王晓亮
身份证号:21012419821010****
摘要:实验室质量管理的核心内容之一就是仪器设备管理,在某种程度上,仪器设备管理全面地体现了实验室管理工作的有效性。因此,实验室在日常管理仪器设备的过程中,需要积极采取有效措施来对仪器设备进行有效的维护,从而使其管理效率得到显著的提高。鉴于此,本文主要对实验室仪器设备管理工作中应注意的相关问题进行了探讨,旨在促进实验室仪器设备管理工作的开展。
关键词:实验室;仪器设备;管理工作
引言
随着我国综合实力的不断提升,我国逐渐地由中国制造转变成为了中国创造,这使中国质量成为了我国对外发展的招牌。国家对产品质量的要求逐年升高,不仅带动实验室的仪器设备实现了快速的发展,而且先进的仪器设备层出不穷,即仪器设备升级换代速度明显提高。在实验室建设的过程中,由于仪器设备投入成本不断地增加,因此仪器设备变得越来越先进。在这一背景下,如何不断加速实验室仪器设备的发展、如何实现对仪器设备的高效管理和使用,已经成为了实验室急需解决的问题。
1.实验室仪器设备的管理模式
当前,实验室仪器设备的使用性能得到了普遍关注。不同的实验室对仪器设备管理的侧重点也存在着很大差别。通常情况下,实验室会将实验室人员的专业技术水平和实验操作流程放在首要位置上,这一点尤其体现在大型设备上。对此,实验室创建了完善的仪器设备维护和使用制度,实现了对大型设备的高效管理。一般来说,实验室在采购仪器设备时,关注点往往都为采购的仪器设备是否与招标文件中的要求的仪器设备一致,以及仪器设备安装好后能否正常生产。也就收缩,实验室要想使仪器设备的全过程管理变得更精细和更完善,就必须从多个角度积极采取有效措施实现对得信息变得更加可靠与精确。
2.仪器设备购置
在购置仪器设备的过程中,应履行的程序有制定计划、论证可行性以及组织招投标等。从技术层面进行分析,实验室在采购设备初期,要全面地分析仪器设备的操作指标和性能,并搜集整理相关的技术文件,从而实现对仪器设备所有指标的全面掌控。另外,在采购仪器设备时,要确保供应商提供的仪器设备能够满足实验室的实际需求,不达标的仪器设备必须要禁止采购。实验室的使用功能存在着很大的差别,有的实验室用于科学研究,有的实验室用于单纯的实验教学。因此,在采取仪器设备时,实验室要以仪器设备的具体使用情况为基础。尤其是在采购具有特殊要求的仪器设备时,实验室必须仔细核查仪器设备的使用性能,以确保其满足预定的使用要求。如果实验室的自身实力比较强,也可以采取自制仪器设备的方法来完成仪器设备的制作。
3.仪器设备安装
仪器设备安装通常包括拆迁仪器设备安装和新购置仪器设备安装两种情况。在新购仪器设备安装的过程中,主要包括以下四个方面内容:
(1)核查仪器设备的到货情况。严格按照仪器设备来仔细地核查采购清单,以确保仪器设备的完整性,从而避免损坏或丢失的情况。
(2)仪器设备安装环境一定要满足设计要求。在仪器设备安装时,要事先对安装环境进行检查,使安装环境满足仪器设备的出厂标准;同时依据仪器设备的实际情况,选择最佳的安装场地,确保仪器设备投产以后能够正常运行。
(3)在仪器设备安装前,技术人员要测试仪器设备,从而确保仪器设备在安装完成后可以直接投入使用。
(4)检查安装结果。仪器设备在安装好以后,必须严格按照流程进行检测,不仅要检测硬件设施,还要检测软件设施,以确保所有的模块能够正常工作。
4.仪器设备验收
验收仪器设备时,要确保仪器设备能够在实验室环境中正常运行,从而使仪器设备的使用性能和安装情况全部满足设计的标准。同时,以仪器设备采购时的计划用途为基础,来完成仪器设备验收工作,并测试仪器设备的固定参数和功能。测试固定参数主要是指,测试仪器设备的采购文件中规定的重要技术参数及精度指标,该测试工作可以在实验室场地中完成,以确保仪器设备在运送到指定区域以后,能够正常的运行。假如仪器设备的生产企业可以提供客观证明,那么确定仪器设备的参数全部满足实验室的标准即可,这类仪器设备可以不用测试。
4.1最佳订购应注意的问题
明确主次,保证重点,清晰每件仪器在教材中的作用与地位,明确主次。例如:天平、显微镜是实验中的基本仪器,订购时首先予以充分保证。闹清关系,注意配套。即闹清各仪器之间的相互关系,注意仪器的配套性。许多实验是由几种仪器共同来完成的,缺一不可。注意标准,以便通用。同一品种的仪器在不同时期订购时,应注意前后规格的统一,以便学校使用。订购仪器时,还应该考虑仪器各个部件的标准化,以便维修。例如:“蒸馏水器”中的加热器,以及有关仪器的光源灯泡等都是极易损坏的部件,若不是标准件就难维修,造成仪器残缺,而不能使用。讲究质量,注重实效。所谓注重实效,就是注重仪器实用性,考虑其实际使用价值。现在不少厂家为了赢得市场,产品不断翻花样。我们不能认为每个“新花样”都比老产品好,而需要对质量、效果、价格等进行多方面考虑。
4.2加强仪器管理,用好仪器设备
(1)建立统一的仪器管理档案
为管理好教学仪器,要求按部颁目录分类建立标准统一的教学仪器档案,档案内容包括 “六簿”(教学仪器登记簿、仪器使用登记簿、仪器借还登记簿、仪器维修登记簿、报废仪器登记簿、自制教具登记簿)及仪器分配调拨单、装箱单、说明书和有关的技术资料,保证做到帐、档、物、标相符,为领取、清查仪器、查阅有关资料,提供了方便。制定一整套科学的管理制度为了管好教学仪器,我们还应制定仪器存放、借还、维修、损坏后赔偿等一整套制度。并根据目录分类存放,定柜定位,做到件件仪器有标签,标签上要写清仪器的编号、名称、类别、件数及购配日期。对于一些精密仪器,要专柜保管,柜子加锁。
(2)做好安全防范
少数不能放入柜架的仪器或模型,要加盖防尘罩,定期检查,按时保养,做好仪器的“九防工作”,即防尘、防潮、防锈、防变形、防腐蚀、防火、防毒、防盗。建立起一支数量足,素质高,长期稳定的实验管理人员队伍物的管理、使用在于人,一切管理、使用工作是靠人来进行的。只有数量足,才有足够的能力进行管理,只有稳定,才能提高素质,只有素质高,才能管好仪器设备。抓好仪器的使用与维修教学仪器的供、管、用,供是基础,管是关键,用是目的。为了发挥已有仪器的效益,我们制定了实验室仪器使用制度:实验室要选派工作认真负责的人员管理仪器设备,对仪器设备使用、保管、维修负责。任何人未经管理人员同意不得自行使用、移动、调换和借用仪器设备。严禁擅自拆卸仪器。
5.结语
综上所述,随着信息技术的不断发展和进步,实验室应该有效利用先进的信息技术,实现对仪器设备的高效管理,同时对动态化管理模式进行及时的更新和整合。本文高度的关注了仪器设备使用性能的可靠性和准确性,期望通过采取全生命周期的管理措施,使仪器设备真正的实现高效管理,发挥作用最大化,最终推动实验室实现安全、平稳的运行。
参考文献:
[1]陈小宁.实验室仪器设备管理工作中应注意的问题探讨[J].中国设备工程,2021(10):35-37.
[2]李巧玲,郝喜龙.浅谈高校实验室仪器设备在管理中应注意的问题[J].内蒙古农业科技,2001(S2):90-91.