王媛媛
科右中旗保障性住房建设管理中心 内蒙古兴安盟029400
摘要：?随着计算机网络和信息技术的快速发展以及各行业对计算机网络的普及应用,使得我国高速公路的档案管理工作也受到了一定的影响.我国大部分高速公路对档案管理工作进行了一定的改革,将计算机网络和信息技术与档案管理结合起来,这样不仅改变了传统落后的基本档案管理模式,而且也在一定程度上提高了高速公路档案管理的工作效率,这种改革对高速公路档案管理的发展产生积极影响.本文从目前我国高速公路进行综合档案网络化管理存在的问题进行讨论,对这些问题提出一些有效的策略.
关键词：综合档案；网络化；管理；措施
前言：
大数据逐渐成为时代的技术趋势，互联网已经深刻的影响着人们生活的方方面面，技术的发展促进了很多行业发生了转变，档案管理从原来的纸质版存储转化为电子介质存储，数字化带来的优势大大方便了数据处理，借助计算机软件技术能够轻易的实现档案资料的批量处理，灵活性很强，摆脱传统方式的束缚能够让档案管理迈上一个新的台阶。
一、档案管理网络化的必要性
（一）贴合现阶段时代发展
第三次工业革命将人类社会带到信息化社会，现在大数据已经为各行各业带来巨大的变革，数字化平台的建立能够让资料的收集与整理更为方便，计算机管理下的网络平台无论是从管理的数量上还是管理的质量上都优于传统的档案管理模式，利用程序命令加强了对信息的控制，目前阶段对于档案的录入也逐渐向电子化靠拢，信息化带来的信息共享，能够让档案突破地域的限制，更好的为人们服务，在全国逐步推行档案网络化管理已经成为一种趋势。
（二）档案资料的全面保护
在传统的档案管理中，管理者会依据档案内容的私密性人为的划分保密等级，对不同等级的档案采取不同的管理措施，这样能保障档案内容的安全性，为档案的私密性和涉及到的人员权益作保障，但是在实际的档案管理中，由于受到存贮环境的影响和管理人员的不重视，档案管理存储空间没有得到合理的维护，多地频发的档案储存室火灾、潮湿问题，档案资料频频受损，采用网络化信息技术，将档案资料转化成电子文档，那么文件受损的概率会大大降低，针对不同的保密等级为电子资料加密，既能够保障资料的安全性，也能够在管理上提升效率。
（三）档案管理水准的提升
相比于传统档案管理繁琐的过程，网络化的档案管理将文档。图片、音频、视频等媒体文件收藏，档案呈现的方式更加多种多样，计算机服务器的存储和搜索引擎结合，能够在浩瀚的档案资料中迅速的定位，能够给档案管理工作效率带来质的飞跃。网络化的档案管理能够节约人工成本，甚至可以远程操控档案的录入、存储、调用等一系列问题，这给管理者带来极大的便利。
二、综合档案网络化管理的特点分析
（一）信息服务网络化
传统形式下的档案管理多以图书、资料、报刊等形式呈现，并且其存放和使用都具有场所和区域限制，基本上表现出孤立、封闭的状态。而网络化管理可以将分散的档案资源汇总到互联网络这一具备公共性、流通性的无限空间里，而且安全性和差异性不受丝毫影响，实现了真正的“信息资源共享”。
（二）管理对象数字化
在现代信息技术的作用下，以纸质记录为主要载体的传统档案管理对象已经转变为以数字信息为载体的、内容丰富多样的“机读档案”。它可以将文字、图像、声音、影像等多种信息以数字化的形式存储到计算机网络中，并在查询、修改、调用等管理过程中体现出方便、快捷的特点。
以往档案收集工作主要是通过各部门负责人将重要资料及时归档入库，其收集来源和收集方式过于单一，而网络化管理借助互联网络实现档案资料的网上传输，并利用网络优势拓宽了资料来源的路径。
三、加强综合档案网络化管理的措施
（一）加强基础设施建设
综合档案的网络化管理是以计算机网络为载体，利用通信技术、网络传输技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、数据压缩以及上传技术等实现档案资源的收集、整理、使用和存储，因此，基础的网络设备必须要得到保障。通常可通过以下几方面加强基础设施建设：第一，配置高端电脑以作为档案管理系统的终端，其需要具备超大的内存以存放各种形式下所有内容的档案资源，也应具备超高的分辨率以确保档案资源清晰完整地被查阅和下载，还应具备超强的性能以保证电脑质量足以支撑管理人员快捷、高效地开展相关工作。第二，配置高质量的扫描仪和打印机，使档案资源在不失真的情况下，在纸质化和电子化之间畅通无阻地进行转化。第三，配置一定数量的摄影相机和音频视频转化器，以便及时记录各类文字资料和活动过程以丰富档案库的内容，并通过声音和图像的自由切换以供不同需求的人员进行查阅。第四，配置专业的综合档案资料信息管理系统软件，对互联网络上的整个档案管理过程进行系统化协助，实现智能化的开发利用与资源共享。
（二）加强管理制度的建设
第一，设置专门的综合档案网络化管理细则，通过标准的操作程序对综合档案的网络化建设过程树立参考标准，其中应包括对不同项目的档案资源进行分类的方法，在编制档案卷宗的目录时怎样编号和排序，按照怎样的原则来设置档案资源的主题、摘要和关键词以便于查询。同时还应对整个档案资源的收集、整理、存储、修改、使用等环节进行制度化规范，以具体的操作和执行规则来保证各个环节稳定、有序地进行。第二，对档案管理人员的具体工作过程进行制度化规范，并辅以监督机制和奖惩机制，使其按照既定的行为准则开展相关工作，并通过对其工作流程的监督以及工作成果的奖惩来促进档案管理人员按照科学的、标准化的制度和积极向上的心态来执行管理工作。
（三）加强安全管理工作
第一，在档案部门的专用电脑上安装功能强大的杀毒软件，防止档案资源被破坏。重点加强综合档案网络管理系统的操作终端，以防档案资源的内容、权限等受到人为篡改。第二，对特别重要的机密档案资源进行加密处理，利用高级的程序或防范系统来保障数据的安全、完整。第三，对综合档案网络化管理所涉及的各种软硬件进行定期检查和维护，及时发现潜在风险并进行修复，从而使整个档案管理过程不受干扰。
（四）加强对人员的培训
从网络技术知识入手对档案管理人员进行专业培训，使其具备基础的计算机操作能力，如网络查询、数据录入、数据库管理等，还应具备一定的业务能力，懂得利用网络资源来收集资料，利用电脑等设备实现对档案资料的加工处理以及归纳上传。第二，提升档案管理人员的个人素养，这其中既包括工作责任心、保密意识等的职业素养，也包括对档案管理工作的热爱以及对行业未来发展的良好预判。如此，通过对档案管理人员专业能力和个人素养的培训强化，可以使其具备优秀的现代信息技术和良好的专业素质与道德修养
结语：
在网络数字化信息飞速发展的时代，传统的档案管理模式已经不再能适应现代化的发展需求，档案网络化的管理模式能够促进医院档案管理制度的发展，为医院的综合档案管理提供十分有利的条件。所以应实施明确的层级分工管理制度，让档案管理的职权与责任更加清晰，并充分利用网络资源来提升本院的档案管理制度和水平，在完善软、硬件设施的基础上，建立有效的网络电子档案保护机制，让本院的综合档案网络化管理模式不断得到完善。
参考文献
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