代晶
航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 150060
摘要：企业档案是企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动过程中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式和载体的原始记录。企业档案衍生于企业活动，而企业活动的多样性则决定了企业档案工作的复杂性。
关键词：企业档案管理；精益化模式；方法；
引言
信息数据化作为当前发展的主流趋势，对于企业的档案管理工作来说，具有很强的促进作用，不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为企业未来的发展提供稳定的数据信息支持。
1企业档案工作存在的问题
1.1档案工作得不到应有的重视
企业档案是企业活动的真实记录，对于服务企业中心工作、维护企业和职工权益具有不可替代的依据和凭证作用。然而受经济效益驱动和档案工作不常显耀于人前的特点影响，企业领导往往将更多的注意力放在研发、生产、设备、采购、销售等关系企业命脉的关键部门，对于档案部门基本是“用时方想起、不用抛脑后”。档案工作得不到足够的重视，就会连带影响档案工作的开展和资金投入，没有资金投入或资金投入很少就会出现档案部门设备设施陈旧落后的状态，进而又影响到档案人员工作的主动性、积极性，如此形成恶性循环。
1.2档案管理队伍整体水平不足
在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约档了案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利。
1.3档案信息化程度较低
当前，我国企业逐渐向现代化发展，在经营活动中融入信息化，以此来提高企业竞争力，推动企业发展。在这一过程当中，档案信息化成为企业发展的关键。简单来说，在当前知识经济时代发展中，企业档案的信息化，主要是利用现代化的管理理念和先进的技术，将信息化作为基础，推进档案信息资源的开发和利用。档案工作信息化在推进企业信息化的过程中扮演着重要角色，是信息化系统的重要组成。但是就当前的实际情况来看，很多企业对于档案信息的利用较少，不能在日常的经营活动中发挥职能和作用。虽然很多企业已经成立了相关的档案管理部门，但是收纳的档案资料较少，特别是对于企业的建立情况、成立历史和自身特色，不能全部呈现出来，涉及的范围较小；部分企业虽然在档案管理工作当中涉及的信息资料范围比较广泛，但是到真正使用时，查找过程较为复杂，对自己所需要信息不能更快更有效地获取。同时，很多相关部门的管理者自身专业技能不够，素质较低，使用较为落后的方式进行管理，对信息化的认知较为滞后，不能熟练掌握当前新形势下的情况，导致管理模式较为单一落后，从而阻碍了企业档案管理工作的进步。
1.4服务性能不佳
在开展档案管理工作的过程中，进行档案录入、更新、查看时，一般都需要档案员根据目录一个一个去翻找，需要耗费大量的时间和精力，使得企业档案管理工作的服务性能不佳，存在服务效率低、服务效果不好的情况，对于当前时代下企业的快速极为不符，严重拖缓企业发展的进度和速度。
2企业档案管理精益化模式构建方法
2.1积累优势，提高领导及部门关注度
“打铁还需自身硬”，要获得领导以及其他关键职能部门的重视，档案部门首先要做好自己，在未获得瞩目的时候专注于把工作做好，把专业优势积累起来，确保关键时刻能够拿得出、用得上。例如，适时向领导展示档案开发利用、信息化建设成绩；办理档案移交和利用服务时，把档案管理原则和方法潜移默化地向对方渗透；平时在深入挖掘档案价值、创新服务方式、提供主动服务上多钻研、多出成果；抓住机会搞好档案工作和档案人物宣传等，只要档案部门同心协力，真正下功夫为档案工作做实事、谋出路，那么赢得关注和支持是迟早的事情。有了各方面的关注和支持，就等于构建了畅通而严密的工作网，优化了档案整体工作环境，那么档案工作何来痛点、难点、盲点、断点！
2.2将档案信息化与传统方式联合起来
档案的信息化建设过程中，传统档案的保存方式也具备一定的优势，因此不能完全否定传统档案的重要性，比如消费者在购置房产时通常会拥有一份纸质的房产证明文件，这种文件非常重要，纸质文件是需要长期保存的，因此对于类似的文件则需要采用纸质保存的方式。在进行档案管理时，可以采用数字化档案与纸质档案并重的方式，既要实现档案管理的信息化与数字化转型，同时也要保留传统的纸质档案，发挥纸质档案的优势。部分原始的纸质档案具备较高的历史价值与学术价值，因此需要档案管理人员加以重视，避免档案管理的片面化。
2.3强化技术、深度丰富利用数字化技术
要在新媒体时代不断强化技术，深度丰富利用数字化技术内容，全面推动档案管理数字化技术的应用普及。在这一点上，要充分意识到数字化技术应用价值，结合资金、技术、人才等多方面投入构建档案信息化建设综合服务设施，有效提升档案管理与用户之间有效衔接性，尽可能规避信息孤岛情况。在这里，需要对数据软件采集工具的运用过程进行强化，基于实际调整信息化服务平台机制与内容，最大限度利用数据技术满足档案数据使用者现实需求，例如建立一套档案信息资料分类背景下的在线归档模式，有效提升档案管理信息化建设水平。
2.4档案信息资源开发利用
对于企业来说，档案管理是非常重要的信息来源。特别是在当前竞争激烈的情况下，企业要想提高自身的实力，在市场当中立住脚跟，就一定要推进档案信息管理工作的展开，探索新的方式，开发有价值的信息资源。为企业的生产经营等活动提供服务。做好档案管理工作，并对其进行开发和利用，能够在很大程度上帮助企业提升经济效益。同时档案还有依据凭证的作用，在经营活动当中不仅可以获得经济效益，还可以提高社会效益。可以说，对企业各领域的工作都起到非常重要的作用。
2.5制度保障，细化档案目标管理考核
争取到领导和各部门的关注和支持后，档案部门还要拿出详尽的“档案目标管理考核办法”，把档案工作的关键业务节点纳入考核事项，提出明确的工作目标要求和清晰的考核罚则。有了完善的制度保障，再利用领导和各部门支持的有利条件，把制度一以贯之地执行下去。长此以往，档案工作开展起来就有了“尚方宝剑”，再也不怕有令不行、有令乱行了。
结束语
企业档案管理工作在新媒体时代发生了转变，越来越多的新技术内容涌现出来，它们希望助力企业实现档案管理的便捷化、规范化、制度化与科学全面化，通过转变观念、发挥优势、完善素质、改善设计等方式，进而有效促进企业档案管理工作的优化和升级，为企业的快速发展和平稳运行提供有力保障。共建企业高效率档案管理机制，追求企业未来综合发展有效突破。
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