唐昊
中国核工业第五建设有限公司 上海 201512
摘要：在当前新形势下的企业退休人员人事档案社会化管理工作中，首先要认识到人事档案社会化管理工作的重要意义，由于传统的退休人员人事档案管理模式，已经无法满足当前的退休人员的安置与服务工作要求，因此要不断地通过一些创新的工作方式，对传统工作方式之中的不足进行弥补，从而使企业与退休人员之间的矛盾能够得到解决。但是在当前的工作中，由于退休人员的数量在不断增长，给档案管理工作带来了挑战。因此，本文针对于企业退休人员的人事档案社会化管理提出建议。
关键词：企业；退休人员；人事档案；社会化
引言：企业内部的退休人员人事档案社会化管理对于企业的工作来说十分重要，能够使退休人员的合法权益得到更好的保护，并且能够促进退休人员社会化管理的整体工作水平与效率的提升。在当前我国的企业内部退休人员人事档案社会化管理工作之中还存在着一些问题，由于无法把资源进行充分的管理和利用，从而导致人力资源的创新上运用不足。因此当前企业内部要针对现状不断地进行改革，通过加大宣传力度以及统一管理机构等模式，使企业内部的退休人员人事档案社会化管理工作能够更加科学地发展。
1.实行企业退休人员人事档案社会化管理的意义
1.1完善社会保障体系建设的需要
在企业内部通过对于社会保障体系建设的实际需求了解，并且建立起与之相配的企业的社会保障体系改革措施，使用人单位能够依法对于社会保险费进行缴纳。但是除此之外，不用再承担一些管理社会保险对象的工作内容，建立起一个社会保险服务对象的人事档案管理服务的机构，通过机构的运行，既能够对于管理工作之中的重要环节进行把握，并且也是实现人事档案社会化管理的基础。最终通过这些措施能够使社会保障的体系发展更加完善，并且不断地对于配套设施进行建设，促进整体社会保障体系建设的科学化发展。
1.2是经济社会发展的客观要求
随着当前我国企业的发展体制改革，以及企业自身的不断创新，一些企业内部的退休人员，失去原本工作企业单位的依托。如果没有及时建立公共的社会档案管理机构，则会导致一些问题，企业内部的退休人员人事档案管理工作开展困难，并且还会直接影响到现代企业的制度建立与完善。缺乏对于退休人员的社会化统筹管理，就会导致一些企业的倒闭，给社会以及员工家庭带来巨大的影响和压力的现象，因此，退休人员人事档案社会化管理能够直接给国家和社会带来更加稳定的政治因素。
2.企业退休人员人事档案社会化管理的现状分析
2.1尚未统一的管理机构问题
当前我国的企业退休人员人事档案的社会化管理工作还在一个摸索的阶段，国家的相关部门也没有制定出相应的法律法规，对于这一行为进行管理。因此，在实际的管理过程中容易出现多部门交叉的情况，导致退休人员的人事档案被相互推诿，以及各部门对于自身的管理职责不清。我国的某些区域是直接由公共就业部门对于档案进行管理的，还有一些地方的企业退休人员，在人事档案管理工作之中，是直接由社会保险的机构负责，由于不同的区域档案管理部门不同，因此没有形成统一的管理机构工作规范，从而严重地影响了退休人员档案管理的实际效率与质量。
2.2有待提升的管理能力问题
档案管理机构是在企业之外的独立运行机构，因此，在实际的社会保障建设过程中，难以更加全面化的对于自身的基础建设、办公经费、场地以及人力资源进行大量的资金投入。并且由于一些社区的档案管理工作人员薪资待遇不高，不能满足工作人员的日常生活需求。所以，机构内的工作人员的流动性较大，并且对于人才的吸纳十分困难，难以满足企业退休人员的实际人事档案移交管理工作的后续服务需求。
2.3执行不到位的管理服务问题
对于企业退休人员，人事档案管理工作的重要意义在于能够通过这些档案内容总结企业发展之中的经验，用更加正确以及客观的观点来面对企业当前的问题，并且给企业的判断提供了科学的依据。但是在实际的工作过程中，因为长期受到传统模式下的单一人事档案管理模式和实际管理观念的影响，所以一些档案管理机构对于企业退休人员人事档案的运用工作并不重视，盲目地将工作重心全部都放在管理工作中，把保存好档案作为自身的工作重点，而没有充分地运用这些档案之中的优秀服务项目。机构内部和档案相关的一些快递以及查询和复印等服务十分少见[1]。
3.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实际路径
3.1统一管理机构，科学划分管理责任
为了能够避免由于部门对于自身的职责不清晰所导致的退休人员人事档案管理混乱问题。当前管理机构需要不断地增强统一管理建设，将人力资源以及社会保障部门作为重点部门和其他组织共同制定出一些切实可行的管理规章制度，对于企业退休人员的人事档案社会化管理的职责进行科学的划分，使每一个部门以及岗位上的人都能够清晰的认知到自身的岗位职责。在工作之中能够严格地按照档案管理的实际程序以及服务标准，开展社会化管理中的各项工作，以确保管理工作的效率能够得到实际的提升，促进档案管理科学化发展。
3.2打造专业队伍，提升整体管理素质
专业的队伍是档案管理工作开展的前提，因此管理机构需要通过社会招聘等一些途径，大力地引进高素质的专业人才，使退休人员人事档案的管理人才能够真正地进入到档案管理队伍之中，使队伍的整体档案管理素养能够得到提升。并且在人员进入岗位之前，要首先开展职业培训以及专业技能培训，并且要定期地对于管理队伍的成员开展全面化的培训工作，使其能够不断地提升对于退休人员的人事档案管理工作水平，以及业务能力，增强实际服务人员的服务意识以及职业道德素养[2]。最终使工作人员的服务态度能够得到更多的满意反馈，也使退休人员人才档案管理工作的社会化发展更加便利。
3.3整合社会化管理，解决重难点问题
企业退休人员人事档案的社会管理化工作是属于退休人员的社会化管理体系之中的，因此在实际的工作之中，不能把退休人员的社会化管理和其他工作进行分离，而是要将其有机地结合在一起，起到双方共同促进的效果。通过这种方式能够有效地对退休人员的一些实际问题进行解决，比如，退休人员的医疗费用问题，以及保险的个人负担比例较重问题。在退休人员人事档案动态的社会化管理过程中，能够对于存在的问题进行解决，并且不断地加快平台建设以及投入更多的财力和物力，逐步地解决当前存在的退休人员社会化管理问题，使退休人员人事档案管理能够为退休人员的社会化管理工作提供更多可靠的依据[3]。
结论：
简而言之，企业的退休员工是我国的宝贵人力资源财富。随着近些年来，一些对于企业做出贡献的员工逐渐地到了退休年龄，我国当前的退休人员数量也在不断增加，所以，对于退休人员的管理工作，成为企业当前需要着重考虑的问题之一。在我国的社会保障体系之中明确地规定了，企业员工退休之后，与企业的劳动关系终止，逐渐地转化为社会人员。因此，对于退休员工的档案移交工作，以及保护他们的合法权益，是当前企业需要重点建设的工作内容。
参考文献：
[1]林华，王志英，陈艳.提高离退休人员档案信息管理科学化水平探讨[J].企业科技与发展，2019（04）：190-191.
[2]李彦.关于企业退休人员档案管理的思考[J].现代商贸工业，2017（31）：80-81.
[3]吕世远.浅析如何对企业退休人员档案进行审核[J].办公室业务，2017（14）：152.