李青
云南英茂集团有限公司
摘要：全面预算管理是集团企业财务管理的主要方式，能够提高资金利用率，防止造成严重的浪费问题，促进企业经营利润的提升。全面预算管理涉及企业生产经营的各个方面，具有复杂性和专业性特点，对于管理人员的要求较高。传统管理模式已经无法适应企业的财务管理工作特点，必须以信息化建设为契机，加快全面预算管理体系改革，增强企业内部管理职能，促进整体管理水平的提升。本文将对集团企业全面预算管理信息化建设的意义进行分析，探索集团企业全面预算管理信息化建设的路径，为实践工作提供参考。
关键词：集团企业；全面预算管理；信息化建设；路径
在企业战略实施过程中，对于全面预算管理的依赖程度越来越高，只有确保预算编制和执行的合理性，才能实现资源优化配置，促进企业生产经营环境的改善，为企业转型升级创造良好的条件。全面预算管理包括了资金预算、业务预算和投资预算等，需要做好多项预算的有效协同，结合企业发展需求开展针对性控制。传统人工操作的方式，不仅降低了全面预算管理工作的效率，而且对于预算的控制效果不佳，容易给企业造成经济损失。为此，应该顺应当前信息化时代发展的潮流，积极推进全面预算管理的信息化建设进程，发挥先进技术和设备的优势，改善管理手续和流程，对企业业务及财务工作实施全面引导。信息化建设应该更具针对性和实效性，切实解决传统管理体系下的局限性问题。
一、集团企业全面预算管理信息化建设的意义
首先，信息化建设有利于实现全员参与。全面预算管理的内容复杂，仅仅依靠财务部门难以获得良好的成效，必须强化业务部门的参与，从而构建良好的工作风气和氛围。信息化建设工作的推进，可以增进不同岗位人员之间的交流互动，加快了信息传递的速度，为全员参与提供保障。其次，信息化建设有利于保障信息精确性。预算信息具有繁杂性的特点，尤其是在大数据时代下，如何做好数据信息的收集和整理成了当前面临的主要问题，信息化系统平台降低了人为因素的干扰，最大限度保障数据的真实性、完整性和精确性【1】。最后，信息化建设增强了预算执行的监督效果。借助于信息化系统可以设置相应的预警值，实现对企业开支的有效监督管控，避免造成较大的风险。
二、集团企业全面预算管理信息化建设的路径
（一）构建制度体系
首先，应该对全面预算管理组织体系予以完善。在信息化背景下，传统组织体系已经无法满足管理工作需求，必须强化组织体系的创新与改革，增强信息化建设的持久动力。在建设工作当中应该由预算管理委员会加以全面引导，制定切实可行的规划和蓝图，使集团企业的信息化建设始终保持正确的方向。明确全面预算管理小组的职责，满足任务分解和管理要求，增进部门之间的协同配合。信息化管理对于工作人员提出了更高的要求，应该加强专业化培训，使其掌握先进技术手段，运用信息化系统平台开展全面预算管理工作【2】。其次，应该对全面预算管理制度予以优化。当前制度体系存在滞后性的问题，因此应该结合业务流程及特点编制相应的制度体系，实现对预算编制、执行、控制和考评等工作的规范化控制。对各个部门在信息化建设中的职责予以划分，建立完善的奖惩机制，提高工作积极性。
（二）优化管理平台
全面预算管理信息化平台的构建，是开展实践工作的基础与前提，只有确保系统功能的适用性和完备性，才能切实提高整体工作成效，为相关财务数据的输入输出、计算、监控和调整等提供保障。在选择计算机软件时，除了应该关注其功能特点外，还要对集团企业的业务及财务工作需求进行评估，实现对预算分析和考核等工作的全面覆盖【3】。此外，企业也可以自主开发相关应用软件，更加符合企业的实际需求。在业财融合背景下，应该体现财务预算和业务预算的功能特点，除了要制定详细的利润表和资产负债表之外，还要从生产、采购和销售等业务环节入手编制合理的预算方案。以数据平衡检查表为依托，强化对信息化平台数据及参数的统一化管控，防止在价格单位、数量单位和币别等方面出现较大的误差。此外，应该确保参数标准的统一性，在全面预算管理中更具规范性。将各个工作环节中产生的信息数据及时录入到系统当中，以标准化填报表单为依据强化财务部门和业务部门的沟通【4】。在系统数据导入中，应该对相关数据进行核查，防止出现较大的误差。
（三）规范控制与分析
预算执行控制工作的实施，可以确保达到企业预算目标，防止出现超预算等问题，以保障企业的资金安全，提高企业经济利润。运用企业信息化管理平台，结合企业的生产状况和未来变化趋势，制定合理的预算目标，并从不同部门的工作性质和内容出发实施预算分解，明确部门预算指标。对预算支出加以严格把控，做好各个部门工作之间的协同配合。预算申请、授权审批和预算执行等，是预算控制的主要环节，在信息化管理中应该充分发挥财务报销信息软件和OA系统的作用，在统计分析中明确预算、收入等信息，通过信息整合为费用控制提供依据【5】。此外，在预算分析工作中也应该实现信息化，确保预算执行结果达到企业的基本要求，明确执行过程中的问题并在后续工作中加以强化和弥补。在此过程中可以运用大数据技术实现信息的快速获取、挖掘和分析，满足预算考核的工作要求，做好与管理层的交流沟通，制定合理的调控策略。通常情况下，需要逐步优化系统逻辑关系，为指标和数据的自动化分析提供保障，避免人工操作引发的失误问题。
（三）强化预算考评
在全面预算管理信息化建设中，还要充分发挥预算考评的作用，明确预算执行结果和目标之间的差异性及其影响因素，深入分析企业生产经营活动，为项目投资和经营管理提供依据，防止造成较大的风险。增进财务部门和业务部门之间的交流沟通，了解不同部门的预算执行结果，以绩效评价为依托提高工作人员的积极性，加快集团企业战略目标的实现。特别是在信息化管理体系下，全面预算管理的内容更加繁杂，必须构建完善的绩效考核体系，增强管理机制运行长效性。逐步实现考核指标的信息化，包括了人事费用率、销售毛利率等，为了确保各项指标的适用性，应该明确企业的资源占用情况和年度预算管理要求，通过指标管理报表来实施规范化和透明化管理【6】。运用信息技术开展考核工作，在考核中明确各项指标的权重，获得更加可靠的考核结果。在信息化系统的辅助下，可以自动化输出考核结果，降低了人为因素的干扰，为考核结果的公开提供保障，满足动态考核的要求。
结语
加快全面预算管理的信息化建设，有利于在集团企业内部形成全员参与的局面，在促进管理工作效率提升的基础上，确保各类信息的精确性，强化了对预算执行效果的监督力度。在实践工作当中，应该通过构建制度体系、优化管理平台、规范控制与分析和强化预算考评等方式，体现信息化环境下全面预算管理的优势和作用，为企业转型升级提供支持。
参考文献
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