李永臣 倪敏
华北电力大学,河北 保定 071000
摘要:近年来,国家一系列的政策制度,大力支持和扶持一批具有竞争力的会计师事务所,加快实现会计师事务所规模化、国际化、品牌化、网络化的发展。然而,目前我国会计师行业的审计效率与经济社会的发展要求和国际会计师行业的发展水平都存在着一定的差距。对会计师事务所审计效率影响因素和提高路径研究,将有利于我国会计师事务所更好地评价自身的审计效率,了解自身应从哪些方面提升竞争力,同时也有助于审计师行业的发展壮大。
关键词:会计师事务所;审计效率;影响因素;提高路径
1 审计效率影响因素的理论分析
1.1 信息技术对审计效率的影响
随着信息时代的到来,信息技术正快速的改变着人们的生活方式和工作方式,在审计领域也是如此,2020年6月20日,上海国家会计学院主办的“信息技术赋能会计融合创新”高峰论在上海举行,本次论坛揭晓了2020年影响中国会计从业人员的十大IT信息技术的评选结果。信息技术的爆裂式发展为会计行业带来了日新月异的变化和前所未有的挑战,会计人员的业务转型已经成为共识。在线审计以43.44%的支持率成为影响会计从业人员的十大IT信息技术之一,这在一定程度上表明审计人员采取了新的审计技术手段——实时在线审计,由审计方运用计算机系统在线连接被审计单位的信息系统,然后通过安全的信息通道获取被审计单位的数据信息并对其进行分析的流程。
本次活动中,财务云以71.76%的支持率成为影响会计从业人员的十大IT信息技术之首,其实财务云并不是单纯的做财务人员物理上的集中,而是运用计算机系统凝聚每个员工的业务,实现云共享,实时享用。而且随着互联网、数字技术的发展及5G的商业化应用,云技术在财务方面的应用会围绕“资金流、业务流、信息流”等方向发展,并从当下以企业集团为主的服务领域,步入面向中小企业提供基于“财务+业务“的虚拟化、分布式、定制服务发展。财务云的运用使的审计人员能随时快速的获取数据,大大的提高审计效率。
数据挖掘获专家45.22%的支持比率成为影响会计从业人员的十大IT信息技术之一,随着RPA(机器人流程自动化)技术的推进,财务机器人逐渐替代流程化、规则化的财务工作,财务人员将更多精力转移至智能洞察、感知、预测等更多参与企业管理的方面,而这个转变更多的就是依赖数据挖掘技术。数据挖掘技术在财务、会计和审计领域得到极大的应用,利用数据挖掘技术探查企业存在的问题,所以能极大的提高审计人员的审计效率。
由此可见,通过对信息技术的大力使用,不仅能为审计工作者提供新的审计方法,而且还能节约审计工作人员的时间,提高审计人员的工作效率。
1.2 事务所规模对审计效率的影响
规模较大的会计师事务所不仅可通过降低固定成本的方式获得规模效应。而且由于事务所规模大、分所多、人员多,所以可以根据审计客户的需求提供多种不同的服务,这样会使事务所提供的服务更具有竞争力,从而提高事务所的审计效率。大型会计师事务所可获得规模经济效益,在执行审计程序时有一套完善的制度,也有能力保持独立性,可在保证审计质量的前提下大幅度的提高审计效率。
1.3 人力资源对审计效率的影响
会计师事务所是一个典型的知识密集型企业,人力资源是非常重要的资源,在执行同一项审计程序时,不同的审计人员其对应的审计效率是完全不一样的。
人力资源是影响审计效率的关键因素之一,人力资源效率可以分为静态存量效率和动态的使用效率。静态存量效率是指事务所拥有的CPA人数或者合伙人数量等,即CPA人数越多审计效率越高,合伙人越多审计效率越高,学历越高审计效率也越高。但是存量效率能不能高效发挥还取决于人力资源的使用效率。
因此,事务所在招聘时不仅要注重学历,经验,还应让审计人员从事与之能力相匹配的工作。在审计工作中应注重对审计人员的激励,实施有效的激励,才能更好的提高人力资源的使用效率,进而提高审计效率。
2 审计效率的提高路径研究
2.1 建立审计专家系统让审计程序智能化
目前我国会计师事务所的审计工作任以手工方式为主,审计效率低下的现状,我国事务所迫切需要建立新的技术审计手段,以改变目前审计行业的现状。
审计专家系统是会计电算化和计算机人工智能技术相结合的一种计算机审计软件系统。事务所在开展审计工作时,一方面,若采用审计专家系统,则可利用人工智能技术,借助计算机,对被审计单位的信息数据进行计算、分析与推理,然后做出相应的判断,准确找出重点审计的线索,以供审计人员进行重点审计,提高审计效率,从而得出审计结论。另一方面,事务所在对大型企业进行审计时,由于所收集的审计证据数量庞大,若想在短时间完成审计工作,则难免会降低审计质量,但审计专家系统可根据审计人员设定的要求和所需的数据库利用计算机迅速准确的特点,短时间内做大量的核查与筛选,帮助审计人员进行审计,提高审计效率。
2.2 合并以获得规模经济效益
如前理论所述,由于大型会计师事务所可获得规模经济效益,在执行审计程序时有一套完善的制度标准,有能力保持独立性,也可在保证审计质量的前提下大幅度的提高审计效率。而且实证结果表明我国会计师事务所的规模效率总体上相对有效,但不到1/3的事务所是处于最合适的经营规模,不同的事务所有着不同的资源和优势,因此,事务所的合并,可将各所的优势资源集中转化为竞争优势和审计效率优势。
事务所的合并不仅可以获得规模经济效益,而且可以为企业带入新的优势资源和人才,甚至可以从不同的角度提高审计师的能力,所以合并可以提高审计效率。但事务所在合并的过程中要及时妥善的处理好各成员的利益冲突和文化冲突,只有这样才能集中优势资源,降低成本,提高审计效率。
2.3 开展知识共享的基础上进行有效激励
在知识经济时代,知识资源是一个组织取胜的核心资源,决定着一个企业能否拥有核心竞争力。一个会计师事务所要想提高自身的审计效率,必须提高审计人员自身的专业化水平。审计人员在提高自身专业化水平的道路上除了不断提升学历和积累经验之外,最重要的途径就是与其他审计人员进行交流,实现知识共享。比如,事务所在承接一个新审计业务时,并不是由一个注册注册会计师完成的,而是由一个项目团体一起协作完成,但是由于团队成员的专业水平各不相同,导致关于客户经营环境、所属行业、经营模式以及经营状况等对审计实施与审计结果有重要影响的信息判断也各不相同。这样就需要在团队成员中进行知识共享,才能使团队成员的知识与技术达到效率最大化。
而实现知识共享最重要的是创立会计师事务所内知识共享的文化,在员工之间建立相互信任的关系。和谐的组织文化可以加深组织成员之间的内心沟通和个人感情,增进他们之间的信任,促进组织成员沟通和分享知识。所以建立一种激励的文化环境至关重要。
综上所述,事务所应从,物质激励、精神激励、个人发展激励等三个方面对审计工作者开展有效的激励,创造一个相互交流的文化环境,在激励中实现知识共享,以提高审计效率。
3 结论
基于理论和实证研究结果,总结出提高事务所审计效率的四种途径,包括建立审计专家系统,让审计程序得以智能化;提升会计师事务所的信息化水平,如建立专家审计系统;知识共享,让审计人员的知识得以显性化;合并以获得规模经济效益。
参考文献:
[1]印红云.会计师事务所组织形式的转变对审计质量的影响.[J].现代经济信息.(2019)206-208.
[2]许汉友.崔珍.《会计师事务所信息化水平与审计效率》[J].审计广角.(2020)08-0067-08.