陈曦
甘肃省特种设备检验检测研究院730000
摘要：随着社会发展步伐的不断加快，对于特种设备检验检测档案管理工作也提出了更高的要求，要求其必须保证档案管理的规范性、准确性。因此，必须对特种设备检验检测档案工作进行优化。本文根据特种设备检验检测档案管理的实际情况，提出了具有针对性的优化建议，希望能够给特种设备检验检测档案管理工作提供一定的帮助。
关键词：特种设备；检验检测；档案；管理
1特种设备档案的特殊性
特种设备检验检测档案管理的实施包括记录技术应用的整个过程和结果，提供历史记录，并为监测提供有用的技术参考。特殊设备检测的主要技术是红外线、射线、超声波探伤技术。这些都是先进的技术，技术应用中出现的现象具有抽象的特征。这些现象和操作细节都有记录，这是一个宝贵的信息档案，可作为以后技术决策或技术应用的参考。随着社会环境的变化和特种设备的多样化，管理特种设备档案的重要性日益突出。与常规档案管理相比，特种装备档案管理具有特殊性的特点。特种设备管理是各单位特种设备管理的一个重要组成部分，主要目的是实现特种设备的统一管理和档案特种设备的实际使用情况。特种设备管理在生产的管理、运营和安全方面发挥着重要作用。它的良好管理直接影响到企业的发展和人的安全，设备档案管理是管理特种设备的主要方法。良好的特种设备档案管理有助于防范重大安全事件。
2特种设备检验检测档案管理中存在的问题
2.1没有实现规范化的档案管理
档案管理工作中，没有实现规范化的管理，使得档案管理存在的随意性和盲目性，对于特种设备检验检测中所产生的信息不能及时收集，也没有及时规范和存档，导致信息资料丢失。由于没有严格按照档案管理规范操作，使得档案管理工作受到影响。
2.2档案存放缺乏数据支撑
以时间和检验性质进行分类可以使档案保存更加规范，使年度档案可以得到有效利用，但其必须以信息数据作为支撑，才能在最短的时间内快速完成归档。目前“一台一档”的存放方式无法实现对档案管理系统的开发，自然也无法发挥信息化的优势，因而对检验检测档案管理发展产生了制约。
2.3档案存放空间有限
特种设备凡是需要进行检测的都需要长时间进行存档。由于设备报废信息不完善，导致有些设备虽然己经无法利用，但是资料还是被保存状态，档案库房压力与日俱增。
2.4档案管理人员缺乏专业基础知识
档案管理人员的专业技术水平有限，职业素质不能满足特种设备检验检测档案管理的需求。多数的档案管理工作为年龄较大的人承担，或者是非档案管理岗位的人员转岗到这个岗位上，对档案管理工作没有熟练掌握，而是局限于基础性管理，灵活度不够，不利于档案有效管理。
3优化特种设备检验检测档案管理工作的方法
3.1保证档案管理的规范性
首先，必须保证市级报告与国家以及机构标准报告样表统一，要求报告样表的内容不能比国家标准的报告样表中的内容少，同时不可以随便更改报告的样式。相关检验部门应该根据法律规定，对比机构标准样表和实际报告是否存在差异，若变更样表应该及时发布生效及作废的时间。且更改报告的软程序必须要和报告样表相同。其次，需要通过多种路径及时了解相关信息。例如，可以和标准情报机构之间沟通等方式获得相关信息。要求整个检验检测机构的人员通过在外面培训或者是开会及与其他单位进行沟通时得到的信息，有责任和义务及时反映给档案管理人员。再次，要加大横向联系的力度，使资源共享能够成为现实。
和其他省级以及市级的同行业之间进行交流和学习，取长补短，从而进一步优化档案管理工作。
3.2统一管理检验检测档案
特种设备从生产到使用受到法律的约束和限制，需要检验检测人员切实履行责任，合理进行检验检测。特种设备检验检测档案主要是检测报告和技术资料，如果能够得到规范性的进行保管和管理，将会为检验检测档案共享和利用提供便利。因此，相关检测单位必须结合实际，制定科学、完善的管理方案，加强检验检测档案管理，使技术档案管理与检验检测工作进行紧密的融合，实行持续性的管理。其主要可以从以下几点进行：一是对检验检测档案进行明确分类，制定不同种类的档案归档方法，对保存时间进行限制，对过期、作废档案进行统计，采取统一的方法进行销毁。二是以制度作为管理的主要依据，让各部门可以明确职责，并制定特种设备检验检测档案归档流程，使检验检测档案可以得到有效地利用。
3.3加强检验检测档案信息化建设
在对特种设备进行监督和管理时，必须以特种设备检验检测单位档案管理规范为准确依据对设备进行统一管理，对检验检测数据进行整合，使数据可以在快速进行传输和共享。在对检验检测数据进行整理时，需要按照设备的种类和检测性质进行分类，使数据可以在档案系统中集中存储。建立特种设备检验检测档案数据模型，使档案实体与信息系统数据相协调。特种设备档案管理系统，可以准确记录检验检测档案的所有信息，满足日常查询需要，使档案管理可以得到整体性的控制。管理系统可以对数据进行分类和分析，快速确定数据的归档状态，在一定程度上提升归档的工作效率，并为检验部门进行档案移交奠定基础。
3.4保证特种设备档案管理动态性
这里所说的动态性，指得就是变化发展的一种状态情况，特种设备检验档案必须实施动态管理的一个过程。例如，对于锅炉检验档案的管理，采取的是一炉一档这种管理方法，锅炉定期检验档案保管时间一般为7年，每年检测所获得的数据是不同的，将这台锅炉，包含安全附件这7年来的检测报告全都归档，能够动态的对锅炉运行情况以及保养状态进行监控。具体体现出何时实施过水压试验，以及何时对其实施了修理或者是改造等信息。这台锅炉若停止使用或者已经报废处理，那么还要把停止使用以及报废审核表一同存到档案当中，以供检查。在建立起良好的档案数字化基础上，可考虑对于定期年检设备的检验检测档案采用电子文档归档的方式，以节省纸张和保管空间，但要注意做好相关数据的安全及备份工作。
3.5提升档案管理工作人员的素质
需要加强对于档案管理人员培训的工作，从根本上提升档案管理人员的水平，对于目前在职的管理人员，应该通过走出去、请进来的方法，对其档案管理人员的基础进行培训，要求培训的内容必须多样化，其中需要包含新版法规的宣传贯彻。对于报告和原始记录当中比较常见的问题评析；对典型案例进行分析，尤其是比较经典的案例；档案管理工作人员比较容易忽视的问题或者是应得到重视的问题等等都需要仔细的进行剖析研读。应积极主动的组织档案编制研究的工作，给相关技术监督部门特种设备检验检测提供真实有效的档案信息。在确保遵守国家相关规定以及维护国家利益的基本条件下，编制多种程序用于检索，同时编制相应的资料以供参考。尽全力专研开发设备检验档案信息的资源，给企业经济发展提供良好的咨询服务。
4结束语
近年来，需要检验检测的特种设备越来越多，检验检测内容庞杂多样。这使得特种设备检验检测档案管理工作面临着巨大的挑战。因此，需要通过保证档案管理的规范性和统一管理检验检测档案以及提升档案管理工作人员的素质、保证特种设备档案管理动态性等措施对档案管理的工作进行优化，以此提升特种设备检验检测档案管理工作的质量。
参考文献
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[2]张思宁.特种设备档案数字化管理中的问题与对策[J].科技风，2018，353(21)：70-70，91.