钟华
湖北省鹤峰县民族宗教事务局
摘要：信息技术的广泛应用，改变了各行各业的发展模式，档案管理行业，在大数据时代也面临着新的机遇与挑战，档案材料形式和应用形式的多元化发展，使得传统的管理模式，难以满足社会的发展需求，本文主要论述了在大数据背景下，档案管理工作中的挑战与机遇。
关键词：档案管理；大数据时代；机遇；挑战；档案管理人员
引言：
信息技术使得各行各业在发展中，都产生了大量的数据信息，在档案管理行业，档案的信息庞杂，形式多元化，使得档案的存储和管理形式，都需要发生变化，而且随着档案需求的不断增多，管理难度越来越大，使得档案管理行业，面临着改革与创新，在大数据时代背景下，充分利用先进的技术手段，进行档案的管理工作，提升档案管理的效率，抓住机遇，迎接挑战。
一、面临的挑战
1.1专业人才欠缺
传统的档案管理工作，以纸质档案的形式进行管理，依托于档案室，通过人工登记的形式，对档案资源进行分类整理，随着电子档案的出现和应用，档案管理行业开始探索新的管理模式，利用电子信息技术，使档案的管理工作更加的高效，但是在大数据时代，档案的数据信息越来越复杂多样，管理难度越来越高，对档案管理人员的专业素质，提出了更高的要求。
首先是档案管理的理念，档案管理的本质意义，在于对档案资源的开发和利用，而并非单纯的对档案资料信息进行存储和保管，因此档案管理人员，在管理理念上存在着滞后性，在工作中缺乏创新意识，还以对档案资源的管理为主要的工作目的，缺少服务意识，使得所有的档案管理工作，围绕着对档案的管理进行，而并没有注重对档案资源的开发和利用。
其次是专业素质欠缺，大数据时代的档案管理人员，不仅要具备档案管理的专业知识，还要具备较高的信息素养，可以利用信息化的管理平台，对档案信息进行管理，可以利用各种信息技术，实现对档案信息的收集、存储、传递和应用，可以利用大数据技术，实现对档案信息资源的分析与处理等，但是目前来说，缺乏这样复合型的管理人才。
1.2管理技术不成熟
信息化和电子化，是档案管理发展的必然趋势，随着无纸化办公的推行，电子档案不断增长，档案信息的数量和种类都越来越丰富，面对海量的数据信息，档案管理行业在数据信息的记录、存储、分类、归档等各个环节，都没有实现高效的衔接，在技术上都存在着不成熟，使得档案管理面临着新的挑战【1】。
比如档案信息数量越多越多，对于海量的数据信息，缺乏成熟的识别和归档技术，这样就为档案资料的存储带来了较大的压力。
比如档案信息繁杂多样的形式，使得档案信息之间存在着交互性，而且由于缺乏明确的信息分类处理标准，使得信息的分类归档，以及信息传递都较为困难，还需要利用先进的信息技术手段，来对管理平台进行优化和提升，提升对档案资料的分析处理能力，优化平台的管理存储能力。比如档案信息的来源越来越复杂，使得档案信息的收集和传递，存在着数据信息的重复和浪费，并由于不同地方的管理存储，使得档案收集工作和信息传递工作，难度也有所加大。
1.3面临安全问题
在大数据时代，网络安全问题是不容忽视的，档案管理信息化虽然提供了各种便利，但也存在着一定的安全隐患，这些以数字形式存储的档案信息资源，也随时面临着黑客和病毒的安全威胁，虽然以密钥的形式，对档案资源的使用权限进行了一定的限制，可以在一定程度上防止档案资源的外泄和人为篡改，但是这只能在一定程度上保障档案资源的使用安全，并不能保障档案资源的存储安全。外来病毒，或者档案信息资源自身携带的病毒，都很有可能会导致数据存储平台和处理平台的崩塌，而且由于在线用户过多，导致数据处理能力不足，也有可能会导致档案管理平台的瘫痪。黑客的恶意攻击，也会造成数据资源受损，使得数据资源产生外泄的风险。
二、面临的机遇
2.1管理水平的提升
档案管理的信息化、数字化，为档案行业带来了新的发展机遇，促进行业的与时俱进。在大数据时代，档案资源的数字化，使得档案资源的存储管理更加便利，通过数字的形式录入和存储，不但节约了存储空间，还在档案的表现形式上，实现多媒体形式的呈现，图片、视频等档案形式，都可以得以保存和传递，而且便于对档案资源进行管理，避免档案出现丢失和损坏，便于对档案进行整理和调用，大大降低了人力成本，提升了档案管理的效率。比如在调用档案信息时，只需要通过管理平台，利用检索工具直接检索出档案信息，再通过共享传递等形式，实现档案信息的远程调取，极大的方便了档案使用者【2】。
2.2行业的转型升级
档案管理的信息化、数字化、网络化，促进了档案管理行业的转型升级。当各个地区都实现了档案的信息化和数字化后，就可以促进档案资源的信息流通，通过交流共享平台，实现档案资源的流通，并通过集中管理模式，实现对档案资源的整合与优化。比如应用大数据技术，对档案资源进行开发利用，依托于大数据的分析与处理技术，把相关的数据信息整合到一起，再经过分析和处理，制定更加科学合理的处理方案，使得档案信息成为重要的参考数据，使用价值得到挖掘和发挥，并依托于互联网的信息共享技术，使得这些数据分析报告，成为社会发展某方面的参考资料，使得档案管理行业，转变为档案服务行业【3】。
结束语：
档案管理工作面临着新的机遇，可以使档案资源的价值得以充分体现，但也面临着种种挑战，还需要更加专业的技术和人才来支撑，以推动行业的转型升级。
参考文献：
[1]万洪波[1],.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务,2021,(2)
[2]李瑞珍[1],.浅谈事业单位档案管理工作的优化路径[J].办公室业务,2021,(1)
[3]刘莉丽[1],.事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析[J].办公室业务,2021,(6)