李娜
山东省曹县郑庄街道办事处社会事业服务中心
摘要：档案的全面和标准化管理主要是通过改进管理系统来实现的，在促进组织单位有效运转的同时，促进科学技术的发展和社会经济的发展，推进组织单位档案管理标准化、规范化已成为当前机构内部管理的重要内容.本文探讨了如何推进机构档案管理常态化、标准化的问题。
关键词：事业单位；档案管理；规范化；标准化
前言：尽管我国事业单位一直以来对档案管理都有较强的重视程度，但由于档案数量的增加和管理时间的延长，导致目前许多机关事业单位在档案管理方面存在不少问题，例如管理方式单一，对科学缺乏了解等，都是目前存在的主要问题。要从根本上解决这一问题，就必须完善对行政机关档案室的改造战略，组织和发展档案室。通过对问题的深入探讨，希望能为今后机关事业单位，做好档案工作，为提高档案质量奠定基础。
一.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的重要性
大多数地方，在管理层，保护区通常属于第二层次的政府管理者，在同一层次上这种设置很容易塑造出比较“下等”的形象，也使得多个管理机构和组织难以得到重视和重视。为了管理各个机构的文件，各个机构都处于相对边缘的地位，一般分类为辅助管理型范围，又因为该项工作在社会的影响力小。，而且要凭借的档案管理工作往往要花费较多的时间才能取得一定的经济或社会效益，因而这类工作有比较明显的固定性、模式化倾向。这样也容易导致机关事业单位档案管理长时期停留在一种模式上，难以有所改变。同时，考虑到津贴和投资、资源和其他资源的价值以及可能引起的价值，政府机关的高度管理职员往往不把档案管理工作的创新放在首位，这也极大地阻碍了档案管理的规范化。再者，由于观念的负面影响，很多单位的文件管理工作不但落后，素质低下，且工作人员的组成有不够精良，有众多知识结构老化，年级大、学历低的人员存在。这使得组成该项工作的团队问题限制了档案管理的正规化和标准化。
二、当前机关事业单位档案管理工作中所存在的问题
1. 档案管理中实施规范化、标准化建设中没有体现价值高度
分析当下信息化管理，因为文件管理工作者的风控意识不足，档案标准化工作必然出现滞后现象.我国档案管理规范化、规范化建设过程中，部分管理人员对其价值认识不足。文件管理工作必须提高管理效率，管理流程必须简化，规范、提高档案服务质量，标准化工作不容忽视。档案材料的分类和归档，文件管理员未严格遵守有关规定。
2. 档案管理没有完善的规范化、标准化的制度结构
如今本国在案宗管理方面不够正规、没有建立体系，档案管理需要确保档案材料按照相关规范和标准进行处理和存储，并允许用户根据需要查阅。所有管理环节均可独自运转，并未有效关联，在管控时档案信息作用无法发挥。只凭借以往的管理经验远远不足，有必要根据正规标准加以管控，联合信息技术输入和存储，处理好档案资料储存，规避文件的遗失，导致事业单位无法有效做好管理。
三、提高机关事业单位档案管理工作规范化与标准化的措施
1. 升级管理方式
充分利用现代信息手段在档案管理过程中存储信息，既可以存储文本图像，也可以存储照片，这样的存储设备不仅方便管控，查阅起来也更直观和省时。档案工作标准化建设步伐要进一步加快，年中或季度总结时也要加强检查。年中和季度审核可针对不同的侧重点进行有针对性的抽查，也可针对上一年度审核中的薄弱环节和不足之处进行强化检查。
2. 档案正规化、标准化的体系的建立
要让档案正规化，必须最大现度发挥档案管理的规范用处，按照管理的真实状况，为档案进行系统管控，经过建成档案管控制度，发挥网络技术和数据采集的用处，优化档案讯息。如有需要，可以利用大数据处理技术选择档案资料，实施动态管理，确保档案资料的统一管理和档案资料管理的标准化.实施档案资料管理的系统模型要求档案管理人员提高管理水平，合理利用网络技术，完善档案管理。
3. 提高准入标准、建立退出老化机制
文件管理思想与形式，大背景下的信息时代深受时代的影响。特别需要信息化的管理，不但要存档机构进行更加规范的管理，因此，有必要提高准入标准，建立机制，走出老龄化进程。
知识型、教育型等都已经全面更新，与时代要求背道而驰，此外，各单位还需要与时俱进选择档案管理的标准。根据标准化的要求，按照本单位档案工作管理的实际情况，因地制宜，制定出更具针对性的标准。
4.增强档案意识
利用现代技术传媒，加大宣传档案管理问题，促进机关单位档案的标准化，提升相关工作者对档案的熟练度，处理好自身工作，促成档案管理的规范化。
结束语
事业单位需要从过去的粗放式管理向精细化、定量化、定量化管理的新模式转变，从基层到具体落实管理责任制.同时，建设专业队伍特别是那些不符合时代要求的.为推进机关组织档案管理规范化建设，要使社会事务管理总体上与时俱进，就必须从建立客观机制到形成主观群体，创造一整套投资。
参考文献：
[1] 李振国. 推进事业单位档案管理工作规范化,标准化的策略研究[J]. 办公室业务, 2020, No.346(17):94-95.
[2] 李清华. 事业单位档案工作规范化管理研究[J]. 城建档案, 2020, No.244(01):83-84.