侍浩亮
上海京珠科技发展工程有限公司200333
摘要：随着社会科学技术的不断发展，机电设备也广泛的应用于社会发展过程中，对我国城市建设问题产生了重要的影响意义。机电技术发展过程中，投标管理于招标编制问题已经成为投标单位发展的关键性问题。为此，机电技术工作的相关工作人员需要重视投标管理与招标编制的问题。基于此，文章阐述了综合机电技术标的投标管理与标书编制的注意事项，并探讨综合机电技术的编制方式。
关键词：机电编制；综合机电技术；招标编制；投标管理
前言：当前社会中机电技术已经被广泛的应用于社会发展之中。在机电技术的管理过程中，其投标管理的水平与方式逐渐成为了投标单位中标的关键。投标管理中的技术标直接反映了其投标之中的技术能力。从而对技术的在投标工作之中的适应能力产生了影响。但是在实际工作之中，部分投标人员不能对投标的相关准备工作投入过多的精力，在未掌握项目施工情况的基础上就开展投标工作，致使标书的编制产生问题。无法被业主认可，导致投标失败。
1.综合机电技术标的投标管理与标书编制的注意事项问题
标注编制的注意事项：在获取到一份招标文件的时候，首先需要对标书的整体进行大致的浏览，然后对其重点内容进行细致的观察。第一，需要了投标人企业注册资金是否达到其工作标准，明确投标书是否是原件；第二，需要注意开标的时间与地点，确保招标工作能顺利进行；第三，选择合适的评标方式，根据评标的方法对标书进行相应的调整；第四，注意设备的报价问题；第五，了解投标性质；第六，需要法人或者代表人手写签字，不能用计算机代替以上工作；第七，需要按照招标的要求，对相关文件进行密封处理；第八，对投标文件中的日期进行统一处理，同一份文件中禁止出现多个日期的现象；第九，在投标书中需要有授权书以及其他必要资料的原件，不能用复印件代替；第十，不同公司的投标书不能产生雷同现象，需要保证标书的个性化；第十一，在将标书发放至公司后，需要通过电子邮件的方式对标书的内容进行备份，防止标书丢失或损坏的现象产生。
投标管理主义事项：进行投标管理工作的时候需要从以下几方面入手。第一，在选择入围单位的时候，需要邀请供方库中所有的同类供应商参与到投标工作之中，遵循上下允许人为配出潜在投标单位的原则，除非经过履约评审不合格的供应商之外。还需要将设计单位于施工单位进行分开处理，也就是对于设计中标的供应商不允许被邀请参与到施工投标过程中。对于入围单位的数量，还需要将有效的中标单位控制在30%之内。第二，在招标策划环节，还需要对标段进行划分，也就是根据综合工程的复杂程度、技术标准等进行划分，防止因为地段过小导致的规模效益不能有效发挥的作用，同时还需要对报价进行提高处理，也需要保证标段的划分不能过大，需要提升施工进度，保证其能按时竣工，对施工质量提供保障。
2.综合机电技术标的编制
2.1组织管理
在标头完善与细化的基础上，需要保证其工作内容能在较短的时间之内完成。也就是说需要促使投标的相关工作人员能相互合作，保证相关工作能按时得到完成，并且其质量能符合投标标准。技术标的负责人是投标单位的技术人员，其根本职责有编制标书、准备答辩的资料、制作动画、制作BIM模型、为招标小组提供一系列技术上的支持。同时，还需要各个部门相互配合，如：市场部需要与物资部相互配合，完成相关物品的准备活动，在活动的过程中，还需要为整个投标环节提供相关的技术支持、材料设备以及相关证明文件等。
2.2编织要求及技巧
以下是技术标招标的相关要求。第一，在编制机电技术标的时候，需要与施工投标文件相符合，对其进行积极的响应，确保内容与形式等都是完善的，使得这一技术标中的每一条内容都能与投标文件中的需求相符，不能存在含糊不清的情况产生。第二，对于招标文件中的重点内容以及难点内容，是需要重点关注的问题，相关工作人员需要仔细分析与解读招标文件，针对业主提出的重点问题，需要着重关注，并按照其规定的问题，为其提供必要的技术支持，对于业主在招标文件中提到的重点问题，必须予以重视，同时还需要在技术标中的后续说明或者附加文件中予以重点说明。第三，不同施工单位的能力重点以及强项都是不同的，为提升其中标的概率，在进行技术标编制的过程中，就需要将其技术方面的特长重点突出出来，吸引招标方的注意。另外，不同机电工程的施工重点也是不同的，在进行技术标编制的同时，需要注重的侧重点也是不同的。对于大型的项目，尤其是综合性的项目，技术标中需要注重的是大型塔吊技术与相关技术以及工程施工的BIM技术[1]。对于多层甚至是高层建筑物施工的项目，技术标编制过程中需要注重的是对于材料以及设备的垂直方向运输技术。
当技术标中需要对相关机电设备进行安装或调试工作进行阐述的时候，也需要有侧重点的分析，结合施工项目的实际情况进行分析。相关工作人员在编制技术标的目录与内容时，需要按照一定的顺序进行，第一是施工的工程概况。第二是施工材料以及设备等的质量情况。第三是针对施工要求以及施工环境制定的施工方案。第四是对施工质量进行控制的相关体系，并且还需要将其当成是施工的关键性内容。第五是对于施工整体内容制定的相关部署工作。第六是对于机电设备工程制定的平面技术。第七点也是最重要的一点，是机电施工工程中的重点环节，对其的检查与完善，预防以及控制其产生的质量性问题。在编制机电技术标内容的时候，需要将相关的技术标准引用到编制过程中。在获得招标文件之后，相关的施工技术人员也不能按照施工文件，对施工的整体进行按部就班的执行，也不能将施工设计当成是机电工程工作的唯一标准，而是应该注重业主提供的技术规格书，保证机电施工工程能严格按照施工规范进行，并且还需要将施工的全过程进行详细的记录，在资料中明确的规定。机电工程是一项较为复杂的工程，其中蕴含着较多的内容，并且不同内容之间相互交错，具有复杂性。机电施工工程的内容包括管道安装工程、电气工程、消防工程、通风工程等[2]。如果在技术标中将电气施工工程的全部内容都做详细的介绍与描述，难免会使得业主产生厌倦的心理，也不能体现技术标中的针对定，为此，在编制技术标的过程中，就需要重点技术内容进行详细的解释，详细说明其中的代表性工艺。
2.3表现形式
技术标中需要包括较为复杂的招标内容以及其理论解释，但是标书中单一的文字叙述很难将复杂的技术表达出来，尤其是一些较为复杂的、动态的施工技术，很难用语言进行详细的描写，也不能使得业主真正明确施工的实际意义。为此，在对相关施工工作进行描述的过程中，还需要采用图片与文字结合的方式，以此为基础，使得业主能更加有效的了解施工的相关技术，在进行技术说明的时候，还需要杜绝长篇大论的讨论与叙述。图形与图像的融入还能为施工技术的形象化奠定基础[3]。当前，在进行技术标编制的过程中，通常还会施工BIM技术、3D技术、EXCEL表格等进行表达，这样能使得施工技术更加直观的展现在业主面前。将图片与文字相结合的形式才能促使施工技术系统更加完善。
2.4其他细节
招标方在接触技术标的时候，首先看见的内容是技术标密件，这一部分内容是机电技术标的门面，其是否完好能决定其是否能给投标方留下良好的第一印象。投标方在制定技术标之前，需要事先确定投标方是否对招标文件有特殊的要求[4]。一般情况下来说，招标商会要求投标商在技术标上表明招标地址、招标人的名称、投标商投标文件的递交地质、投标文件投标的截止时间、投标地点的邮编地址等。同时，还需要将投标公司领导人员的个人盖章以及公司盖章等。如果这一招标问题是暗标，在制定技术标的时候，需要避免出现投标商公司的印章、企业法人的印章以及投标方的名称以及地址等能表明投标方身份的任何信息。技术标的投标书必须保证严谨，最好的说明就是其目录必须保证严谨准确，目录中的页码必须与内容是一一对应的，这样的目录编制方式能更加方便相关表述的审查人员进行翻阅与浏览。在盖章的过程中，必须按照表述落款处标志进行签字或者盖章，否则轻则会导致标书失分，严重的甚至还会导致废标的风险产生。如果投标商对于技术标没有特殊的要求，那么标书需要按照上述书写顺序进行，如果招标文件中有特殊说明，在技术标必须按照招标文件中的规定进行书写与编制。技术标中如果含有表格，那么表格的内容也必须按照招标文件中相关的要求进行排版与书写，否则一旦违反规定，就会导致废标的现象产生，影响技术标的编制效果。
3.结束语
综上所述，机电工程工作具有较强的复杂性，是一项专业的工作内容。在编制技术标的过程中，最需要重视的问题就是使其符合招标文件的相关规定，及时回应并解答业主或招标单位推出的问题。同时，还需要对专业的技术性问题进行详细的解释，必要的时候能出示图片、视频、实物等，为招标单位与业主提供更加详细的说明，使其能更好的获取到业主的理解。
参考文献：
[1]高燕丽. 浅谈机电技术标的投标管理与编制[J]. 河北企业, 2020, No.377(12):26-27.
[2]李玉强. 关于做好化工机电设备维修管理工作的若干思考[J]. 内燃机与配件, 2019, No.293(17):246-247.
[3]胡梦强. 关于矿山机电安装工程质量控制的若干思考[J]. 消费导刊, 2019, 000(016):32-32.
[4]俞美香, 王旭. 关于高校学生综合素质评价和评奖评优工作的思考——以苏州市职业大学机电工程学院为例[J]. 微计算机信息, 2019, 000(016):47-48,51.