郭思麟
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摘要:财务稽核是内部控制的重要组成部分,在企业严格依照国家相关法规与会计准则促进财务管理活动合法、合理、合规进行,实现经营管理效率提升的过程中,以及在防范经营风险的过程中发挥了重要作用。内部控制和财务稽核二者相辅相成、相互促进,我们需积极探索出可行的财务稽核管理模式,依靠信息系统强化财务稽核管理,从而促进内部控制水平提升,提高会计信息质量。本文结合工作实际,就内控中财务稽核工作的开展提出几点意见。
关键词:企业;内控建设;财务稽核
前言:在经济飞速发展的今天,企业各项管理制度日渐完善,财务稽核工作在促进财务管理活动规范化、实现财务风险规避中发挥的作用日渐凸显;相应的财务稽核制度也使得财务稽核和内控建设彼此结合,使企业内部管理流程与经营行为更规范,从而预防经营风险的发生,提高企业整体经济利益水平。以下就如何在内控建设中做好财务稽核工作展开论述。
1.财务稽核的含义与企业财务稽核要点
1.1财务稽核的含义
财务稽核是企业为确保财务系统管理更规范而采取的举措,通过财务稽核工作,可让企业获得更准确、详细、全面的财务信息。具体来讲,财务稽核涉及的工作内容有:核对与稽查企业会计核算工作的规范性、核查企业财务管理状况、对企业内部财务情况与经营状况给予核实与评估、确保财务工作符合国家相关法律法规政策等。
1.2企业财务稽核要点
财务稽核的开展是防范经营风险、强化理财行为与内部控制、促进财务安全的必要举措。企业财务稽核工作的开展即依靠信息化的方法来强化财务稽核管理,确保财务工作高效开展。财务稽核主要依据企业的财务管理要求,针对各项财务收支状况的合理性、合法性与会计处理准确性予以定期检查与复核,并从风险防范角度找出财务管理中出现的偏差与风险点,加强组织整改,使财务管理水平与会计核算质量不断增强;同时,企业稽核应结合企业各项经营目标明确企业年度稽核工作内容,针对企业产品销售情况、工程项目、日常运行与成本管理等内容实施会计稽核,使企业健康良性发展。
2.企业开展财务稽核的作用
2.1搭建信息沟通桥梁,减少信息不对称
随着经济的发展,企业规模也逐渐扩大,管理层级逐渐增多,故而应增设稽核部门来帮助企业搭建信息沟通渠道,从而及时、全面地掌握各级工作人员的业务开展情况,了解其中存在的执行偏差,减少信息不对称;财务稽核也可使企业日常工作中的错误得以避免,提高会计信息真实程度,预防信息不对称现象的发生,促进企业良性发展。
2.2完善内控制度,防范经营风险
企业若要将风险控制在一定范围内,从而提高内控建设的有效性,必然会制定对应的内控财务稽核制度;而制度的制定与完善又为稽核工作的开展奠定了基础,让企业在经营活动过程中的各项情况及时被领导所知晓,使领导掌握执行情况,从而作出正确决策,为企业发展营造良好环境。
2.3规范工作流程,确保财务制度严格执行
财务稽核是企业加强内控建设的主要方法,对财务管理工作的要求极为严格,因此财务管理水平在某方面来讲直接影响到财务稽核效果。比如,采购企业的生产物资时,需安排不相容岗位的财务人员进行采购合同、入库凭证与发票等的审核,明确材料数量、金额和单价的正确性;在稽核费用上,应查看其是否根据规定给予分配与归集。不难看出,依靠有效的财务稽核,根据相关法规制度与财会制度开展经营性收益的核查,可使企业财务制度得到有效执行,使管理水平与财务管理行为更规范,达到降低经营风险之效。
3.企业内控建设中如何做好财务稽核工作
3.1创新财务稽核体系
完善的财务稽核体制可使稽核人员更加明确自身的工作职责与义务,让稽核人员能正常有序地推进稽核工作。故而,若要保证财务稽核在企业内控中的作用得到发挥,需构建一套完善的财务稽核体系,为日常财务稽核工作的开展奠定基础。现今大部分企业都认识到财务稽核的重要性,且已制定了较为完善的财务稽核体系,不过为了满足市场经济发展要求,也为了使内部控制更规范,应加强财务稽核制度创新,实行事前、事中、事后的全面稽核,把财务管理工作向业务前端拓展;通过在过程中对企业财务管理工作给予控制,以企业价值增长和业务管理的彼此结合为导向,对企业内部各项经济业务的不同阶段展开全面稽核,使稽核体系更完善。
3.2合理规划各项稽核工作
财务稽核工作涉及面广、综合性强,各个环节均应合理规划。同时,提高企业内部管理水平与外部监督力度,从事前、事中与事后三方面将稽核工作落到实处。在财务稽核广度与深度日渐拓展的背景下,让过去检查仅停留于表层的情况发生改变,并使其延伸至企业管理工作与业务流程的执行与完善过程中,使企业内不同部门各岗位均可根据相关规定与程序办事。
首先要建立事前预警机制。企业日常经营中,需加强对各项事件的监督,完成财务会计各项工作的复核,制定统一核算制度,实现监督管理体系的完善;在企业财务风险实时监控中,需注重风险控制和风险实时同化,制定风险评价机制,进一步加强风险监督,使工作人员风险意识提升;明确岗位职责,重大财务工作做好事前报告;对财务支出及时审核,尽可能地实现财务风险控制,实现企业内部控制效率的提升。
有效的风险监控是企业内部控的重要环节。开展企业财务稽核时,通过专项稽核、在线稽核与交叉稽核等方法,使稽核工作的开展更有效率。同时,根据企业性质与经营特征,制定财务稽核专项整治方案,增设财务稽核岗位,安排专门的管理骨干加入到稽核工作中,积极配合监察机构开展工作,提高财务稽核效率。
为确保稽核工作的开展更有质量,在发现问题后,应及时告知上级领导进行方案的制定,从而有效解决问题,提高事前、事中控制力。同时,稽核人员需针对各项稽核业务进行评价报告的编制,做到独立妥善保管,使稽核工作便于检查。稽核人员还应每月向上级领导进行工作开展情况的汇报,针对企业内的重点业务要写明稽核内容、风险点、现存问题、解决方法与建议、整改期限等,最终经总稽核岗汇总制成稽核评价报告,汇报至上级管理部门。
实现日常稽核和专项稽核的彼此结合也是加强企业内控建设的可行举措之一。企业需加强每月在线稽核力度,依照上级公司稽核的结果,进行整改、提高工作水平。企业日常稽核工作和专项稽核工作并不是独立存在的,唯有二者彼此结合,方可使企业自查自纠工作顺利开展,使企业财务模式日渐完善,使企业经济效益得到提升。
加强财务稽核人员素质建设为保证企业内控建设规范,有必要组建一只能力强、素质高的稽核队伍来确保稽核工作高效开展。同时,财务稽核工作的推进应增设分层管理岗位,做到职责明确、责任落实到人头,且每一位工作人员均应熟知相关财务法律法规,具有一定的组织协调能力,使各项制度能顺利执行。企业还应定期组织财务稽核人员参加培训,在技能加强、工作规范、加强内控、组织考核等方面,提高相关人员的工作能力,增强其专业素质,使之自觉进行作风建设,从而做好本职工作。此外,可实施岗位轮换制度,便于人员相互监督,消除徇私舞弊、弄虚作假等行为。
4.结论
现有经济形势下,企业需充分认识到财务稽核开展的必要性,注重内控建设与财务稽核的有机结合,制定一套安全可行的财务管理体系,并将其应用到企业的财务工作中,形成更加完善的财务稽核体系,为内控建设服务;增强财务稽核岗位工作人员素质,实现其工作能力的提升,从而确保企业资金安全,使财务信息安全有效。同时,也需依靠事前预警、事中控制与事后监督的全程风险防范,将风险发生的概率控制到最低,使企业财务工作安全、规范地开展,增强企业核心竞争力。
参考文献
[1]严俊.电力企业内控与财务稽核的有机结合[J].财会学习,2020(12):249+251.
[2]刘江玲.发挥财务稽核作用,强化供电企业内控机制[J].能源技术经济,2012,24(06):60-63.