杨倩
济宁市道路运输事务中心，山东 济宁272000
摘要：随着科学技术的不断发展，越来越多的高新技术应用到交通信息管理，交通档案管理信息化是时代发展的趋势。本文概述了交通档案管理信息化，分析存在的问题，研究推动交通档案管理信息化进程策略，以供参考。
关键词：交通档案管理；信息化；问题；对策
随着信息技术的发展，信息技术已经渗透到社会的各个领域，如管理、归类以及分析能力，极大的促进了人类社会的进步。交通档案作为国家信息资源的重要组成部分，通过应用信息技术，实现交通档案管理信息化是当前的趋势，如何发挥档案的作用、合理分配资源是交通档案信息化管理的重要内容。传统的档案管理已经不能适应社会的发展，通过信息化管理，可以最大化提升管理效率和管理效果，以促进交通事业的发展。
1.交通档案管理信息化概述
1.1交通档案管理信息化简介
交通档案是交通体系中的文字资源数据库，是积累交通事业相关信息材料的一种媒介，在交通事业信息化发展的背景下，交通档案管理信息化是其中的重要内容。交通档案管理信息化的关键是收集和整理部分相关的档案信息资源，组建交通信息资源库，利用网络服务平台对区域内、权限内的信息资源进行输送、共享，从而提升信息管理质量和管理效率。通过信息化管理，交通档案管理突破了时间、空间的局限。
1.2交通档案管理信息化的意义
通过实现交通档案管理信息化，可以快速、方便的对信息进行查找和使用，充分发挥档案的作用。从而实现交通档案管理标准化、规划化以及科学化，提升交通档案信息管理质量，保证信息真实性以及安全性，避免信息泄露 [1]。在保证信息系统安全的前提下，体系内的数据信息会一直存在，通过数据查找，能够快速、准确的查找历史资料，降低信息管理成本，提升了信息资源的利用率。交通档案管理信息化涉及的内容比较多，其中包括硬件设施建设、软件设备的开发、电子档案的收集、纸质信息录入等工作，只有推动交通档案管理信息化，才能提升信息管理效率，实现档案标准、规范建设，促进信息管理效率。
2.交通档案管理信息化存在的问题
2.1硬件设备配套问题
实现交通档案管理信息化的前提是必须具有相应硬件配套设施，但是当前很多地方的硬件设施水平不够，缺乏各类硬件设施，导致信息化管理工作无法开展。尤其是一些偏远地区，对于信息化建设不重视，影响了当地交通档案管理信息化水平和效率。
2.2软件设施问题
当前我国交通档案管理工作没有形成统一的管理体系，在交通信息录入过程中应用到不同的软件，录入的格式存在差异，交通档案信息共享性差。同时，经常出现不同系统操作软件不兼容的问题，影响了交通档案管理信息的水平和效率。
2.3交通档案建设管理缺乏标准化
当前我国交通档案信息化管理中缺乏统一的标准，影响了信息化管理的质量和效率。我国信息技术的发展起步较晚，缺乏规范的体制和标准建设，导致各类信息管理不规范，各项数据之间的分类和界定缺乏标准，使用、查找信息比较困难，影响了档案信息的使用和利用。
2.4缺乏专业人才
在交通档案管理信息化中需要专业的信息化管理人才，以保证信息化管理工作的质量和效率。
当前交通档案管理信息化中面临着专业人才不足的问题，在信息化发展过程中，部分人员没有跟上时代发展的步伐，对软件的操作不熟练，导致交通档案管理信息化程度不高，影响了交通档案的真实性和精确性。
3.推动交通档案管理信息化建设的策略研究
3.1引入专业的交通档案信息化管理硬件设备
要实现交通档案信息化管理，必须要引入专业的硬件设备，升级计算机配置，配置扫描仪、光盘刻录机器、互联网信息审核工作等现代化信息设备，同时要熟悉硬件设备的使用方法，加强设备的运用，提升设备的利用率，避免造成资源浪费[2]。先进的信息化办公设备是高质量、高效率交通档案信息化管理工作的基础，有利于实现交通档案管理自动化、智能化发展，通过充分利用硬件设施，促进整个交通系统的管理水平。
3.2构建有效的交通档案信息化管理系统
要构建交通档案信息化管理系统，必须经过全方位档案数据化，经过长期的累积完成信息化管理系统的构建。在信息系统构建过程中，需要制定有效的管理办法，按照规划档案编写的要求，实现档案管理多元化发展目标。
3.3构建档案信息网站
交通档案管理部门在互联网平台建设一个信息网站，以网页等方式向用户提供相关档案信息与服务，实现在线查找、查询档案信息，实时下载电子档案文件，提供档案信息服务，从而实现交通档案信息化管理目标[3]。同时，在选择档案信息管理系统时，需要选择具有升级能力和开发能力的体系，以更加完善档案管理信息化建设。从而让软件系统适应网络管理的需求，拥有强大的信息检索能力，以发挥计算机网络的优势，利用规划化的设备，促进档案信息网站建设。
3.4建设交通档案管理综合系统
首先，要构建面向全市场的档案信息资源运用和开发系统。档案信息资源运用和开发的主要功能是完成档案的查找、检索等，对档案进行运用。因此档案的质量影响信息化管理工作的重要因素，通过构建档案信息资源运用和开发系统，以保证交通档案的质量。在档案管理系统的建设过程中，协调好相关部门的需求，以保证系统的功能满足信息管理工作的需求。其次，对各类档案进行分类，划分保密等级，将交通档案实现网络化管理。通过网络化管理，推动档案管理系统的深层开发，完成档案管理的合理化、规范化、科学化建设。
3.5加强交通档案管理人才队伍建设
当前交通档案管理人员的综合素养有待提升，尤其是信息专业知识的欠缺，很大程度上影响了信息化管理的进程[4]。首先，要加强管理人员的信息技术能力，定期开展相关讲座和培训，介绍最新的信息化管理工具，提升管理人员的技术水平。其次，要提升档案管理人员难度职业道德和政治素质，加强政治理论学习，提升管理人员对于档案管理工作的热情，严格遵守相关规章制度，保证档案的安全性和私密性。
3.6 优化交通档案管理信息化检索工具
首先，要完善交通档案内容，用户根据自身需求快速查找信息，构建专业索引目录，对用户的需求进行定位。其次，扩宽信息收集途径，将收集的信息进行汇总，进一步完善交通档案。再次，加强信息反馈，从收集信息中提取出有用的信息，提升档案的质量，用高质量的档案信息资源服务于交通事业发展，从而发挥出交通档案管理工作的价值。
结束语：
综上所述，交通档案管理信息化是时代发展的趋势，提升了档案管理的质量和效率，进一步发挥交通档案的作用。当前交通档案管理信息化建设存在一定的问题，要加强硬件设施、软件设备的建设，构建信息管理体系，加强人才队伍建设，从而推动交通档案管理信息化建设，促进我国交通事业的发展。
参考文献
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