后，利用文件管理系统将其编入档案管理系统的数据库，然后由档案管理人员审核待归档的档案，审核合格并填写合格信息后，才能将其归档，对于那些未审核成功的数据资料，应当退还给有关业务部门，并由其进行修改。这样不仅使得档案管理系统和业务管理系统有效结合起来，还使得文件真正实现随办随归，从而有效提升了档案归档的准确性和完整性。
2.5完善企业档案管理队伍整体素质水平
当前企业之间的竞争，在根本上就是人才的竞争，人才素质的高低将直接影响活动的效率和质量，对于活动的开展尤为关键，当然企业档案管理也不例外。现阶段，企业档案管理人员存在的问题明显，一方面是对于档案管理不够重视，一部分企业甚至连专业的档案室和档案员都没有设置，这对于档案管理工作的基于大数据时代的改造尤为困；另一方面，是一部分企业虽然设置了档案管理人员，但是档案管理人员的素质要求比较低，甚至还存在老龄化严重的情况，对于大数据时代下企业档案管理的改革和升级产生阻碍。因此，在实际对大数据代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过完善企业档案管理队伍整体素质水平的方式，利用有效的培训和交流，进而提升企业档案管理队伍的整体素质水平，有效为大数据时代下企业档案管理工作的开展提供基础和前提。
结束语
在现代企业建设当中，要想提高竞争力，一定要重视档案管理工作的开展。企业档案记录着企业各项经营活动的情况和发展规划等等，对于企业长远发展起着关键作用。
参考文献
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